Максимальная экономия трудозатрат пользователя
Пришла мне классная идея и уже начал во всю реализовывать. Лично меня самого просто бесит когда нужно куда то пойти, что то нажать, сохранить, запомнить где это, потом пойти в другом месте открыть, выбрать, нажать..... Вагон каких то действий которые просто бесполезные и отнимают вагон времени! Как будто другой работы нет! У бухгалтеров забот других хватает!В тоже время я прекрасно знаю насколько бухгалтера щепетильны в вопросах контроля ошибок, проверки данных. Когда нужно срочно поднять (найти) накладную поставщика (оригинал) и сверить данные, убедится что все верно. Поэтому я решил сейчас создать не просто обработку для загрузки, а полноценную систему из сразу всех комбинированных процессов и поместить это в один удобный инструмент.
Все процессы в одном месте - почта, хранение файлов исходников и обработка загрузки в 1С - теперь все это один единый удобный и простой инструмент!
Итак на базе Простой загрузки документов, решил добавить еще более серьезные вещи. Обработка - это хорошо, но она лишь действие. Открыли обработку, подгрузили, создали - в 1С остался конечный результат и все. Но я начал допиливать серьезно модуль под работу с почтой и мне пришла более расширенная мысль, что неплохо бы эти документы из почты загружать в 1С в виде документов с исходной информацией - тема письма, текст, прочая информация и сам файл. Все это сохранять в базе в виде журнала документов.
Мегадок - Входящие документы
- Имеет многофункциональное использование - проверка почты, хранение файлов, обработка загрузки, любая произвольная загрузка.
- Автоматическая проверка почты по профилям (с условиями) на наличие писем с вложениями - файлами для загрузки в 1С.
- Входящие документы - это не вся почта, а только избранные письма, которые попадают в 1С согласно заведенным профилям (справочник Профили документов). В профилях задаются настройки - от какого партнера, с какого адреса, с какими названиями тем, текста и прочими условиям (в том числе файлами - вложениями) проверять и создавать специальный Входящий документ в 1С. Входящий документ - это предварительный документ, который автоматически появляется в 1С, остается только нажать пару кнопок чтобы в 1С создался счет, заказ, приход.
- Автоматическое создание Входящих документов, которые равны прочитанным письмам из почты (записывается файл и информация о профиле и письме). На каждое вложение создается отдельный входящий документ, который хранит файл и информацию о результате (счет, заказ, поступление, прочие документы).
- Автоматическая или ручная загрузка на основании входящих документов. Вы можете настроить автоматическую проверку почты, но ручную загрузку (пользователь сам будет проверять журнал и делать документы в 1С).
- Настроить полное автоматическое действие на все операции - проверка почты, загрузка и создание в 1С документов. Вам останется только проверять журнал.
- Входящий документ можно создавать без почты - загрузка из файла на диске, по ссылке, другой источник данных. Достаточно зайти в журнал и создать новый входящий документ.
- Ведется работа по специальной обработке данных при загрузке заказов покупателей и счетов от поставщиков (механизмы позволяющие проводить анализ для обеспечения товаров).
