Выгрузка и рассылка большого прайс-листа из 1С

Вопрос

Мы выгружаем прайс-лист из 1С в эксель, объем каталога 500 000 товаров. Проблема с рассылкой - файл получается большой и почтовые сервисы не пропускают такие файлы.
Что посоветуете?

Ответ

1) При таком огромном каталоге номенклатуры создавать прайс-лист в эксель противопоказано. Он будет большой по размеру и даже в экселе дико тормозить, но и также не читаем - ни один пользователь не способен охватить такое количество информации в принципе (просто человеческие возможности не способны обрабатывать такой объем). Просто представьте себе ситуацию, что менеджер партнера будет часами в экселе сидеть листать - это же просто невозможно. Ваши партнеры с большой вероятностью работают в какой-то программе (будем надеяться что 1С) и обрабатывают ваш прайс-лист так, чтобы получать больше информации - смотрят отчеты, сравнивают цены со своими, меняют наценку, одновременно с ценами смотрят остатки, продажи, в общем что-то анализируют (пусть и не все сразу, как минимум основные оборачиваемые товары).

2) Рассылать подобный прайс-лист каждому покупателю в отдельном письме - ну тоже так себе подход..... Да сейчас почтовые сервисы блокируют отправку писем, в которых вложения больше определенного размера. И это правильно.

Что я рекомендую!

1) Выгружать прайс-лист в формате CSV. Выгрузка будет очень быстрая, так и этот формат очень скоростной для чтения практически любыми инструментами. Ваши клиенты легко смогут ваш прайс обработать - загрузить к себе, проценить и так далее. Написать обработку чтения для CSV очень легко! Да и вы сами если хотите можете им сделать несколько версий (для старых на базе 1С УТ10 и новых конфигураций на базе 1С УТ11, фактически всего два варианта, которые подойдут для всех конфигураций). И бесплатно им давать ее. 

Для примера, все прайс-листы которые есть у моих клиентов в CSV обрабатываются просто в лет. У меня есть случай с прайс-листов в 15 миллионов товаров, который я с помощью обработки за несколько минут считывал и обрабатывал (фильтровал, разбивал, проценял и так далее, даже без загрузки его в 1С).

Если партнеры ваш прайс-лист загружают к себе на сайт (например там есть остатки), то с CSV форматом также будет намного быстрее происходить загрузка на сайт напрямую.

2) Зачем каждому отправлять файл в письме. Создайте FTP или используйте любой облачный дисковый сервис (даже такие как гугл или яндекс-диск). Выгружайте туда один файл, а в рассылке отправляйте клиентам ссылку на него. Ваши партнеры по ссылке элементарно скачают ваш прайс. проблема с рассылкой будет решена.