Как работать в 1С без номенклатуры вообще
Виртуальная номенклатура поставщиков в 1С - необходимость не заводить в 1С лишнюю номенклатуру. Задача №1 - вы загружаете прайс-листы поставщиков в 1С, в которых может гораздо больше номенклатуры, чем в вашем каталоге. Вы хотите подгрузить цены и остатки только к существующей номенклатуре, но вполне возможно найдутся покупатели, которые будут заказывать товар, которого нет в вашей 1С. В таком случае программа делает поиск по прайс-листам и показывает виртуальную номенклатуру поставщиков. Задача №2 - номенклатура может отличаться по артикулам и наименованиям, для сопоставления номенклатуры нужно время. Автоматическая загрузка не должна создавать новую номенклатуру, но очень важно обновить цены и остатки к существующим сопоставлениям, а не сопоставленные позиции оставить на последующую обработку поиска сопоставлений после загрузки.
- Мегапрайс позволяет загружать в 1С прайс-листы поставщиков не создавая номенклатуру в 1С (виртуальная номенклатура с ценами и остатками поставщиков). По сути загружается образ прайса как будто это был бы файл Excel.
- Новая версия - загрузка виртуального описания номенклатуры поставщика - свойства, описание, ссылка на товар на сайте поставщика, ссылки на картинки виртуальной номенклатуры.
Почему не нужна номенклатура в 1С
- Прайс-листы поставщиков могут быть огромными.
- Не вся номенклатура используется (хотя в загрузке можно ставить фильтры).
- Нет смысла загружать базу лишними данными (например, вы загружаете сначала все на сайт, а в 1С грузите только заказы, номенклатура создается с сайта, в базе только рабочая номенклатура).
- Вы хотите контролировать создание новой номенклатуры в 1С (не включать создание при использовании автозагрузки).
- Номенклатура поставщика отличается от вашей, ее нужно длительно сопоставлять. Вам нельзя останавливать процесс обновления остатков и цен, к позициям которые уже сопопставлены.
- По виртуальной номенклатуре можно получать отчет - Отчет по новой номенклатуре в 1С. Может быть включена автоматическая рассылка на почту отчета по виртуальной или новой номенклатуре после загрузки прайс-листов в 1С..
Что будет если потом создать номенклатуру в 1С
- Номенклатура в 1С у вас может появится несколькими способами - вручную, при любой загрузке. Эта позиция может быть во множестве прайс-листов и чтобы их не загружать заново в Мегапрайсе есть автоматический поиск по прайс-листам.
- В настройках Мегапрайса включите опцию Уникальность номенклатуры (она отвечает за контроль).
- Когда программа увидит запись новой номенклатуры, она сделает поиск по базе виртуальной номенклатуры.
- Если такие позиции будут обнаружены она выполнит связь записей с этой номенклатурой (привязка цен и остатков поставщиков).
- Сразу после этого по новой номенклатуре появится вся информация о поставщиках.
- По данной номенклатуре теперь можно вести закупки, продажи, анализировать лучшего поставщика для заказа.
Отложенное сопоставление номенклатуры (разные артикулы, наименования)
- Как я писал выше, может проблема отличия номенклатуры между вами и поставщиками. Но вам нельзя останавливать загрузку и обновление цен и остатков к сопоставленным позициям.
- В таком случае вы выполняете автоматическую загрузку (без опции Создавать новую номенклатуру). Прайс-лист загружается в 1С с виртуальной номенклатурой.
- В любой момент времени менеджер может открыть обработку Сопоставление номенклатуры и начать процесс установки соответствий https://subsystems.ru/solutions/megaprays-nomenklatura/sopostavlenie-nomenklatury-postavshchikov-v-1...
Поиск номенклатуры по прайс-листам поставщиков в 1С
- Функционал полноценно используется в модуле Помощник продаж, в котором встроен полноценный подбор и поиск по прайс-листам поставщиков. Модуль автоматически проверяет наличие номенклатуры в 1С и если ее нет выводит информацию на специальной вкладке подбора.
- Существует функция быстрого создания номенклатуры в 1С.
- В Мегапрайсе также присутствуют отчеты по прайс-листам.
- Описание номенклатуры поставщика в 1С (ссылка на товар, картинки, текст описания) https://subsystems.ru/news/opisanie-virtualnoy-nomenklatury-v-1s/