Мегапоиск - разные наименования товаров поставщиков и покупателей
Сопоставление номенклатуры поставщика в 1С - это необходимость осуществить точный поиск номенклатуры прайс-листа поставщика (артикулы и наименования отличаются) и вашей номенклатурой (ссылкой в 1С). При этом может использоваться четкий и нечеткий поиск. Результатом сопоставления является возможность производить дальнейшие действия в 1С - загружать цены, остатки, картинки, документы, сравнивать прайс-листы разных поставщиков. Если останавливать загрузку данных нельзя (большая часть совпадает и нужно оперативно обновить цены и остатки) можно использовать отложенное сопоставление не совпадающей части номенклатуры прайс-листа.
- В разработках Мегапрайс и Мегадок реализован уникальный функционал сопоставления наименований номенклатуры поставщиков с вашей номенклатурой в 1С. Это используется при загрузке прайс-листов и документов. Наше решение задачи уникальное и не имеет аналогов.
- Сопоставление номенклатуры - самая популярная, главная и сложная задача, ради которой пользователи постоянно ищут решения. Даже самый сложный и кривой прайс-лист настроить проще, чем потом сопоставлять номенклатуру если она расходится. Расхождения могут быть простыми и сложными, но в любом случае Вы хотите контролировать процесс и убеждаться что поиск работает именно так как нужно.
- Модули снабжены набором готовых опций популярных алгоритмов, все что вам нужно просто включать галочки. Они моментально перерабатывают ключевые слова наименований поставщика и предоставляют результат поиска.
- Также есть функционал добавления любых алгоритмов без снятия разработки с поддержки, а также сам автор активно участвует в том, чтобы добавлять готовые алгоритмы изучив ситуацию.
- Заполнение соответствий может происходить в ручном и автоматическом режиме. Автоматический режим сразу заполняет соответствие если оно было найдено, а ручной режим предоставляет возможность пользователю самостоятельно принять решение по выбору номенклатуры.
Отложенное сопоставление прайс-листа (после загрузки)
- Теперь вы можете сопоставлять номенклатуру поставщика со своей номенклатурой в любой момент времени (как и при ручной загрузке, так и после автоматической).
- При ручной загрузке у вас не всегда может быть время для отслеживания не сопоставленных позиций - нужно срочно загрузить цены и остатки к существующим записям. Что не было сопоставлено оставить на последующую обработку.
- При автоматической загрузке прайс-листов (создание новой номенклатуры должно быть выключено) Мегапрайс позволяет вести в 1С виртуальную номенклатуру.
- После загрузки (получив отчет по новой номенклатуре) вы можете зайти в журнал прайс-листов, увидеть список виртуальной номенклатуры и нажать в меню команду Поиск соответствий. Откроется обработка в которую будет перенесен весь список наименований, которых нет в 1С.
Список готовых алгоритмов
- Ключевые слова артикулы. Находит в наименовании все слова с цифрами и английскими буквами. Оставляет только их в списке ключевых слов. очень мощный алгоритм для случаев когда в наименовании поставщика существуют артикулы (отдельной колонки нет). Артикул самый надежный способ найти номенклатуру.
- Максимальная длина слов. Позволяет убрать из ключевых слов все что меньше определенной длины.
- Количество слов. Позволяет перенести в ключевые слова указанное количество слов и получить список номенклатуры.
- Убрать или Оставить слова с символами. Позволяет указать любые символы, которые могут быть по краям или внутри слов. Убрать или оставить эти слова целиком.
- Убрать мусор. Убирает запятые, точки, кавычки, скобки и прочий мусор из ключевых слов.
- Убрать предлоги. Убирает из поисковых слов все предлоги.
- Убрать измерения Убирает из ключевых слов кг, см, мм и прочие величины.
- Убрать окончания. Позволяет обрезать слова с правой стороны. Убирать у прилагательных окончания, склонения и так далее.
- Не трогать слова с числами. Исключает для всех алгоритмов обработку таких слов (не будут исключаться, обрезаться и так далее).
