Менеджер по закупкам не железный - ему тоже нужно отдыхать
Бывают случаи, когда менеджер работает длительно с закупками (специфика отрасли, большая номенклатура, прерывания в работе и так далее). Существует необходимость сохранить данные, которые он обработал (ввел потребности к закупкам) и закрыть 1С. При этом он не хочет создавать заказы поставщикам или разбивать на разные правила закупок, позволяющие сохранять разные отборы и обрабатывать частями.Наш клиент описывает работу своего менеджера так
"Обработка номенклатуры может занимать час-два (12000 наименований). Закупщик обрабатывает и периодически сохраняет набитую инфо. И не важно, что с базой-должен иметь возможность восстановить эту настройку (с сохраненного места) и продолжить работать по оставшейся номенклатуре. У нас на основном складе 12000 наименований. Мы регулярно формируем перемещение с этого склада на розничный магазин-согласно их продаж и плана продаж. Формирование заказа на перемещение со склада на магазин занимает до 2-х часов."
"Можно отдельными, но тут: лишние документы для склада; да и привычка наверное - сформировал анализ по всей номенклатуре и начал набивать смотря данные и самостоятельно принимая решения. Автоматизировать нельзя. Если бы это были продукты - да. У нас инженерка: трубы, фитинги, котлы, унитазы, смесители, котлы, радиаторы и тому подобное. Формирование анализа 12000 товаров происходит за секунд 20. Далее менеджер вручную принимает решения на основании информации."
Запросы поставщикам
Для сохранение потребностей из Помощника закупок необходимо нажать Создать запрос поставщикам из подсистемы Управление заказами PROВcе что менеджер обработал переносится и сохраняется в специальный документ с многофункциональным назначением. По сути теперь все хранится в базе.
Для того чтобы менеджер мог восстановить эти потребности и продолжить работу в Помощнике закупок.
- В обработке переходим на вкладку Номенклатура.
- Тут увидите поле Запрос поставщикам (ссылка).
- После выбора увидите на этой вкладке заполненную таблицу сохраненными потребностями.
- Теперь можете формировать отчет. У всех товаров из запроса заполнится колонка Заказать.
- Внимание. Данные отчета уже могут быть другими, так как за это время у вас могли произойти изменения в продажах, остатках и всех остальных данных учета.
Ручная корректировка заказа
Еще одно обновление - добавлена Корзина произвольных закупок. Позволяет дополнительно к основной таблице добивать любые товары и количества указывая склады. При нажатии основных команд переноса потребностей - данные из основной таблицы плюс корзина совмещаются в единое целое.Изменения в интерфейсе таблицы. Если колонка Заказать = Рекомендуется, то ячейка светится цветом как колонка Рекомендовать. Если же количество отличается (было изменено вручную) - колонка светится зеленым. Таким образом можно визуально быстро видеть отличия, например если менеджер корректирует потребность.
Диаграмма по периодам
В расшифровку Динамика по периодам - в диаграмму а также таблицу-отчет добавлен показатель Закупки.Теперь в детальной диаграмме и отчете можно увидеть - закупки, продажи, начальные и конечные остатки.
Над диаграммой добавлено поле с выбором любого интерфейса диаграммы.
Теперь также данные этой вкладки фильтруются по отбору склада.
