Модификация модуля под ваши потребности
Если вы купите решение и оно вам не подойдет, то мы выполним доработку под ваши потребности. Вы можете сказать что вам нужно и мы сделаем так как вам нужно. При этом у него останется 1 год гарантии работы. В модификацию входит любое изменение данных в форме, убрать, добавить, поменять местами все что вы увидите в модуле. В модификацию не входит изменение логики или существенное изменение данных.Maximus - рабочее место менеджера по закупкам
Помощник закупок для 1С - это авторская разработка для планирования закупок в 1С (Управление торговлей 11 / УНФ / Розница / КА / ERP) и помощи менеджеру по закупкам. Модуль выполняет две основных задачи - планирование закупки запасов в 1С и анализ поставщиков для формирования заказов. Анализ потребностей происходит на основании данных товарного учета в 1С, анализ поставщиков происходит на основании прайс-листов поставщиков, загруженных в 1С. Помощник закупок содержит расширенный вывод данных из 1С, в одном модуле собрано огромное количество связанных между собой отчетов, менеджер узнает все, чего не знал и примет правильные решения.
Видео - обзор
Наш Помощник закупок не является чем то сверхсложным, в нем нет мудрых формул. Это достаточно простая обработка, главное ее достоинство - это собранные данные из разных отчетов и удобный просмотр этой информации. Именно с этой задачи началась разработка данного решения в 2008 году и принесла не мало пользы большому количеству компаний.Новая комплектация - супер набор модулей
В этой публикации вы увидите только описание Помощника закупок, но учитывайте что комплектом идут еще несколько полноценных разработок, подробности о которых вы увидите по отдельным ссылкам. Так например, в поставку включены доработанная под анализ поставщиков стандартная обработка закупок УТ11 и целая обработка для перемещений товаров по складам.| Описание | Примечание | Материал |
|---|---|---|
| Правила закупок | Справочник для создания произвольных настроек. Разная номенклатура, поставщики, различные условия. |
|
| Запросы поставщикам | Многофункциональный документ, такого в типовых 1С нет. Анализ и сравнение поставщиков. Создание запросов и заказов поставщикам. Рассылка, специализированные печатные формы. |
https://subsystems.ru/solutions/zakupki/zaprosy-postavshchikam/ |
| Календарное планирование закупок | Новый отчет, встроенный в помощник закупок. |
https://subsystems.ru/solutions/zakupki/kalendarnoe-planirovanie-zakupok-v-1s/ |
| Товарная матрица Minmax | Модуль работы с множеством складом, перемещения и закупки. |
https://subsystems.ru/solutions/zakupki/tovarnaya-matritsa-min-max-dlya-1s/ |
| Стандартная обработка закупок | Модифицированная под полноценный анализ поставщиков. |
https://subsystems.ru/solutions/zakupki/standartnyy-pomoshchnik-zakupok/ |
| Отчет "Скачки продаж" | Супер отчет - постоянные, разовые, аномальные продажи. Используется в Помощнике закупок. |
https://subsystems.ru/solutions/zakupki/otchet-po-sglazhennym-prodazham-dlya-1s/ |
| Цвета номенклатуры | Модуль для настройки подсветки номенклатуры в отчетах. |
https://subsystems.ru/solutions/megaprays-nomenklatura/tsveta-nomenklatury/ |
|
Мегадата |
Новые товары в планировании закупок 1С. Дата появления номенклатуры в 1С. |
https://subsystems.ru/news/novye-tovary-v-planirovanii-zakupok-1s/ |
| Регистр Minmax | Для 1С УНФ / Розница, в которых функционал отсутствует или хуже УТ11. |
|
| Регистр Аналогов | Для работы с аналогами номенклатуры. |
https://subsystems.ru/solutions/megaprays-nomenklatura/analogi-nomenklatury-v-1s/ |
| Простая загрузка документов | Для загрузки счетов, поступлений и других документов. Спец форма для сравнения заказа поставщику, изменения и повторного заказа другим поставщикам. | https://subsystems.ru/news/korrektirovka-zakaza-postavshchiku-iz-zagruzki-scheta/ |
| Сопоставление прайс-листов | Бонусная разработка для стандартной загрузки прайс-листов в 1С. Поможем вам сэкономить кучу времени, если номенклатура поставщика отличается от вашей. Плюс для 1С ЭДО. |
https://subsystems.ru/news/megapoisk-sopostavleniy-dlya-zagruzki-tsen-postavshchika-v-1s/ |
| Техподдержка | 1 год бесплатных обновлений и консультаций. Вы получите все сделанные улучшения. Гарантированные обновления под изменения в типовых программах. |
|
| Обратите внимание | Все указанные разработки входят полностью в Мегапрайс PRO, и содержат еще больше функционала работы, связанного с поставщиками. |
|
Главная таблица с номенклатурой
- Остатки поставщиков (в совместном функционале с Мегапрайс PRO).
