Немного фактов про "Помощник закупок"
- Разработка берет начало с 2008 года. Была написана на внедрении 1С Управление торговлей 10 в оптово-розничной компании, занимающейся стройматериалами.
- Разработка была сделана для отдела закупок, который тратил недели на закупки, так как не мог видеть общего отчета с остатками, продажами и другими показателями. Работали практически вслепую надергивая из разных отчетов информацию.
- Пришла идея создать в форме множество таблиц - главная (общий отчет) и дополнительные, которые будут мгновенно отображать инфо как только пользователь будет перемещаться. Это моментально получило эффективность работы - скорость и точность закупки улучшилась стократно.
- Отчет так понравился директору, что это стал его основной отчет. Через время компания значительно увеличилась в масштабах.
- Автор развивает решение на протяжении 16 лет. Впоследствии вышли версии для всех конфигураций.
- Примечательно. Эта разработку больше всего покупают для собственной модификации (доработки) собственными программистами. Обработка имеет открытый код.
- Из пояснений покупателей - они увидели что в этом решении реализовано то, что с нуля невозможно сделать в приемлемые сроки. Это будет стоить огромных затрат. В тоже время люди видят что 80 процентов того что им нужно есть в Помощнике закупок. Остальные 20 - это собственная логика. Но эти 80 процентов очень важны так как создавать нечто подобное будет самым сложным и самым дорогим.
- Регулярно получаем отзывы по данному решению от компаний, которые его купили. Некоторые модификации просто потрясающие.
Настроить закупку и заказы поставщикам в 1С
Многолистовой конструктор закупок Minmax для 1С - разработка для менеджера по закупкам в 1С (УТ10 / УТ11 / УНФ / Розница / КА / ERP / Альфа-Авто). Модуль выполняет две задачи - планирование закупки и анализ поставщиков для создания заказов. Новая версия позволяет генерировать многомерную таблицу закупок с разными условиями вывода товаров. Разработка состоит из множества уникальных отчетов связанных между собой - можно увидеть полное состояние запасов. Встроенная мощная система сравнения и подбора поставщиков.
Отчет по закупкам в 1С (главная таблица)
- Расчет плана продаж. Рекомендуемый заказ.
- Объем продаж за период. Многомерный АВС анализ.
- Частота остатков (периоды наличия на складе).
- Частота продаж (периоды, когда товар продавался)
- Средние продажи по частоте продаж и частоте остатков.
- Текущие остатки и резервы.
- Заказы поставщикам, ожидаемые, выполняемые.
- Остатки поставщиков (в совместном функционале с Мегапрайс PRO).
- Анализ Мин - Макс значений (минимальный и максимальный товарный запас).
- Заказы и резервы покупателей.
- Объем закупок за период.
- Излишки товара, неликвидный товар.
Детализация и расшифровки
Помощник закупок это большое количество одновременных отчетов. Перемещаясь по таблице закупок вы мгновенное получаете расшифровки. Расшифровки можно получать по одному товару, рядом стоящим товарам, по всей группе товаров.
- Отчет по поставщикам.
- Отчет по полной динамике за период (продажи, закупки, остатки, заказы).
- Отчет "Календарное планирование".
- Отчет по складам.
- Отчеты по истории закупок и истории продаж
- Отчеты по заказам поставщикам и заказам покупателей.
- Детальный отчет по продажам покупателей (шахматка).
- Отчет по ценам.
- Отчет по свойствам.
- НОВОЕ. Добавление любых встроенных отчетов из базы 1С. Вставка отчетов из других баз, любых таблиц.
Комплектация Помощника закупок
Решение, в котором сразу два помощника закупок, и вы можете выбрать в каком вам удобнее работать! Время не стоит на месте, а разработка развивается. Было принято решение вести разработку и поддержку новой и старой версии.
- В поставку входит модуль Мегадок - для загрузки документов в 1С (счетов, заявок, заказов, спецификаций, накладных. Содержит функции сравнения документов).
- Блок Виртуальных заказов - многофункциональный документ, в который попадают товары к закупке, происходит анализ цен и поставщиков. Создание реальных заказов поставщикам в 1С. Документ обрабатывает заказы покупателей (обособленное обеспечение) и любые таблицы с закупокой.
Правила закупок
Справочник для создания и хранения различных настроек закупок. В каждой настройке хранится - вариант закупки, отборы, формулы, все опции. Разные менеджеры могут создавать правила, можно разбивать правила на разные группы, виды товаров, разделить на поставщиков. Создать настройку для неликвидов, новинок.
Конструктор таблицы закупок для 1С УТ / УНФ / Розница
- Многолистовой конструктор закупок позволяет создать множество таблиц.
- Сгенерировать ассортиментную матрицу по условиям.
- Таблицы закупок по складам, поставщикам, видам, ценовым группам номенклатуры.
Закупка по всем складам
Создает многолистовой помощник закупок, который позволит одновременно обработать закупку по всем складам раздельно, увидеть полную детализацию каждого склада и показатели остатков и продаж товаров по каждому складу. Также содержит отчет по всем складам вместе. Расшифровка "Склады" содержит сравнение складов (колонками). В режиме по складам можно быстро и массово редактировать Мин-Макс.
