Разработки совместимы с 1С 8.3 УТ11 / УТ10 / УНФ / Розница / КА / ERP.
В Мегапрайсе есть две разработки, которые почти не представлены на сайте. Это мониторы заказов - покупателей и поставщикам, по своей сути это альтернативные формы журналов заказов. Идея создания форм - дополнить их функционалом, которого нет в стандарте конфигураций. Сразу скажу мониторы разработаны для всех версий Мегапрайса - 1С УТ10 - УТ 11.5 (включая старые версии 11.3 и 11.4), УНФ версии 1.6 и 3, а также Розница, КА, ERP, и совместимые конфигурации для Беларусь и Казахстана. Основные возможности монитора заказов
- В мониторы попадают только активные заказы и на начальной стадии (новые).
- Три формы отображения заказов - список, канбан доска, график по датам.
- Форма состоит из множества панелей и вкладок, которые позволяют мгновенно отображать различную информацию.
- Отображение статусов, состояний, расширенная информация из состояний обеспечения, прям в списке видны количественные данные обеспечения заказов.
- Быстрые отборы и сортировки по множеству полей.
- Навигация. Автоматически строится на множестве показателей активных заказов. Позволяет мгновенно фильтровать весь монитор.
- Встроенная панель расшифровок - это супер быстрые отчеты, которые срабатывают как только курсор оказался на заказе (или множестве заказов).
- В целом модули позволяют многократно улучшить визуальное предоставление и эффективность работы менеджера с заказами. В первую очередь за счет быстроты и удобства просмотра информации.
Навигация по заказам (фильтрация)
- Мониторы уже содержат по 5 вариантов навигации. Это быстрое окошко где можно выбрать показатель фильтра (партнеры, даты выполнения заказов, менеджеры, виды и группы номенклатуры.
- В навигации сразу отображаются суммовые итоги. Например вы увидите суммы по партнерам, менеджерам, сумму отгрузки по датам, суммы по группам товаров. Планируется добавить сумму веса и объема заказов.
- С помощью навигации мгновенно фильтруются все виды журнала - список, канбан доска, график заказов по датам.
- Особенно интересные варианты - виды и группы товаров. Если у вас большой ассортимент, состоящий из разношерстных товаров, то навигация позволит вам отобрать заказы внутри которых конкретные виды и группы номенклатуры.
- Одна из главных особенностей - все варианты навигации формируются исходя из активных заказов. Т.е. например у вас не весь ваш справочник контрагентов или групп товаров, а исключительно те значения, которые внутри именно всех активных заказов в работе, включая новые не согласованные. Навигация в том числе строится по глобальным фильтрам - склад или менеджер.
Расшифровки - отчеты по заказам
- Состав заказа. Полное отображение товаров из документа (или множества). Строится в виде отчета по иерархии или без нее. Выводит количества, цены, суммы строк. Является анализом цен - вы можете выбрать из базы любую цену и получить полноценный суммовой и ценовой анализ. Это может быть анализ наценки или сравнение цен продаж (например с конкурентом).
- Состав заказа (состояния). Доработка. К анализу цен добавилась группа колонок, которая детально по позициям товаров отображает в каком статусе конкретное количество (общее количество позиции может быть в нескольких статусах).
- Прайсы - поставщиков. Аналогично выводит товары заказов но выводит полную картину по всем поставщикам, ценам по прайсам (и остаткам поставщиков). Содержит группу колонок с автоматическим лучшим поставщиком, его ценой, предполагаемой наценкой. Содержит эти данные по всем поставщикам.
- Состояние выполнения. Мгновенно отображает стандартный отчет (который надо кликать в заказах). Здесь отображаются полные расчеты по заказу и полное состояние обеспечения товаров по каждой позиции (резервы, ожидает поступления, нужно обеспечить у поставщиков, готов к отгрузке).
- Отчет - буфер. Уникальное универсальное подключение любого отчета из 1С (в том числе внешнего), который будет выступать расшифровкой. Как только вы становитесь на заказы отчет-буфер будет выводить инфо с фильтром по конрагенту или заказу. По умолчанию подключен полный отчет по взаиморасчетам (срабатывает по контрагенту заказа, на котором вы стоите).
- Сравнение заказов.Отчет который выстраивает шахматку выбранного множества заказов. Просто выделяйте в списке любое количество - отчет выстроит вам полную шахматку детального сравнения товаров заказов, количество, цен, сумм.
- Информация по заказу. Выводит большое коле комментария, позволяет его редактировать и записывать заказ без входа в него (также не требует перепроведения документа).
- Заметки к заказу. Встроенный функционал конфигураций (справочник Заметок), который позволяет к документу оставлять любое количество сообщений. Здесь может быть любая переписка и заметки к заказам. В мониторе вы получаете быстро весь список и можете добавлять и редактировать заметки.
Примечания
- В УТ11 в заказах всего несколько статусов Не согласован, Согласован Подтвержден, Закрыт. Но есть автоматические состояния, которые формируются на базе множества вещей из настроек - состояние оплаты, требование аванса перед подтверждение, оплата перед отгрузкой, обеспечение и резервирование товаров заказа, различные ожидания, готовность к отгрузке.
- В УНФ / 1С Розница отсутствует жесткая система статусов заказов. Там это пользовательский справочник, где можно завести неограниченное количество статусов заказов для покупателей и для поставщиков. Статусы назначаются пользователем - по сути это управляемая система, где сам пользователь управляет процессом.
- В 1С УТ10 полное отсутствие статусов любых. Для этой конфигурации в поставке Мегапрайса идет добавленная мной система статусов по аналогу УНФ. В мониторах содержится управление - быстрая смена статусов. Они отображаются в списке, по ним строятся секции канбан-доски.
Планируется
- Значительное расширение канбан - заказов. Для каждого монитора будет несколько вариантов канбан-доски. Связано это с тем, что существуют варианты - 1) состояния заказов в общем (с учетом оплат и ожиданий готовности заказа пока все позиции не соберутся к готовности), 2) детальные данные по товарам, 3) произвольное назначение этапов заказов (управляемое менеджером).
- Практически постоянно ведется дополнительная работа - например в навигации появились суммы, добавление расшифровок, отчетов анализа, а также форм для управления - например поиск товаров по прайс-листам когда товаров нет физически в базе (в мониторы включен функционал Мегадок).
- Управление заказами - смена статусов и переход по этапам, быстрое изменение нужной инфо в заказах.
- Конструктор вывода информации по канбан-доске и графику заказов. Пользователь сам будет настраивать что выводить и как. Настройка цветов, шрифтов.
- Всевозможные улучшения, которые способствуют эффективной работе менеджеров. По сути мониторы уже содержат - управление, информативность, элементы CRM, планирования.