Меню

Сабсистемс Сабсистемс Мегапрайс Мегапрайс Разработки Разработки Форум Форум Поддержка Поддержка Отзывы Отзывы Об Авторе Об Авторе Новости Новости
Регистрация Войти

[1С УТ10] Отчет Просроченные долги по документам (ФИФО)

Отчет по взаиморасчетам для 1С (ведение взаиморасчетов по договору в целом).
Просроченные долги. Количество дней просрочки.
Вывод долгов по документам.

Что в этом материале:

Описание стандартного функционала.
В результате чего появляется бардак в базе.
Ищем и находим пути решения.

Что делать если оплаты не разносят по основаниям

Не указывают за что оплачено. Не выбран документ-основание. 
Деньги просто проводят в 1С без разбора.
В УТ10 есть много режимов ведения взаиморасчетов. Самый точечный - по расчетным документам.

Этот режим позволяет в ручном или полуавтоматическом режиме конкретно указывать документы расчетов при совершении операций. Суть этого режима - вести точечно взаиморасчеты так, чтобы было видно в результате чего складывается долг. Несмотря на всю прелесть того что может предоставить режим ведения взаиморасчетов по расчетным документам есть основной минус - во всех операциях нужно указывать документы. Если был аванс - в реализации нужно указать ранее совершенный платеж. Если поступает оплата - нужно конкретно указать за какие документы.

Таким образом создание документов в базе - становится чрезвычайно сложной процедурой, если конечно у вас не супер-пользователи, которые разбираются и есть время и опыт делать это все. И это еще если не учитывать что никогда не бывает чтобы суммы документов подходили друг под друга (аванс на 100 рублей и реализация на 100 рублей).  Покупатель вам дал аванс на 100 000 рублей, а вы ему отгружаете накладные на 18.487 рублей, потом на 12 121 рубль и 25 копеек. А потом где то перегрузили, или еще авансы поступили не исчерпав предидущие.

Это все превращается в паутину!! 

И сама УТ10 не так особо приспособлена, чтобы автоматически разносить эту паутину или не давать делать ошибки. Подавляющая часть развязки паутины лежит на пользователе. Причем каждый шаг должен быть - 100 процентов правильным. А УТ10 позволяет допустить ошибки пользователю - указать не то, нет контроля на несовпадения сумм. И еще такая вещь - работа задним числом. Зайдут что то перебьют в документе а забудут что там документ расчета был - и пойдет красный минус по документы, который будет уже такой ошибкой, которую не так просто будет исправить.

В итоге со временем вы все чаще будете получать отчет - в котором ни одной строке верить нельзя будет. Будут плюсы минус таких масштабов - что вы просто забьете на это дело махнув рукой, а потом будете думать что нужна новая база и так далее.
Будете кричать на подчиненных - но они вас не услышат, потому что ничего не смогут сделать - просто не умеют. Давайте звать программиста - а вы уверены что он вам поможет? Программист не сядет за бухгалтера исправлять его ошибки. Ну в программе что то там может понаделает - я уверен кривые минусы не уберет. Будет писать новый отчет (а скорее всего искать) - ну тот самый что тут и представлен.

Пользователи не до конца оценивают последствия, и не до конца соблюдают сложность программы. Очень трудно вести учет взаиморасчетов по расчетным документам. Это практически нереально. Очень не многие фирмы добиваются идеального ведения этого режима с помощью программистов, которые знают что этот блок позволяет совершать юзеру - и программно дорабатывают конфигурацию - делают жесткие контроли по каждому моменту.Автоматизируют этот процесс, доводят до совершенства в реальных условиях.
И вот прочитав это уже испугаетесь. В реальности компании, которые сталкиваются с этим бардаком неизбежно - отказываются от этого режима работы. Ну нету у компаний супер бухгалтера, который будет разность деньги по документам и так далее. Ваш бухгалтер не понимает сути этого процесса. Ее задача разнести деньги. Все - точка. Там и так своей работы бухгалтерской пруд прути.

