Справочник Правила закупок

Это новый справочник, который позволяет хранить множество элементов планирования закупок. Каждый элемент - это полная настройка обработки Помощник закупок.
Вы можете создавать неограниченное количество настроек. Например, для разных групп и видов номенклатуры, разные варианты - по минимальным остаткам, по заказам покупателей, по продажам.
Если у вас огромный каталог, много видов, разная торговля - на все это можно создать множество элементов.
Все правила обрабатываются обработкой Помощник закупок.

• Возможность разбить работу на множество условий и отборов.
• Доступность настроек всем пользователям. Один человек настраивает правила и они доступны остальным.
• Раздельная работа менеджеров по своим участкам.

Отчет для менеджера по закупкам в 1С

• Текущие остатки и резервы.
• Заказы поставщикам и заказы покупателей (активные).
• Объем продаж за период.
• Количество дней на складе, когда товар был на остатках.
• Частота продаж товара (уникальные подпериоды продаж).
• Среднестатистические продажи по заданной периодичности (день, неделя, месяц, квартал, год).
• Средние продажи по дням когда товар был на остатке.
• Скорость продаж (ликвидность продажи текущих остатков).
• Объем закупок за период.
• Анализ точки заказа (минимальный и максимальный товарный запас).
• Расчет плана продаж.
• Авторасчет рекомендуемого заказа .
• Расчет веса и объема планируемых закупок.
• Излишки товара, неликвидный товар.
• Цены номенклатуры.
• Режим перемещений: включение главного склада и данных по нему. Автоматическое определение перемещения.
• Остатки поставщиков (в комплекте с Мегапрайс PRO).

Показатель Частота продаж - отображает интенсивность продаж товаров в разных периодах. 

Расширение Запросы поставщикам

Специально разработанный нами документ для работы с заказами поставщикам! Входит в поставку расширения. Подробности об этом документе и его назначении описаны в публикации.

Закупка в 1С по методу Min-Max

Если выбран данный режим, потребность формируется из формулы сравнения текущего свободного остатка (причем с учетом выполняемых заказов поставщикам) с минимальным остатком по товару. В случае если свободный остаток ниже минимального запаса, в потребность попадает разница.
Модуль содержит функцию расчета минимальных запасов на складах с записью в 1С. А также ручной корректировке прямо в таблице.

Расчет закупок по продажам с периодичностью

Вычисляется план продаж исходя из опции Периодичность. Есть специальная опция Не учитывать периоды без продаж.
В показателях отчета есть колонка Количество периодов продаж. Это полезный показатель при использовании отборов. Например, выбираем год ставим в отборах количество периодов продаж больше 7. Получаем таблицу товаров, которые продавались больше чем в 7 различных месяцах из 12. Работая в автозапчастях с номенклатурой 400 000, данный отчет нам выводил всего 1500 товаров.

Расчет закупок по дням в наличии на складе

Вариант детально смотрит движение товара и выводит показатель Количество дней в продаже (дни когда товар был на остатках). В данном режиме используется календарь (соответствующие настройки есть в модуле). Это значит что при подсчете дней будут учитываться выходные и праздники. 

Заказ поставщику по заказам покупаталей

Тут все просто. В план продаж и сразу же закупок ставится количество не обеспеченных заказов покупателей по товару. Заказ происходит в целом - без деления на конкретные заказы покупателей.

См. Помощник для закупок в 1С - по заказам покупателей

https://subsystems.ru/solutions/zakupki/pomoshchnik-zakupok-dlya-1s-po-zakazam-pokupateley/

Загрузка внешней таблицы с количеством

Ну а также есть и возможность загрузить в модуль таблицу (номенклатура и количество которые требуется заказать). Например если вы делали расчет в другой программе. Подгружаете таблицу, получаете отчет, сравнение поставщиков. Создаются заказы и отправляются поставщикам.

