Сопоставление номенклатуры в 1С - это необходимость осуществить точный поиск соответствия между номенклатурой поставщика (из источника данных) и вашей номенклатурой (ссылкой в 1С). При этом может использоваться как четкий поиск, так и нечеткий. Результатом сопоставления является возможность производить дальнейшие действия в 1С - загружать цены, остатки, картинки, документы.
Итак подробная инструкция по работе модуля Расширенная загрузка прайсов в 1С от А до Я (чуть позже будет видео).
Четкие варианты поиска
После того как мы выбрали файл, подгрузили данные в обработку, настроили колонки, основной шаг для настройки поиска в обработке - вкладка Настройка поиска.Тут расположена таблица, в которой строками расположены все основные варианты сопоставления данных прайс-листа с базой в 1С. Востребованные варианты мы дополняем по мере их выявления у наших клиентов.
Варианты разделяются на группы (слева окно навигации), так как в 1С есть несколько таблиц где располагаются связи номенклатуры:
а) Основной справочник.
б) Регистр штрихкодов.
в) Вспомогательный справочник Номенклатура поставщиков (связан с "а"), и предназначен для хранения соответствий в случае расхождения вашей номенклатуры и поставщика. В отличие от основной номенклатуры, тут каждая запись имеет Поставщика и это значит - на одну вашу позицию может быть много записей от разных поставщиков.
г) При учете по характеристикам все несколько сложнее, так как это подчиненный номенклатуре справочник и там свои особенности (по ним будет отдельная публикация).
Все что необходимо в таблице - это выбрать подходящие варианты установив Галочку.
Будут отработаны все выбранные варианты. НО - в порядке приоритетов. Приоритеты идут сверху-вниз (можно менять местами), и что важно - если номенклатура была найдена, то последующий вариант уже не будет отрабатывать эту позицию.
Скорость сопоставления тут огромная, в Мегапрайсе используются алгоритмы не имеющие аналогов. Например при загрузке прайса в 100 000 строк синхронизация займет несколько секунд - в десятки раз быстрее чем даже чтение изначального файла.
Свои алгоритмы поиска
Новая возможность в загрузчике - это вставить свои произвольные варианты. Колонка с указанием алгоритма расположена в этой же таблице.Как правило такие случае необходимы когда четко прослеживается логика расхождений наименований. Простой пример - мы видим что у поставщика где то в наименовании есть артикул, второй пример - нужен составной поиск по нескольким колонкам, третий вариант - по каким то свойствам и так далее.
Алгоритмы поиска - произвольный код, который может быть создан под самую специфическую ситуацию.
Инструкция - вы можете или добавить новую строку в таблице, либо стать на любой вариант, щелкнуть на колонку Алгоритм и добавить его (справочник Алгоритмов).
Мы не заставляем клиентов писать алгоритмы, но эта дополнительная возможность которая без изменения основного кода программы, позволяет в индивидуальном порядке решить специфическую задачу. В этом большой плюс и для меня, так как если алгоритмы делаю я, то клиенту достаточно просто вставить готовый код, который я выслал.
На данный момент на форуме уже опубликовано более 5 дополнительных специфических алгоритмов, решающих специфические задачи.
Подитог - для подавляющего большинства случаев (99 процентов) этих двух возможностей хватает для закрытия задачи поиска номенклатуры в 1С при загрузке прайс-листов. При этом эти варианты будут жесткими - самыми четкими и правильными, так как алгоритмы четко содержат логику 100 процентной номенклатуры.
Нечеткий поиск
Но если именно в вашем случае совсем другая ситуация - нет зацепок, логики, вообще ничего что могло сопоставить номенклатуру, и не просто сопоставить, а на 100 процентов. Так как, если будет даже хоть 1 ошибка - это могут быть тяжелые последствия: цена ляжет не на тот товар, пересортица и прочее. Сопоставление это самая важная вещь, так как ошибки в этих вещах просто недопустимы, ни одной. Иначе будет одна, вторая, десятая - они накопятся как снежный ком.Использование. После получения таблицы результата в Меню Номенклатура -> Нечеткий поиск!
В этой форме есть свои настройки, опции и таблица, в которую автоматически заполняться все товары из результата, по которым не установились соответствия.
Форма служит для построчной обработки сопоставлений, по принципу разложения наименований на ключевые слова и поиску по словам соответствий в базе.
Выдаче совпадений и ручном или автоматическом заполнении соответствий с последующей записью в справочник Номенклатура поставщиков.
Здесь тоже есть свои алгоритмы, но они намного специфичнее, так как работают на уровне слов и символов.
Задача обработки - максимально точно найти комбинации ключевых слов в 1С и выдать одно или несколько совпадений для того чтобы пользователь мог выбрать правильное из них.
Результатом становится заполненная колонка Номенклатура и команда Записать номенклатуру поставщика.
После установки соответствий они переносятся в результат.
Ручная установка
Последний вариант - просто выбрать номенклатуру в строке через справочник и записать соответствие.На этом сопоставление заканчивается. Если есть вопросы или что то не понятно обращайтесь.
Спасибо за внимание.
Ссылка на программу https://subsystems.ru/solutions/1c_excel/zagruzka_praysov_v_1s_iz_excel_csv_txt/