Закупка по всем поставщикам (прайсы и история закупок)
Позволит получить многолистовой отчет по поставщикам и товарам, которые относятся конкретно к поставщику (закупался, либо есть прайс-листы в базе). Идеально подходит для ситуации если поставщики не пересекаются. Но даже если пересекаются это позволит создать заявки разным поставщикам, чтобы в дальнейшем получить предложения и выбрать лучшие.
Предварительный отчет по продажам для закупок в 1С
- "Отчет в отчете" - получить предварительный анализ продаж до создания таблицы закупок.
- Установка отборов и фильтров таблицы закупки по результатам отчета.
Формула закупок - расчет, алгоритмы, план заказа
- Таблица формул с разными условиями расчета закупки.
- Алгоритмы формул, объем закупки по условиям номенклатуры.
Секретные отборы в Помощнике закупок
- Управление отборами - главный инструмент для эффективной работы.
- Обычные, динамические, комбинированные отборы.
- От того как вы настроите отборы зависит что вы получите в качестве анализа.
Как увидеть продаваемые товары в 1С
Установка Мин-Макс (минимальных остатков) по складам в 1С
- Автоматический расчет Мин-Макс значений остатков.
- Ручное массовое редактирование Мин -Макс.
- Загрузка минимальных остатков из файла.
Многомерный АВС анализ в помощнике закупок
- Динамический АВС анализ номенклатуры в отчете по закупкам.
- По выручке, прибыли, количеству продаж.
- Автоматическое распределение АВС внутри матрицы товаров.
Аналоги номенклатуры в отчетах 1С
- Управление и вывод аналогов номенклатуры в таблицу закупок.
- Расположение аналогов в отчете.
Навигация
- Выполнена в виде активного мини-отчета. Передвигаясь по которому происходит фильтр главного отчета (или всех листов).
- Имеет несколько вариантов фильтрации таблицы.
- Содержит сразу информацию о рекомендациях, количество товаров, а также итоговую выручку по продажам за период.
- Если сформирован многолистовой помощник - фильтрует информацию на всех страницах.
- Позволяет получить отчеты-расшифровки по выбранной группе, виду, производителю.
Мегаклик: Быстрые отчеты по товарам в 1С (подключение отчетов в любые формы)
- Универсальная возможность добавления любых отчетов в формы документов, обработок, модулей в 1С.
- Выбор встроенных и внешних отчетов для отображения любой информации.
- Мгновенная выкрутка отчетов при передвижении и выделении товаров в списках и таблицах.
- Многократное ускорение работы менеджеров с 1С.
История закупок, продаж, остатков в 1С по периодам
- Отчет позволяет увидеть всю историю остатков, закупок, продаж по номенклатуре в 1С за любой период по дням, неделям, месяцам.
- Частота продаж, оборачиваемость, средняя выручка.
Итоговая таблица - создание виртуального заказа
Главная колонка во всем помощнике закупок - "Заказать". После того как вы создали таблицу закупок происходит переход к итогам. Можно увидеть общий отчет по итогам товаров к закупке, расчет сумм, веса, объема. После этого происходит создание "Виртуального заказа". Виртуальные заказы можно создать с разбивкой и сортировкой номенклатуры по листам.
Виртуальные заказы поставщикам в 1С - кто лучший поставщик
- Многофункциональный документ. Выступает в роли хранилища любой промежуточной таблицы товаров, это может быть большая заявка, спецификация, любая таблица с товарами и количествами, по которым надо совершить поиск и анализ для принятия решения о подтверждении и создании заказов.
- Заполняется и создается на основании любых источников (в том числе загрузка из Excel).
- Анализ и сравнение поставщиков для закупки (по прайсам, по закупкам).
- Может заполняться виртуальной номенклатурой (нет в 1С) и выполнять поиск по прайсам цен и остатков товаров, которых тоже нет в 1С.
- Документ служит для сравнения цен, заполнения лучшего поставщика на каждый товар, массового создания заказов.
Отчет: Матрица закупок в 1С - динамика, анализ по поставщикам
- Четыре динамических отчета по закупкам с различной аналитикой. Двойная динамика закупок по периодам, шахматка и детализация по документам.
- Доступно 8 различных аналитик, которые суммарно могут предоставить 64 комбинации отчетов.
- История закупочных цен. АВС по стоимости и количеству. Анализ поставщиков и товаров.
- Отчеты могут быть независимыми,а также в режиме "расшифровки".
- Отчет разработан для 1С 8.3 УТ11, КА, ERP, УНФ, Розница, УТ10, УПП.
Новости из раздела "Помощник закупок"
- Закупка израсходованных на сборку комплектующих
- Мегаклик: Быстрые отчеты по товарам в 1С (подключение отчетов в любые формы)
- Состояние запасов - остатки, резервы, заказы, закупки
- Закупка с учетом остатков на маркетплейсах (передача на комиссию)
- Новая номенклатура в таблице закупок
- Многомерный АВС анализ в помощнике закупок
- