Для чего нужны характеристики номенклатуры
Позволяет дополнить справочник номенклатуры подчиненным справочником "Характеристики номенклатуры". Ярким примером служит пример с одеждой, когда одна от другой позиций отличаются цветом и размером. Если характеристики не использовать, то получаем справочник вида
- Халат женский «Изольда», белый, размер S, артикул 01001
- Халат женский «Изольда», белый, размер M, артикул 01001
- Халат женский «Изольда», бежевый, размер S, артикул 02001
- Халат женский «Изольда», бежевый, размер M, артикул 02002
При использовании характеристик в справочнике номенклатуры будет один товар "Халат женский «Изольда»" и 4 элемента справочника характеристик, подчиненных этой позиции
- белый, размер S, артикул 01001
- белый, размер M, артикул 01002
- бежевый, размер S, артикул 02001
- бежевый, размер M, артикул 02002
Учет по характеристикам необходим строго в рамках определенных специфик, в остальных случаях он многократно усложняет работу и учет, так как требует многоуровневой работы со всеми данными.
Характеристики могут содержать свойства (механизм дополнительных реквизитов). В таком случае в 1С должна быть включена настройка свойств через виды и наборы номенклатуры.
Загрузка характеристик
1) Создаем профиль, выбираем вид номенклатуры, в котором включен учет по характеристикам (по умолчанию). Если в прайсе разношерстные товары, необходимо наличие колонки с видом номенклатуры. Виды номенклатуры можно назначать также разным листам или с помощью алгоритма назначения по колонкам.
2) Загружаем файл и переходим в настройку. В случае если номенклатура и характеристики расположены в одной колонке возможно потребуется необходимость создания алгоритма разделения на разные значения. Сложный случай - характеристики придется заводить вручную и использовать механизм "номенклатура поставщиков", назначая соответствия наименованиям поставщика.
3) Настройка чтения колонок артикул и наименование характеристик (если такие есть в прайсе), используются для поиска существующих характеристик в 1С по точному названию или артикулу. Артикул может быть свойством или прямым реквизитом номенклатуры (присутствует в УНФ и отсутствует в УТ11). Возможно добавления расширения по артикулам характеристик.
4) Настройка чтения колонок характеристик по свойствам (в случае если в прайсе есть подмножество колонок, описывающих характеристику). Например характеристика может состоять из комбинации свойств "Цвет" и "Размер". Свойства должны присутствовать раздельными колонками в прайсе, а в 1С должен быть включен механизм дополнительных реквизитов.
5) Настройка поиска для синхронизации товаров и характеристик. В случае если присутствуют колонки с артикулом или наименованием характеристик.
Также используются варианты поиска по номенклатуре поставщиков, в случае когда вы назначали сопоставления товаров.
В случае загрузки по свойствам - характеристики будут определяться по комбинации свойств.
6) Синхронизация номенклатуры и характеристик (результат). В таблице результата вы видите результат загрузки, чтения, настройки поиска. Данные прайса и данные с ссылками на справочники в 1С. Пустые значения обозначают что эти позиции либо новые, либо не были синхронизированы по причине расхождений или неправильно указанных вариантов поиска.
7) Создание характеристик, и предварительная синхронизация со значениями в информационной базе.
Данная вкладка предназначена при загрузке характеристик по комбинации свойств.
8) Результат создания новых характеристик (карточка характеристики). Полный результат можно увидеть в самой загрузке или при выполнении регистрации цен.
Особый случай, когда нужно сделать загрузку цен к характеристикам товара в 1С, когда поставщик не ведет характеристики а присылает общую цену на товар. В тоже время вы делите позиции на различные характеристики.
Не актуально в режиме ценообразования версии 2.5
