Внимание! У нас несколько модулей загрузок документов в 1С. Все их три. Третья разработка Загрузка - буфер в 1С по ссылке.
МегаЗаказы: Автоматическое резервирование заказов покупателей в 1С
- Новая разработка расширение. МегаЗаказ отслеживание новые заказы в 1С из любого источника (загрузка из почты, загрузка с сайта, ручная загрузка).
- Выполняет автоматическую обработку заказов - получает остатки товаров, заказы поставщикам и данные по прайсам.
- Автоматически распределяет количества и заполняет по каждой строке статус обеспечения.
- Подходит для любого вида торговли - со склада, под заказ, смешанная торговля.
Загрузка заказа покупателя с неизвестной номенклатурой 1С
- Покупатели присылают заказы с неизвестной номенклатурой, ее нет в вашей базе, но она может быть в прайсах поставщиков.
- Мегапрайс поддерживает загрузку виртуальных прайсов с виртуальной номенклатурой, ценами и остатками поставщиков.
Что такое Мегадок и почему он лучше других загрузок
- Вы не найдете аналогов данной разработке, потому что это не просто загрузка (обработка). Это мини-подсистема для загрузки документов в 1С.
- Практически все известные загрузки - это обработки. Вы открываете какую то обработку - загружаете и создаете что-то в 1С. Сразу готовый документ.
- Практически все эти разработки ручные - вы всегда выполняете каждую загрузку сами. И лишь некоторые могут быть автоматические (работают по регламентному заданию). Но даже эти обработки направлены чтобы сразу в 1С что то создавать - номенклатуру и документы. Причем просто их загружают, ничего не обрабатывают и дополнительно не делают.
- Вот простой пример - заказ покупателя можно просто загрузить, но толку от этого может быть мало. Заказ еще надо обработать - установить резерв, обеспечение или сделать отмену. Для этого нужно выполнить полный анализ данных - поиск свободных остатков, данных по заказам поставщиков, поиск по прайс листам. Могут быть большие усложнения в виде различных условий.
- Встречаются также проблемы с номенклатурой, она может отсутствовать и не совпадать, в таком случае загрузка не всегда должна происходить автоматически, но это не значит что процесс нужно оборвать.
- МЕГАДОК - это буфер между автоматической загрузкой и созданием документов в 1С. С помощью этого инструмента вы найдете золотую середину а также более функциональное решение для ваших задач.
- Это единственная разработка Загрузки, не имеющая аналогов, которая выполнена в виде буферного журнала документов, который сочетает в себе загрузку, обработку промежуточных результатов и создания документов.
Живая демонстрация проверки почты
- В этой гифке я показываю живую работу Мегадок.
- Делаю ручную проверку роботом (регламентное задание по расписанию).
- Появляются входящие документы в журнале Мегадок. Каждый документ - полученный файл от контрагентов.
- Захожу в документ, прогружаю файл и настройки этого документа (тут попалась УПД по которой сработало автоматическое распознавание).
- Документ считался и попал в табличную часть.
- Дальше менеджеру остается проверить номенклатуру, сверить числа и создать приходную в 1С. Все.
Каждый профиль - сохраненная настройка для загрузки документов. В нем указывается партнер и все настройки загрузки - настройка почты, ссылок, параметры поиска письма, файла, а также действия. Каждый профиль может быть включен в общее или индивидуальное задание (автоматическая загрузка)
Специальный журнал, в который попадают все загрузки. Каждый документ - это конкретный забор файла из почты. Исходник файла хранится в этом документе. Сам документ является одновременно обработкой - именно тут происходит считывание, синхронизация и хранится табличная часть с товарами и данными (количества, цены и так далее).
В журнале реализованы статусы, навигация, типы входящих документов (закупка, продажа, прочее).
Входящие документы создаются в 1С автоматически при проверке почты. Например если у вас 20-30 поставщиков, которые присылают вам счета или 100 покупателей, которые отправляют вам заказы.
Модуль будет проверять файлы из почты и создавать входящие документы на каждый получаемый файл, все документы будут иметь статус новых.
Открыв журнал вы увидите все загруженные файлы (счета, заявки, накладные) и сможете приступить к их обработке.
Входящие документы служат основанием для создания типовых документов в 1С - заказ покупателя, заказ поставщику, приходная накладная, реализация, отчет комиссионера и еще более десятка различных документов.
Для автоматического создания заказов покупателей в 1С предусмотрена опция. Если она включена, то в 1С сразу будет создан заказ.
По факту журнал Мегадок может собой представлять журнал коммерческих предложений.Это как и журнал входящих счетов от поставщиков, так и журнал входящих и обрабатываемых заявок покупателей.
Мегадок служит основанием для заполнения и обработки Виртуальных заказов поставщикам (помощник закупок).
Журнал Мегадок
- Интерфейс управления происходит через журнал, тут расположены профили и все загрузки (входящие документы).
- В ручном режиме можно загрузить любой файл на диске, из почты, по ссылке.
- Также в ручном режиме можно массово проверить почту.
- Каждый документ соответствует профилю и файлу. Мегадок может совершать три автоматических действия - просто создать документ с файлом, полностью обработать файл - синхронизировать и сразу заполнить табличную часть, и сразу создать готовый документ в 1С.
- Все созданные документы также отображаются в журнале.
- На вкладке "Заказы покупателей" отображается спец функционал для работы с заказами.