И что же делать. Главный результат этого круговорота, конечная цель - это одна единственная вещь - контролировать и показывать долги на актуальную дату, видеть просрочку. Отгрузили товар - где деньги? Все.
То есть все это сумашествие с разносами - нужна только для того чтобы раз в неделю кто то получал картину по долгам, чтобы принимать решения. Стоит ли это того чтобы нагружать дополнительной работой целые отделы, обучать, платить деньги за доработку конфигурации. Многие говорят - нет! Мы не способны настолько усложнять работу пользователей. Нам надо что то иное.
Данный отчет это результат. Выход так сказать. Режим - по договору в целом. 
Ничего разносить не надо, никаких ошибок по документам. Пользователи регистрируют операции в базе не парясь. Но в типовой этот режим позволяет только одно - видеть итоговый долг - толи минус то ли плюс. Нам должны или мы должны. Можно еще ведомость покрутить по документам - там все будет. Но - если по всем клиентам выкручивать отчет за период - отчет раздуется в сотню раз и просматривать его будет сложно. Ведь там не будет чисто итога. А будет все движение.
А нам хотелось бы чтобы на сегодня человек выполняющий функции контроля увидел слепок информации конкретно на дату с конечными результатами. Но хочет увидеть не только колонку конечный долг. Но и понимать - с какой даты долг этот висит. Без этого никуда!

Наш отчет спасет!

Написал много. А здесь постараюсь кратко и понятно. Отчет берет все долги на текущий момент в целом как они есть. А далее делает запрос к базе чтобы получить под этот долг те самые последние документы, которые под эту сумму попадают (не обязательно конкретной суммой). Логично же?) Логично! 

Долг Васи Пупкина 1 000 рублей. У него длинная история документов. Он всегда что то покупал, платил и так далее.Но последняя операция которая по нему происходила - это месяц назад мы ему отгрузили товара (пусть будет на 2 000 рублей)
Вот отчет вам и выдаст информацию, Долг 1 000 рублей. Последняя операций - такой то документ месяц назад на 2 000 рублей. Но так как долг  1 000, значит там где то еще раньше был аванс - но он уже нас не интересует.
Нам важно что 1 000 рублей долга это недоплата по этой конкретной реализации. У нее есть дата - легко считаем просрочку.
И так по каждому контрагенту. И так получаем общий отчет. Все долги - и все документы, которые этот долг сформировали.

И да - отчет не берет данные из базы если у вас там уже бардак по расчетным документам. Он конечно возьмет итоговую сумму - она при любом бардаке правильная. Так как это итог, даже если в результате путаницы паутины - плюсы с минусами все равно дают одно число. Все остальное - по документам - будет смотреть по факту.

Надеюсь не зря все это описал. Если вам понравилось - напишите в комментариях отзыв! 

Количество дней просрочки берется либо из поля договора "Допустимое число дней задолженности", если пустое тогда "Количество дней резерва". Если оба не указаны то отсчитывается от даты самого документа. 

Информация для разработчиков: отчет построен на одновременном применении механизмов платформы построитель отчетов + СКД (передача в СКД готовой таблицы полученной предварительно) и является ярким примером построения сложных отчетов в которых есть предварительные запросы и расчеты. 
Смотрите также отчет SubSys: Просроченная задолженность по срокам (режим по расчетным документам) 
Оба этих отчета поставляются вместе с разработкой SubSys Финансовый управленческий отчет и включены в состав "Рабочего стола руководителя" 


Для данной публикации еще не размещено ни одного видео ролика.
  • По договорам в целом
    По договорам в целом...