- Все эти алгоритмы комбинированные. С помощью комбинаций можно получить самый наиболее вероятный список ключевых слов.
Справочник алгоритмов
Помимо готовых опций в форме загрузки, существует возможность добавлять любые произвольные алгоритмы. Для этого существует справочник, в который можно добавлять и редактировать алгоритмы. Все они сохраняются в базе и настройках конкретного профиля прайс-листа поставщика.Автоматическое сопоставление по словам
- Обработки предлагают два варианта подбора - автоматический и ручной.
- В ручном варианте внизу табличной части располагается таблица, которая высвечивает при активации на строке товара все его соответствия. При клике номенклатура подбирается в основную табличную часть.
- В главной таблице предусмотрена колонка Есть, которая показывает общее количество найденных позиций в 1С по ключевым словам каждой строки. Она помогает сразу увидеть позиции по которым было найдено как минимум 1 соответствие.
- Автоматический режим (опция Автоподбор) автоматически заполнит номенклатуру, если было найдено только 1 соответствие. Если по строке было больше одного тогда предполагается ручной выбор.
- В новой версии добавлена вкладка Номенклатура поставщиков, она показывает все соответствия разных поставщиков по предполагаемым соответствиям.
- Для помощи в выборе везде добавлена информация с остатками и ценами, отображается Дата появления номенклатуры в базе 1С (модуль Мегадата).
Статусы подбора
В процессе работы с большим списком может оказаться ситуация когда вы используете одновременно ручной и автоматический режим. Выбираете позиции где точно уверены, и используете автоподбор для предполагаемых соответствий. Для того чтобы данные не смешались и вы не запутались, предусмотрена колонка Статус подбора. Если вы выбрали позицию вручную статус "Ручной выбор", а если была нажата команда автоматического подбора статус "Авто".К статусу Авто добавляется числом количество раз нажатий групповой команды, в случае если вы несколько раз меняли ключевые слова и выполняли команду.
Консультации
Вы можете обратиться к автору за консультацией по использованию готовых алгоритмов. Для этого достаточно предоставить информацию с 3-5 товарами (как они называются у поставщика и у вас). Я подскажу какую комбинацию алгоритмов использовать, а если ситуация особенная то добавим новый алгоритм.Виртуальная номенклатура
В процессе загрузки прайс-листов, может оказаться что вам некогда анализировать сопоставления номенклатуры, нужно загрузить цены и остатки к той номенклатуре что уже есть. В Мегапрайсе реализован специальный функционал, позволяющий загрузить образ прайс-листа, даже если номенклатуры нет в базе или отличается. Это также можно использовать в работе. Подробности о виртуальной номенклатуре https://subsystems.ru/solutions/megaprays-nomenklatura/virtualnaya-nomenklatura/Как записать в 1С номенклатуру поставщика
Выполняется командой из меню Номенклатура -> Создать номенклатуру поставщикаПовторная загрузка прайс-листа
- После записи соответствий в 1С для автоматического поиска по соответствиям, в загрузке необходимо установить настройки поиска по справочнику Номенклатура поставщиков (Загрузка прайс-листов -> Настройка -> Поиск).
- В таблице поисковых вариантов вы увидите группу Номенклатура поставщиков (вариантов поиска множество - артикулы, идентификаторы, наименования и прочие).
- Выберите нужные варианты и поставьте на них приоритет (передвинув выше остальных). Теперь обработка будет искать вашу номенклатуру по номенклатуре поставщика и заполнять ее в результаты загрузки.
Видео-демонстрация
Сопоставление номенклатуры в типовых обработках
- Выпустил два новых расширения для типовых конфигураций 1С БП / УТ / КА / ERP / Розница. Позволяют применять поиск соответствий в стандартных обработках.
- Поиск соответствий номенклатуры в 1С ЭДО https://subsystems.ru/news/sopostavlenie-nomenklatury-v-1s-edo/
- Поиск соответствий номенклатуры в обработка Загрузка цен номенклатуры поставщиков https://subsystems.ru/news/megapoisk-sopostavleniy-dlya-zagruzki-tsen-postavshchika-v-1s/