Скорость работы менеджера. Уникальные отчеты.
Эффективное управление закупками.
Для любой торговли: со склада и под заказ.
Комплексное расширение управления закупками
- Расширение добавляется в 1С без изменения конфигурации. В 1С появляется меню с подсистемой закупок.
- Помощник закупок состоит из множества модулей. Это не один отчет и не одна обработка. В комплекте два помощника закупок, отдельно обработка заказов под заказ, два монитора заказов и блок "Виртуальные заказы". Также бонусом предоставляется "Товарная матрица".
- Два варианта помощника закупок (старая и новая версия). Оба полностью функциональны. Отличаются интерфейсом таблицы закупок и содержат различные плюсы в работе. Пользователи могут выбрать с какой версией им удобнее работать.
- Обработка заказов покупателей. Служит для работы под заказ. Таблица-отчет по заказам к обеспечению, является основанием для создания заказов поставщикам.
- Журнал Виртуальные заказы. Полный и комплексный анализ поставщиков. Многофункциональный документ, заполняется любыми данными, служит для создания запросов и заказов поставщикам.
- Мониторы заказов покупателей и поставщиков. Это расширенные журналы документов заказов, снабжены огромным количеством возможностей. Документы можно увидеть в 3 различных вариантах интерфейса - обычный список, канбан-доска, график по датам.
- Мегадок - загрузка документов в 1С. Это целый комплекс для получения файлов из почты или в ручном режиме. Служит для подгрузки счетов, заявок, заказов, предложений, накладных от поставщиков и покупателей.
- Отчеты Матрица продаж и Матрица закупок - эксклюзивные отчеты по анализу продаж и закупок.
- Подсистема аналогов номенклатуры. Используется для связей аналогов, используется в помощнике закупок для работы.
- В комплекте с Мегапрайсом помощник закупок включает возможности работы с виртуальными прайсами поставщиков.
- Ниже несколько скриншотов из всех модулей.
Немного фактов про "Помощник закупок"
- Разработка берет начало с 2008 года. Была написана на внедрении 1С Управление торговлей 10 в оптово-розничной компании, занимающейся стройматериалами.
- Разработка была сделана для отдела закупок, который тратил недели на закупки, так как не мог видеть общего отчета с остатками, продажами и другими показателями. Работали практически вслепую надергивая из разных отчетов информацию.
- Пришла идея создать в форме множество таблиц - главная (общий отчет) и дополнительные, которые будут мгновенно отображать инфо как только пользователь будет перемещаться. Это моментально получило эффективность работы - скорость и точность закупки улучшилась стократно.
- Отчет так понравился директору, что это стал его основной отчет. Через время компания значительно увеличилась в масштабах. Особенное внимание владелец уделял расшифровкам, его это интересовало в первую очередь.
- Из пояснений покупателей - они увидели что в этом решении реализовано то, что с нуля невозможно сделать в приемлемые сроки. Это будет стоить огромных затрат. В тоже время люди видят что 80 процентов того что им нужно есть в Помощнике закупок. Остальные 20 - это собственная логика. Но эти 80 процентов очень важны так как создавать нечто подобное будет самым сложным и самым дорогим.
- Регулярно получаем отзывы по данному решению от компаний, которые его купили, многие его используют с самого начала. И даже при переходе с УТ10 на УТ11 / УНФ обращались за новой версией. Некоторые модификации просто потрясающие.
Справочник "Правила закупок"
- Справочник для создания и хранения различных настроек закупок.
- В каждой настройке хранится - вариант закупки, отборы, формулы, все опции.
- Может использоваться при наличии большого каталога и распределенной работы по менеджерам, категориям товаров, складам, видам товаров.
Настроить закупку и заказы поставщикам в 1С
- Настройка помощника закупок достаточно проста! Она состоит из небольшого количества вкладок, главным образом вы будете управлять периодом и отборами.