Автор Eugeneer

Создание 07.07.2011 18:01:55

Обновление 21.04.2017 22:22:38

Просмотры 8955

Рейтинг 609


Для скачивания бонусных файлов необходимо авторизоваться на сайте. Список файлов на данной закладке появится после авторизации. У бонусных (бесплатных) файлов отсутствует закладка Цены и в списке они имеют кнопку Бонус. Также все бонусные файлы размещены в общем разделе Бесплатно.
Доступ к скачиванию бесплатных файлов (бонусных) на нашем сайте предоставляется только Клиентам! После покупки любого платного решения Вам назначается статус, позволяющий скачивать любые бонусные файлы. "Бесплатно" означает, что данные разработки предоставляются без оплаты.
Все материалы сайта являются объектами авторского и имущественного права. Распространение, публикация, размещение материалов на иных ресурсах должно быть согласовано с авторами программ. Запрещается изменять авторство программ.
Если вы являетесь нашим Клиентом, но не можете скачать - сообщите нам об этом, чтобы мы вас перевели в группу доступа.
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Решили приобрести программу Загрузку из Excel в 1C 8.3 УТ11

Решили приобрести программу Загрузку из Excel в 1C 8.3 УТ11

Сайт: https://704ka.ru
Автор: Виталий Королев

Наша компания начала свою деятельность в прошлом году, и одной из проблем стала заливка номенклатуры в 1С 8.3 Управление торговлей 11. Пытались использовать стандартные обработки, но вылезало слишком много косяков, например, никак не получалось назначить разные единицы измерения при загрузке прайса из Excel.
Если это удавалось, то слетало что-то другое. В общем, на боевую базу с таким выходить было нельзя. 

Решили приобрести программу Загрузки прайсов из Excel в 1С 8.3, остались очень довольны. Мегапрайс справился с загрузкой номенклатуры из 55-60 тыс. позиций, и когда пришло время менять цены, он нас не подвел. 
Очень здорово, что можно загружать через Excel свойства номенклатуры, потому что иногда описальщики не имеют доступа к базе, но могут все данные заносить в екселевский файл, а потом остается просто его залить. Так же в номенклатуре есть свойства, обязательные для заполнения, и их можно прописать непосредственно при загрузке новой номенклатуры.
Это экономит время. Замечательная обработка по заливке фото для номенклатуры, активно пользуемся. 

В общем, по прошествии времени решили докупить весь функционал Мегапрайса (все обработки). 
Менеджеры остались очень довольны помощником продаж: функционал с аналогами номенклатуры, товар в закупках, отлично настроенный поиск, возможность посмотреть фото и описания товара, не залезая в справочник номенклатуры, а так же остатки поставщиков и информация о разных видах цен. 
Есть возможность заливать остатки на складах поставщиков, не настраивая каждый раз колонки, и их видят не только менеджеры, но и клиенты, т.к. они передаются на сайт без дописок модуля обмена и дополнительных настроек. 
На все вопросы по работе системы получали четкие ответы, с обновлениями тоже все проходило гладко, ничего не рушилось и не отваливалось. 
В общем, прошел год, остаемся с Мегапрайсом, Евгению спасибо и респект!
Интеграция 1С 8.3 + Загрузка прайсов + Выгрузка на сайт

Интеграция 1С 8.3 + Загрузка прайсов + Выгрузка на сайт

Сайт: https://sto-tvk.ru/
Автор: Рукавишников Андрей

Совсем недавно запустили интернет-магазин. Купили Битрикс + Мегапрайс на Сабсистемс. Задача стояла с нуля сделать базу, заполнить структуру номенклатуры в 1С 8.3, импортировать цены поставщиков, провести анализ и расчет своих цен. Выгрузить на сайт из 1С 8.3 каталог.  Все работает! 
Думаю без Вашей обработки Мегапрайс, я бы не справился.
На заполнение данных в 1С ушло чистого времени (я про прайсы и номенклатуру) недели две. Своя структура, свое видение свойств и прочее.
Теперь мы спокойно загружаем прайсы поставщиков в 1С 8.3 Управление торговлей 11, устанавливаем свои цены, создаем номенклатуру. И выгружаем спокойно данные на сайт из 1С, назад загружаем заказы и делаем заказы поставщикам с помощью обработки закупок.