- Текущие остатки и резервы.
- Анализ точки заказа (минимальный и максимальный товарный запас).
- Заказы и резервы покупателей.
- Объем закупок за период.
- Объем продаж за период. Сравнение продаж с другим периодом.
- Частота остатков (периоды наличия на складе).
- Частота продаж (периоды, когда товар продавался)
- Средние продажи по частоте продаж и частоте остатков.
- Расчет плана продаж. Рекомендуемый заказ.
- Излишки товара, неликвидный товар.
Детализация и расшифровки
Интерфейс модуля содержит специальную панель таблиц. При активации на товар, внизу можно получить целый список быстрых расшифровок. Это дополнительная детализация по товару всех колонок.- Список всех поставщиков (и конкурентов).
- Детальная таблица продаж и остатков по периодам.
- Диаграмма продаж, остатков по периодам.
- Список аналогов товара .
- История закупок.
- История заказов.
- Описание и картинки товара.
- Другие расшифровки.
Отчеты для менеджера по закупкам в 1С
Помощник закупок это не одна таблица, а множество отчетов расположенных на одном экране. Команда Расшифровки отрывает целую панель отчетов, в которых по всем товарам можно увидеть полную детализацию.| Описание | Примечание | Материал |
|---|---|---|
| Частота остатков и Частота продаж | Количество дней, когда товар был на остатках. Количество дней когда товар продавался. |
https://subsystems.ru/news/kolichestvo-dney-kogda-tovar-byl-na-sklade/ |
| Частота закупок | Интенсивность закупок - самые часто закупаемые товары. |
https://subsystems.ru/news/chastota-zakupok-samye-zakupaemye-tovary-za-period/ |
| Календарное планирование | Новый супер-отчет по календарному планированию. Рисует будущее - показывает дефицит товара в конкретных будущих периодах на полгода. |
https://subsystems.ru/solutions/zakupki/kalendarnoe-planirovanie-zakupok-v-1s/ |
| Полная динамика по периодам | Периоды колонками, в периодах остатки, продажи, закупки, заказы. Все настраиваемое, быстрая смена периодичности. Сравнение. Подсветка изменения продаж (увеличение, уменьшение, нет продаж) | https://subsystems.ru/news/signalizatsiya-prodazh-v-1s/ |
| Прайс-листы | Полный отчет по поставщикам. Товары списком, поставщики расположены колонками. Цены и остатки поставщиков. | |
| Остатки по складам | Полный отчет по товарам и складам (остатки, заказы, закупки, продажи). | |
| Отчет по покупателям | Продажи по всем покупателям (колонками). Количество сделок, количество продаж, выручка. | |
| Аналоги номенклатуры | Редактор аналогов. Глобальная опция "Отбор по аналогам". Мгновенно отбирает в главной таблице товар и все его аналоги, мгновенно формирует все отчеты по аналогам. | https://subsystems.ru/solutions/megaprays-nomenklatura/analogi-nomenklatury-v-1s/ |
| Как работает | Все отчеты формируются по номенклатуре, вошедшей в главную таблицу. Но дополнительно накладывается фильтр при использовании навигации (группа, производитель, категория, АБС). Отчеты срабатывают мгновенно | |
| Поиск в отчете | В каждом отчете курсор автоматически становится на позицию товара, который активирован в главной таблице. |
Методы определения потребностей для закупки
- Закупка с использованием Min-max значений. Если выбран данный режим, потребность формируется из сравнения свободного остатка с минимальным остатком по товару. Модуль содержит функцию расчета минимальных запасов на складах с записью в 1С. А также ручной корректировке прямо в таблице.
- Расчет по частоте продаж. Вычисляется план продаж исходя из опции Периодичность. Уникальный показатель Частота продаж подсчитывает уникальные периоды продаж товара за большой период. Средняя продажа считается только за эти периоды https://subsystems.ru/news/sglazhennye-srednie-prodazhi/.
