Инструкция: Рабочая номенклатура в 1С - как сделать отбор всех товаров с данным (остатки, заказы, продано)

ЗАДАЧА

Ко мне обратился пользователей с конкретной задачей "У меня 200 тысяч товаров в базе, необходимо чтобы в Помощнике закупок мы выводили только рабочую номенклатуру"

Здесь можно написать целый материал по данной теме, так как подобная задача, но в разных интерпретациях звучит постоянно, с разными словами пользователей. Наиболее часто - все кроме помеченной на удаление номенклатуре. По поводу помеченной на удаление - почему то многие пользователи буквально все хотят пометить на удаление в 1С, что например нет на остатках, хотя товар через время может появиться. А также в любом случае его не удалить если были движения. Общая суть такая - в условиях постоянно растущего справочника есть необходимость гибко управлять отборами, особенно в условиях огромного каталога.

В любом случае какие то отметки, пометки, перемещения в папки - это целая история. Ну кто будет этим всем заниматься вручную? А если каталог огромный - то и вовсе никто. Да - конечно для всего этого дело можно написать автоматические обработки и запускать их. На первый взгляд я тоже подумал что надо писать такую обработку, но задача звучала отметить наоборот - ту номенклатуру что в работе. И тут множество условий.

Также еще сделаю уточнение - для отборов в отчетах, обработках можно ставить условия "остаток больше 0", "продано больше 0", заказано больше 0". И даже комбинировать их если конкретный инструмент содержит все эти показатели вместе. Заказчик поставил условие - это должно быть именно так как он хочет и аргументировал это наиболее удобной функцией в работе.

Вернемся к нашей задаче. Она звучала конкретно по отношению к нашему модулю "Помощник закупок". И дословно задача звучала так  - "Нужно отобрать все товары у которых есть остатки, есть заказы покупателей, заказы поставщикам, товар передан на комиссию, есть установка минимального значения (остатка) на складе". Т.е. если хоть одно  из этих значений имеет количество, то это рабочая номенклатура.

РЕШЕНИЕ

Обновление Помощник закупок. Кодовое название РАБОЧАЯ НОМЕНКЛАТУРА.

ОТБОРЫ - Добавлена строка Рабочая номенклатура (число) условие по умолчанию БОЛЬШЕ 0.

КАК РАБОТАЕТ.

• Складывает в единое целое абстрактное число (но не выводит его): остатки, заказы поставщикам, заказы покупателей, значение мин, остаток на комиссии, продажи за период. Таким образом это число - это производная сумма из показателей и если хоть одно из них больше 0, то значит у этого товара есть хоть что либо из этих важных показателей.
• Формула Рабочая номенклатура = Продано (за выбранный период) + Остатки (наличие) + Остатки (комиссия) + Заказы покупателей + Заказы поставщикам + Минмакс.
• Если в отборе мы включим такой показатель, то получим в итоге список товаров, у которого в плюс хоть один из перечисленных показателей. Все нужные показатели выводятся в Помощник закупок, так как это большой отчет по всем данным.
• Пока формула не имеет настройки, но если пользователи озвучат такую задачу, то в я добавлю в модулях настройку вычисления рабочей номенклатуры.

РЕЗУЛЬТАТ

Помогли пользователю максимально эффективно использовать Помощник закупок для вывода и работы только с номенклатурой, которую необходимо обеспечивать на складе имея данные по остаткам, резервам, заказам, комиссии (маркетплейсы). Таким образом из огромного каталога номенклатуры автозапчастей, пользователь обрабатывает только нужную номенклатуру.
Естественно что в самом модуле еще достаточно вспомогательных отборов по показателям (уточнения), с помощью которых можно еще больше сузить список вывода необходимых товаров.

Помощник изменения цен

Добавили отбор "Рабочая номенклатура" в помощник установки цен. Отбор позволит получить всю рабочую номенклатуру в базе для анализа и изменения цен. Также в этом модулей есть вывод данных в колонки - наличие, свободно, заказано, поступит, продажи, закупки за период. В тоже время если вы поставите условие Рабочая номенклатура = 0, вы можете увидеть всю не рабочую номенклатуру. И что то изменить в ней.


Функционал включен во все версии для конфигураций 1С УТ - УНФ - Розница - КА - ERP - Альфа-авто.