Отличная обработка, будет сотрудничать с Сабсистемс! 
Спасибо за скидку на Мегапрайс при покупке Битрикс.
Загрузка прайсов в 1С из Excel Эта классная обработка

Загрузка прайсов в 1С из Excel Эта классная обработка

Автор: Зуев Максим

Спасибо что есть Subsystems, если бы не обработка загрузка из эксель в 1С 8.3 не знали что бы делали. 
В 2012 году мы столкнулись с тремя задачами. Такие как, заполнить 1с номенклатурой поставщиков, поддержка там актуальных цен, и конечно наличия этого товара у поставщиков. 
Ну вот благодаря этой обработки мы загружали огромное количество прайсов, И сэкономили огромное количество времени  ну и сил конечно, 

Спасибо больше за параграмму. 
С уважением Зуев Максим.
Помощник закупок для 1С 8.3 - все в одной обработке

Помощник закупок для 1С 8.3 - все в одной обработке

Сайт: https://msv.by
Автор: Андрей

Хочется, наверное, начать с того, что альтернатив Мегапрайсу нет. 1С вообще интересная вещь, но какая-то неполноценная, слишком обобщённая… Приходятся всегда сильно допиливать под свой бизнес-процесс, а это очень долго и очень дорого. Но вот именно Мегапрайс позволяет сделать 1С полностью универсальным инструментом, ну просто это незаменимая вещь в повседневной работе любой фирмы.

В принципе, в мегапрайсе можно сделать все от А до Я. Заливаем прайсы, создаем номенклатуру, расцениваем товар, покупаем, продаем. Любые отбора, любые формы, любая информация которая важна для продаж без всяких отчетов и прочего! Все есть!

Мне очень нравится, что разработчик мегапрайса очень идейный человек, он не делает все это как получается, он делает как надо. Я представляю, какого это при ежедневных обновлениях 1С поддерживать все актуальные версии и мгновенно дорабатывать все под клиента. С мегапрайсом, как загрузчиком, мы работаем давно и самое крутое что произошло за последний год это регламентные задания. Ну это просто очень круто, все делается само. Не надо ежедневно сунуть свой нос в рутину.

Так бы было все)) ну сейчас не об этом. Хочется отдельно заострить внимание на помощнике закупок. Раньше что бы сделать закупку на склад надо было выгрузить кучу отчетов, ВПР, ВПР, ВПР, ВПР, ВПР, потом глазками просматриваем, покупаем и делаем кучу ошибок. Зато, когда мы купили модуль закупок мы потратили пару часов на настройку нужных отборов и просто за 5 минут делаем заказы поставщикам. Модуль экономит огромное количество человеко-часов. Что еще надо? Процесс автоматизирован и сбоев не дает. Появились отклонения от норм рентабельности – тоже супер. Раньше работал на повезет.

Каждый год выходит огромное количество обновлений, которые делают нашу работу не просто легче, а намного приятнее. Такое чувство, что за тебя все делает кто-то другой (в нашем случае это разработчик Евгений)). Лично я получаю массу положительных эмоций от работы, 2 года назад такого не было, мы были постоянно загружены рутиной, которая не давала нам развиваться.

Сегодня все иначе, все наши усилия обращены на рост, а не на загрузку прайсов и вечный анализ для закупок. Я думаю мы будем обновляться каждый год, потому что не обновлять мегапрайс (как показала практика) себе дороже…
С удовольствием продлю техподдержку

С удовольствием продлю техподдержку

Автор: Михаил

Впервые приобрел разработки автора в 2011 году. В 2013 покупал Мегапрайс с 1С 8 - обработка закупок, который был уже как подсистема УТ.
Продавцы пользуются Помощником продаж - это удобней, чем базовый функционал. Пользуемся "аналогами" из подсистемы.
Сам я пользуюсь загрузкой из Эксель, Помощником закупок.

Спасибо за программу! С удовольствием продлю техподдержку.