Как работать в 1С БЕЗ номенклатуры ВООБЩЕ
Если вы еще не в курсе - мегапрайс позволяет загружать в 1С прайс-листы поставщиков не создавая номенклатуру в 1С (виртуальная номенклатура с ценами и остатками поставщиков). По сути загружается образ прайса как будто это был бы файл Excel.Для Мегапрайса не имеет значение есть номенклатура в 1С или ее нет. Цены и остатки поставщиков запишутся в базу. Если номенклатура есть, тогда данные можно использовать в отчетах, установке цен, подборе номенклатуры и так далее.
Если номенклатуры нет в 1С эти данные все равно расположены в базе. При последующем обновлении прайса, старые данные очищаются, а новые появляются. При этом есть вся информация о товарах, включая тех что нет в справочнике 1С.
Справочник Номенклатура поставщиков в этом функционале не используется (как и любые другие), поэтому любые загруженные прайсы легко удалить в один клик, в базе не будет ничего лишнего.
Почему не нужна номенклатура в 1С
- Прайс-листы поставщиков могут быть огромными.
- Не вся номенклатура используется (хотя в загрузке можно ставить фильтры).
- Нет смысла загружать базу лишними данными (например, вы загружаете сначала все на сайт, а в 1С грузите только заказы, номенклатура создается с сайта, в базе только рабочая номенклатура).
- Вы хотите контролировать создание новой номенклатуры в 1С (не включать создание при использовании автозагрузки).
- По виртуальной номенклатуре можно получать отчет - Отчет по новой номенклатуре в 1С. Может быть включена автоматическая рассылка на почту отчета по виртуальной или новой номенклатуре после загрузки прайс-листов в 1С..
Что будет если потом создать номенклатуру в 1С
- Номенклатура в 1С у вас может попасть несколькими способами - вручную, при загрузке с сайта вместе с заказом (если там есть, а в 1С еще нет), другой загрузкой. Эта позиция может быть во множестве прайс-листов и чтобы их не загружать заново для связи с этой номенклатурой в Мегапрайсе есть автоматический поиск и привязка к ценам поставщиков.
- В настройках Мегапрайса включите опцию Уникальность номенклатуры (она отвечает за контроль).
- Когда программа увидит запись новой номенклатуры, она сделает поиск по прайс-листам строк с номенклатурой поставщика, но без номенклатуры в 1С.
- Если такие позиции будут обнаружены она выполнит связь записей с этой номенклатурой (заполнит).
- Сразу после этого по новой номенклатуре появится вся информация о поставщиках, ценах, остатках и так далее.
- Практически тут же можно создавать заказы поставщикам.
Поиск номенклатуры по прайс-листам поставщиков в 1С
- Функционал полноценно используется в модуле Помощник продаж, в котором встроен полноценный подбор и поиск по прайс-листам поставщиков. Модуль автоматически проверяет наличие номенклатуры в 1С и если ее нет выводит информацию на специальной вкладке подбора.
- Существует функция быстрого создания номенклатуры в 1С.
- В Мегапрайсе также присутствуют отчеты по прайс-листам.