- Различные отборы для разных задач можно сохранить правилами, тогда вы просто будете выбирать настройку.
- По нашему опыту - заведенные по умолчанию формулы полностью подходят для всех пользователей. Лишь в редких случаях есть необходимость их изменить (встроен механизм алгоритмов).
- Время освоения модуля высочайшее, уже в первую неделю вы освоите все что в нем есть и запустите всю работу.
- Основные вопросы у пользователей в основном как им получить тот или иной список товаров (какие установить отборы), но это тоже все быстро осваивается.
Отчет по закупкам в 1С (главная таблица)
- Многолистовой режим. Новая версия позволяет генерировать многомерную таблицу закупок с разными условиями вывода товаров.
- Расчет плана продаж. Рекомендуемый заказ.
- Объем продаж за период. Многомерный АВС анализ.
- Частота остатков (периоды наличия на складе).
- Частота продаж (периоды, когда товар продавался)
- Средние продажи по частоте продаж и частоте остатков.
- Текущие остатки и резервы.
- Заказы поставщикам, ожидаемые, выполняемые.
- Остатки поставщиков (в совместном функционале с Мегапрайс PRO).
- Анализ Мин - Макс значений (минимальный и максимальный товарный запас).
- Заказы и резервы покупателей.
- Объем закупок за период.
- Излишки товара, неликвидный товар.
Детализация и расшифровки
- Уникальные отчеты (таких нет в стандарте). Десятки различных отчетов, на некоторые ушли сотни часов работы.
- Помощник закупок это большое количество одновременных отчетов. Срабатывают при передвижении по строкам таблицы (с отбором) . Расшифровки можно получать по одному товару, рядом стоящим товарам, по всей группе товаров.
- Отчет по поставщикам.
- Отчет по полной динамике за период (продажи, закупки, остатки, заказы).
- Отчет "Календарное планирование".
- Отчет по складам.
- Отчеты по истории закупок и истории продаж
- Отчеты по заказам поставщикам и заказам покупателей.
- Детальный отчет по продажам покупателей (шахматка).
- Отчет по ценам.
- Отчет по свойствам.
- НОВОЕ. Добавление любых встроенных отчетов из базы 1С + любые внешние отчеты (на уровне прав доступа).
Обеспечение заказов покупателей (создание заказов поставщикам) в 1С УТ / УНФ
- Торговля под заказ в 1С: заказ покупателя -> заказ поставщику.
- Обособленное обеспечение заказов.
- Автоматически анализ лучших поставщиков с ценами и остатками.
Инструкция: Рабочая номенклатура в 1С - как сделать отбор всех товаров с данным (остатки, заказы, продано)
Решение проблемы с выводом в отчеты списков товаров из большого каталога.
Опция позволяет существенно сократить и ускорить получение отчета для работы с закупками товаров, по которым есть данные в 1С (продажи, остатки, заказы).
Опция позволяет существенно сократить и ускорить получение отчета для работы с закупками товаров, по которым есть данные в 1С (продажи, остатки, заказы).
Формула закупок - расчет, алгоритмы, план заказа
- Таблица формул с разными условиями расчета закупки.
- Алгоритмы формул, объем закупки по условиям номенклатуры.
Инструкция: Комбинированные отборы в Помощнике закупок
- Управление отборами - главный инструмент для эффективной работы.
- Обычные, динамические, комбинированные отборы.
- От того как вы настроите отборы зависит что вы получите в качестве анализа.
Многомерный АВС анализ в помощнике закупок
- Динамический АВС анализ номенклатуры в отчете по закупкам.
- По выручке, прибыли, количеству продаж.
- Автоматическое распределение АВС внутри матрицы товаров.
Инструкция: Изменение минимальных остатков по складам в 1С (мин-макс)
- Автоматический расчет Мин-Макс значений остатков.
- Ручное массовое редактирование Мин -Макс.
- Загрузка минимальных остатков из файла.