- Расчет по частоте остатков. Вариант детально смотрит движение товара и выводит показатель Количество дней в продаже (дни когда товар был на остатках). Подробности https://subsystems.ru/news/kolichestvo-dney-kogda-tovar-byl-na-sklade/
- Заказы покупателей. В план продаж ставится количество не обеспеченных заказов покупателей по товару. Заказ происходит в целом - без деления на конкретные заказы покупателей. Если у вас интернет-магазин и вы работаете чисто по заказ, то в функционале запросов поставщикам данный режим выполняется в два клика. Подробности https://subsystems.ru/news/minmax-zakupka-pod-zakaz-zakazy-pokupateley/
- Загрузка внешней таблицы с количеством. Возможность загрузить в модуль таблицу с товарами и количествами. Обработка выполнит отбор по этим товарам, сделаем рекомендуемый расчет, но в колонку заказать установит данные из файла.
- Индивидуальные формулы заказа. Модуль позволяет задать произвольную формулу на встроенном языке, которая может обращаться к любым данным из 1С.
Расчет и запись Minmax в 1С
- Помощник закупок полноценно использует работу с товарными ограничениями (Мин-Макс значениями остатков).
- Содержит настройку для полного автоматического расчета, а также супер удобный функционал ручной установки значений Мин-Макс.
- Ручной режим позволяет также массово выбирать строки и устанавливать точки минимальных остатков. При изменении сразу происходит пересчет рекомендации.
- Подробности https://subsystems.ru/news/pomoshchnik-zakupok-v-1s-po-metodu-min-max/
Если много складов
- Помощник закупок формируется с отборами по складам Правильные закупки в 1С - выбираем склады и фильтруем продажи.
- А также Товарная матрица https://subsystems.ru/solutions/zakupki/tovarnaya-matritsa-min-max-dlya-1s/
Использование отборов
- В настройках располагается список отборов. В этом списке практически все показатели, выводимые отчет. Главным достоинством Помощника закупок является использование этих отборов, так как при комбинации различных показателей можно получить самые невероятные списки номенклатуры под разные задачи.
- Простой пример - получить товары, которые меньше указанного количества (или нет остатка) и по которым были продажи больше указанного количества.
- Получить регулярно продаваемые товары за год, которые продавались в различных периодах (например в 7 разных месяцах года).
- Отчет по товарам, который закупался, но не продавался.
- Отчет не неликвидам, отчет по новой номенклатуре (новинкам), по дефицитам и так далее.
- Также есть умные отборы по поставщикам (определить номенклатуру поставщика по прайс-листу, либо закупкам за период, либо есть записи в справочнике Номенклатура поставщиков).
- Подробности в материале с видео https://subsystems.ru/news/pomoshchnik-zakupok-otbory-v-nastroykakh/
Настройка интерфейса
- В новой версии я реализовал в интерфейсе возможности делать отчет простым и сложным. Мы - разработчики разных решений, постоянно наворачиваем функционал в погоне за новыми клиентами, но часто забываем о работе простых пользователей и что не весь функционал нужен всем (все навороты). В таблице много данных. Огромное количество данных может быть вредно, а не полезно в большинстве случаев.
- В Помощнике добавлены удобные опции управления видимостью колонок. Можно выключить большинство колонок или наоборот включить по мере необходимости нужные.
Множество различных возможностей
- Сравнение продаж нескольких периодов - сезонность. В начальных настройках модуль содержит два периода - основной и дополнительный. Дополнительный период это любой период, с которым вы хотите сравнить основной. В таблице существует специальная группа колонок, которая покажет продаж и и изменения за эти периоды. Изменение можно использовать в формуле. Подробности https://subsystems.ru/news/pomoshchnik-zakupok-1s-sravnenie-prodazh-dvukh-periodov/
- Коэффициент наличия. Потенциальная, фактическая и упущенная выручка. Соотношение дней наличия товара на складе к количеству дней выбранного периода, потенциальная выручка если бы товар был полностью в наличии, упущенная выручка.
Подробности в материале https://subsystems.ru/news/pomoshchnik-zakupok-1s-koeffitsient-nalichiya-tovarov-na-skladakh/ - Запрос поставщикам и промежуточное сохранение работы
Бывают случаи, когда менеджер работает длительно с закупками (специфика отрасли, большая номенклатура, прерывания в работе и так далее). Существует необходимость сохранить данные, которые он обработал (ввел потребности к закупкам) и закрыть 1С. При этом он не хочет создавать заказы поставщикам или разбивать на разные правила закупок, позволяющие сохранять разные отборы и обрабатывать частями.