Индивидуальные формулы заказа

Вышла новая версия, которая позволяет создать любую формулу закупок номенклатуры. Данная возможность делает модуль универсальным, и позволяет заложить индивидуальные формулы. При этом если мы дорабатываем и выпускаем обновления модуля, ваши формулы сохраняются. Формулы можно создавать по всем отборам (группы, категории, производители номенклатуры и так далее)

Сравнение продаж нескольких периодов - сезонность

Помощник закупок содержит выбор двух произвольных периодов - основного и дополнительного. 
Дополнительный может быть любым, например - такой же период в прошлом году, весь период продаж, а также период до основного анализа. По умолчанию модуль устанавливает равный по количеству дней период до начала основного. В таблице выводится изменение, которое может также быть использовано для формул.
Подробности в материале https://subsystems.ru/news/pomoshchnik-zakupok-1s-sravnenie-prodazh-dvukh-periodov/

Коэффициент наличия. Потенциальная, фактическая и упущенная выручка

Новые показатели в Помощник закупок для 1С - соотношение дней наличия товара на складе к количеству дней выбранного периода, потенциальная выручка если бы товар был полностью в наличии, упущенная выручка.
Показатели помогут менеджеру видеть эффективность работы непрерывного пополнения товаров на складе.
Подробности в материале https://subsystems.ru/news/pomoshchnik-zakupok-1s-koeffitsient-nalichiya-tovarov-na-skladakh/

Расчет и запись Min / Max в 1С

Как менять, записывать минимальные остатки на складах (точки заказа) в 1С. Использование в обработке Помощник закупок.
Подробности https://subsystems.ru/news/pomoshchnik-zakupok-v-1s-po-metodu-min-max/

 

Промежуточное сохранение работы

Бывают случаи, когда менеджер работает длительно с закупками (специфика отрасли, большая номенклатура, прерывания в работе и так далее). Существует необходимость сохранить данные, которые он обработал (ввел потребности к закупкам) и закрыть 1С. При этом он не хочет создавать заказы поставщикам или разбивать на разные правила закупок, позволяющие сохранять разные отборы и обрабатывать частями.
Подробности https://subsystems.ru/news/pomoshchnik-zakupok-promezhutochnoe-sokhranenie-raboty/

Анализ цен и создание заказов поставщикам в 1С

Вторая задача обработки - сравнение поставщиков и формирование заказов поставщикам в 1С. Когда вы загружаете прайс-листы поставщиков, по каждому товару появляется список поставщиков с ценами. Программа должна провести сравнение поставщиков и автоматически заполнить лучшего поставщика на каждый товар. Далее таблица автоматически создает заказы.

Возможности встроенные в Помощник закупок (по умолчанию):

• Автоматическое сравнение поставщиков по ценам (регистрации цен).
• Сравнение поставщиков на основании закупок (приходные накладные).
• Сравнение поставщиков по коммерческим предложениям (счета).
• Сравнение цен поставщиков с ценой продажи (анализ наценки).
• Анализ поставщиков по товарным предложениям (полученные счета).
• Хранение и автоматическое округление до упаковки поставщика.
• Создание запроса поставщикам (все потребности из обработки сохраняются в специально разработанный нами документ, в типовой такого нет).
• Документ содержит полноценный анализ, который может быть выполнен в любой момент. 
• Отправка запроса всем поставщикам (обезличенно) - выгрузка, отправка печатной формы.
• Подключение индивидуальных печатных форм поставщиков для отправки в форме, которую требует каждый поставщик.
• Пересчет многовалютных прайс-листов (индивидуальные курсы валют в Мегапрайс ПРО). https://subsystems.ru/news/kursy-valyut-postavshchikov-v-1s-i-valyutnye-praysy/
• Сравнение по ценам прайс-листов с учетом остатков поставщиков с Мегапрайс ПРО.
• Подключение обработок, которые смогут делать выгрузку на API поставщика (требуются специально написанные модули по документации).
• Конечное формирование заказов на основании предложений.
• Источником для запросов может быть любая обработка (наши решения, стандартная обработка, ручной набор, подгрузка из файла, разработки для анализа закупок от других авторов).