Автоматическая загрузка
- Происходит очень просто. Вам нужно включить задание и настроить расписание.
- Мегадок соберет весь список настроенных профилей (включенных в задание) и будет проверять почту.
- В Мегадок попадут только документы по условиям профилей (наличие файлов, наличие условий).
- Дальше все зависит от включенных опций в самих профилях - ничего не делать и ждать пользователя, полностью обработать и создать документы.
Создание профиля
Вам нужно заполнить параметры профиля - указать партнера, соглашение, договор, склад. Это будет использоваться при создании документов в 1С и заполнения шапки. Настройка новой номенклатуры - параметры создания новой номенклатуры от данного контрагента.
Настройка загрузки файлов из почты
На данной вкладке происходит настройка чтения почты для данного профиля. Указываем учетную запись и данные отправителя - его почту, накладываем фильтры на название темы письма, содержания, если есть необходимость - указание маски конкретного файла. На этом настройка завершена. Можно записать профиль, больше тут ничего можно не делать. Все остальные настройки будут записаны в профиль при первичной загрузке файла (настройки колонок, как искать номенклатуру в 1С).
Автоматическая загрузка - эту опцию вы включите, когда будете уверены что готовы к тому, чтобы программа сама проверяла и загружала документы.
Входящий документ
Загрузку можно делать не только из почты, поддерживается ручная загрузка из файла на диске и по ссылке. При открытии документа мы видим информацию о прочитанном письме и информацию о файле. Можно приступать к чтению файла.
Настройка загрузки
После подгрузки файла мы видим его на вкладке настройки. Автонастройка - попытается автоматически отформатировать документ, убрать весь мусор который был в документе (пустые колонки, строки, подвал, шапку) и оставить чистую ровную таблицу с номенклатурой и данными документа. Все что нам тут нужно - это проверить и настроить загружаемые колонки документа. Сохранить их в профиль.
Синхронизация номенклатуры
В настройках поиска расположены все известные варианты поиска номенклатуры в 1С. Вам нужно включить нужные. Если включено много вариантов - сработают все, но в порядке приоритетов сверху вниз. Вы можете перемещать варианты поиска. Есть возможность добавить любые алгоритмы поиска.
Табличная часть - результат
После выполнения синхронизации мы попадаем на вкладку с результатом. Здесь расположена табличная часть, она выглядит как любой документ в 1С, но здесь расположены данные импорта и главные группы колонок - номенклатура поставщика и номенклатура в 1С. Вам достаточно проверить документ и если вся номенклатура есть в 1С и была найдена, значит таблица готова к созданию документа.
Но если какие то позиции товаров не были найдены - вы увидите пустую колонку с номенклатурой и текст таких строк горит красным цветом.
Нечеткий поиск номенклатуры в 1С
Перемещаясь по строкам товаров, в нижней части автоматически срабатывает "Магия слов", программа раскладывает наименование поставщика на слова и пытается найти эти товары. Выдает список этих товаров. "Магия слов" детальнейшим образом показывается всю шахматку искомых слов и найденной номенклатуры (тоже по словам). Тут детально видно где какое слово найдено.Максимальная позиция подсвечивается сразу. Можно регулировать количество слов и включить быструю опцию "Целые слова".
Выбор и запись номенклатуры поставщика
- После выбора соответствий для записи в справочник "Номенклатура поставщиков" используется команда "Записать соответствия".
- В первичной настройке поиска есть 4 варианта поиска по номенклатуре поставщиков по разным полям.
Создать документ в 1С
- Мегадок позволяет загружать практически все виды документов, интерфейс команд зависит от типа загружаемого документа.
- Усиленное внимание уделено загрузке заказов. В отличие от других команд при нажатии "Создать заказ покупателя" открывается окно Автоматического распределения - Мегадок открывает схему размещения заказа.
- С помощью опций автоматически проводит анализ в базе остатков, заказов поставщикам и предлагает полное размещение заказа по резервам и заказам.
- Опции записываются к конкретному профилю и в дальнейшем используются для автоматической загрузки заказов (регламентным заданием).
Распознавание документов в 1С (прайсы, УПД, счет-фактуры и прочие)
- Распознавание табличной части документа.
- Поиск колонок прайса / документа.
- Контроль изменения колонок.
Возможности Мегадок в Мегапрайс ПРО
1) Мегадок в Мегапрайсе приобретает новую сущность - позволяет подгружать заявки и спецификации с номенклатурой, которой физически нет в ваше базе 1С. Включается функционал, который начинает совершать поиск по базе прайс-листов в вашей 1С и выдавать эти позиции (Мегапрайс позволяет загружать виртуально весь прайс). Таким образом менеджер может найти эти товары по поставщикам, узнать цены и наличие товаров.
2) На базе Мегадок можно создать Виртуальный заказ поставщикам, где сразу можно провести комплексный анализ поставщиков по всем товарам заявки. Выполнить проценку - узнать лучшего поставщика, цены, наличие, сроки поставки. И тут тоже можно выполнить полный анализ без наличия номенклатуры в вашей базе. Менеджер увидит сразу полные отчеты по всему списку товаров.
3) Выступает в качестве загрузки предложений от поставщиков, которые нужно сравнить по наличию товаров и ценам. Подробности Массовое сравнение счетов поставщиков - кто лучший поставщик