Количество дней, когда товар был на складе

Подсчет дней наличия товара на складе в 1С. Показатель "Частота остатков" - количество периодов с остатками (по дням, неделям, месяцам).

2 августа 2021

Частота наличия товаров на складе

Количество дней на складе - показатель, который используется в 1С для работы с планированием закупок. Рассчитывается в 1С с помощью запроса к базе данных для подсчета конкретного количества дней, в которых товар был на остатке на начало или конец дня (или было движение). Необходим для формулы расчета средних продаж (среднедневных) в обработках закупок. Особенность подсчета дней заключается в том, что нужно не просто "смотреть" все даты периода, а учитывать рабочий график компании (календарь рабочих дней, исключать выходные и праздники).
В интернете масса вопросов, в основном программисты спрашивают как написать код. Подавляющее большинство решений имеют громоздкий код или вообще не рабочие, правильных решений практически нет.

В новой версии помощника закупок Максимус произошли изменения. В таблице потребностей удален показатель "Количество дней на складе" и вместе с ним еще несколько колонок. Сделано это было по причине того, что вне зависимости от варианта планирования закупки этот показатель рассчитывался всегда (запрос к базе по всему календарю).
Вместо этого добавлен универсальный показатель "Частота остатков". Он рассчитывается практически так же, но универсально рассчитывается от заданной в настройке "Периодичности".
Теперь вы можете видеть количество периодов наличия товаров на складе в разной периодичности (день, неделя, месяц). Помощник универсально отображает количество периодов, в которых товар был в наличии.
Теперь "Частота остатков" в том же измерении что и "Частота продаж", рядом с которыми вы видите также средние продажи, рассчитанные по двум частотам. Легко делать сравнение между ними и выбирать вариант закупки.
Если вы хотите получить конкретное количество дней, достаточно указать периодичность "День". В таком случае программа покажет в колонке "Частота остатков" конкретное количество дней, когда товар был в наличии за период.
Подсчет по дням происходит с учетом календаря, учитываются рабочие дни, праздники и выходные (настройки календаря вы заполняете штатно).
Одновременно с этим вы увидите и "Частоту продаж", тоже выраженную в днях (конкретные дни в которых товар продавался.
Для проверки данных можно играться с расшифровкой "Периоды", в которой выводится большой отчет по всем периодам. В каждом периоде можно увидеть остатки, продажи, закупки, заказы (все регулируется). Можно быстро менять периодичность и вы будете видеть по разному детальный отчет.
В отчете реализованы подсветки - увеличение, уменьшение продаж, продажи больше "плавающей средней", отсутствие продаж. Подсветка сохраняется даже если выключить колонку с продажами и оставить только остатки. Так наглядно будет видно конкретные количества остатков, а подсветка будет сигнализировать какие продажи были (хорошие или плохие).
В отчет "Календарное планирование" я также вывел колонки с Частотой продаж и Частотой остатков (на стыке прошлых и будущих периодов). Рядом находится расчет средних продаж за прошлые периоды. Средние продажи будут влиять на расчет планируемых остатков на будущие периоды.
В качестве эксперимента сделал Среднюю частоту = (Частота продаж + Частота остатков)/2. Это может быть полезно, если между частотами слишком большие разрывы (получаем либо очень малое либо очень большое количество средних остатков). Средняя поможет избежать этого и показать более достоверный расчет.