Выбор поставщиков и связанной номенклатуры

Модуль содержит специальные условия автоматического определения поставщиков и номенклатуры, по которым формируется отчет.
Подробности https://subsystems.ru/news/pomoshchnik-zakupok-otbory-postavshchikov-i-nomenklatury/   

Заказы поставщикам из 1С - печать, рассылка, выгрузка

Как делать в 1С автоматически заказы разным поставщикам и чтобы в самом конце отправлять эти заказы всем в нужном виде. Новое в помощнике закупок - индивидуальные печатные формы заказов поставщикам, подключение внешних обработок выгрузок, загрузок через сайт поставщика и так далее.

Помощник закупок - обработка одна, а отчетов много

Сглаженные продажи - отбор пиковых разовых продаж

Новое - в отборах появилась строка Количество продаж детально.
Отбор по детальным продажам делает важную функцию - он позволяет отобрать конкретные продажи  на уровне детальных записей. Например, нужно чтобы продажи считались без тех, в которых количество было больше определенного количества. Когда покупатель разово купил большую партию товара, и эта продажа не должна попасть в анализ, так как будет большой показатель продаж, а значит и закупка будет увеличена.
https://subsystems.ru/news/isklyuchit-iz-prodazh-1s-razovye-pikovye-prodazhi/
В бонус с помощником отдельный отчет по сглаженным продажам https://subsystems.ru/solutions/prodazhi/sglazhennye-prodazhi-otchet-dlya-1s-ut-/

Новинки номенклатуры

При загрузке номенклатуры через Мегапрайс, программа записывает в 1С дату создания номенклатуры. Эта информация видна в списке номенклатуры, а также может использоваться во всех отчетах для вывода и отбора. В помощнике закупок также выводится дата появления товара. По ней можно ориентироваться и принимать решения о ручном вводе заказа по товару который не имел продаж. Также она поможет и для работы с давними товарами, неликвидами.
Более детально в материале https://subsystems.ru/news/data-nomenklatury-v-1s-uchet-novinok/

Отчет по неликвидам и управление отборами

Помощник закупок позволяет сделать отчет в 1С по неликвидам или самым дефицитным товарам. Гибкость отборов позволяет задать одновременные отборы по любым показателям: наличие, существование заказов, отборы по продажам, отборы по периодам продаж (например товар который за год продавался большее 6 месяцев - любое условие). Например, вы хотите получить товары которых нет на остатках, но были продажи. Или есть заказы, нет остатков.

Часто продаваемые товары в 1С

Часто продаваемые товары - это товары, которые продаются регулярно / постоянно. Измерителем частоты продаж является промежуток времени - периодичность (день, неделя, месяц, год). Выводится, как количество уникальных периодичностей продаж каждого товара в выбранном периоде отчета.
https://subsystems.ru/news/chasto-prodavaemye-tovary-v-1s/

Детализация и расшифровки

Вам неудобно пользоваться стандартными отчетами? Чтобы увидеть информацию по товару нужно лазить по меню и искать отчеты, задавать отборы. Масса времени! Все наши разработки снабжены специальными расшифровками, с множественной информацией по номенклатуре.

• Список всех поставщиков (и конкурентов) ценами, остатками, сравнением цен.
• Детальная таблица продаж и остатков по периодам. 
• Диаграмма продаж, остатков по периодам.
• История закупок номенклатуры.
• История заказов номенклатуры.
• Текущие заказы покупателей.
• Текущие заказы поставщикам.
• Описание и картинки товара.
• Другие расшифровки.
• Получение типовых отчетов по текущей номенклатуре одним нажатием кнопки.

Журнал заказов поставщикам в 1С

Форма помощника закупок, которая поможет эффективно управлять заказами. Она заменяет одновременно и стандартный журнал и отчет по заказам - менеджер гораздо удобнее и быстрее получает информацию по текущим заказам (что с ними, что в них, когда что будет).

• Журнал активных (в работе) заказов поставщикам.
• Удобная навигация по датам, поставщикам и так далее. 
• Статусы выполнения заказов от дат поступления. 

Ссылка на монитор заказов для УТ10 https://subsystems.ru/solutions/zakupki/monitor-zakazov-postavshchikam-dlya-1s/