Подробности https://subsystems.ru/news/pomoshchnik-zakupok-promezhutochnoe-sokhranenie-raboty/
- Сглаженные продажи - отбор пиковых разовых продаж. Отбор Количество продаж детально. Отбор по детальным продажам делает важную функцию - он позволяет просмотреть конкретные продажи на уровне детальных записей. Например, нужно чтобы продажи считались без тех, в которых количество было больше определенного количества. Когда покупатель разово купил большую партию товара, и эта продажа не должна попасть в анализ, так как будет большой показатель продаж, а значит и закупка будет увеличена.
https://subsystems.ru/news/isklyuchit-iz-prodazh-1s-razovye-pikovye-prodazhi/
В бонус с помощником отдельный отчет по сглаженным продажам https://subsystems.ru/solutions/prodazhi/sglazhennye-prodazhi-otchet-dlya-1s-ut-/ - Новинки номенклатуры.
При загрузке номенклатуры через Мегапрайс, программа записывает в 1С дату создания номенклатуры. Эта информация видна в списке номенклатуры, а также может использоваться во всех отчетах для вывода и отбора. В помощнике закупок также выводится дата появления товара. По ней можно ориентироваться и принимать решения о ручном вводе заказа по товару который не имел продаж. Также она поможет и для работы с давними товарами, неликвидами.
Более детально в материале https://subsystems.ru/news/data-nomenklatury-v-1s-uchet-novinok/ - Отчет по неликвидам и управление отборами Помощник закупок позволяет сделать отчет в 1С по неликвидам или самым дефицитным товарам. Гибкость отборов позволяет задать одновременные отборы по любым показателям: наличие, существование заказов, отборы по продажам, отборы по периодам продаж (например товар который за год продавался большее 6 месяцев - любое условие). Например, вы хотите получить товары которых нет на остатках, но были продажи. Или есть заказы, нет остатков.
- Часто продаваемые товары в 1С. Часто продаваемые товары - это товары, которые продаются регулярно / постоянно. Измерителем частоты продаж является промежуток времени - периодичность (день, неделя, месяц, год). Выводится, как количество уникальных периодичностей продаж каждого товара в выбранном периоде отчета.
https://subsystems.ru/news/chasto-prodavaemye-tovary-v-1s/
Анализ лучшего поставщика для закупки в 1С
- Максимус является одним из источников заполнения специального документа из подсистемы закупок Minmax - Запросы и создание заказов поставщикам в 1С.
- После того как вы определились с таблицей товаров к закупке, нажатием "Создать запрос" открывается специально разработанный нами документ, в нем происходит вся дальнейшая работа связанная с созданием заказов..
Загрузка и сравнение заказа поставщику в 1С
В комплект включена Простая загрузка документов в 1С, которая служит для загрузки в 1С различных документов. В ней есть специальная форма для загрузки счета от поставщика, в которой содержится функция выбора заказа из 1С. В таблице содержаться колонки сравнения загрузки с документов в базе, колонки отличий.Вы можете увидеть отличие в наличии позиций (если каких то позиций вообще нет в счете поставщика), отличия в ценах и количества. Обработка содержит команды изменения или создания нового заказа. На колонку с дефицитом (то. чего не оказалось у поставщика) можно создать повторно документ Запрос поставщику, чтобы перезаказать эти товары у других поставщиков.
Версии Помощника закупок для конфигураций 1С
Программа может отличаться в рамках каждой конфигурации, в зависимости от ее проектной логики и стандартного функционала. Если у вас старая конфигурация может потребоваться дополнительная интеграция.
Если на сайте в новостях вы увидели функционал, который не обнаружили у себя, просто напишите мне. Добавление любого функционала, который описан на сайте Бесплатно!
- 1С Управление торговлей 10.2.
- 1С Управление торговлей 10.3.
- 1С Управление торговлей 11.1 - 11.4.
- Управление небольшой фирмой.
- Комплексная автоматизация.
- Управление производственным предприятием.
- Розница редакция 1 и 2.
- Альфа-Авто.
- ДАЛИОН: Управление магазином.
- ШТРИХ М: Торговое предприятие редакция 5.2 (внимание - ведется интеграция).
- Управление торговлей 3 для Украины, Беларуси, Казахстана.
- Управление торговлей для стран Балтии.
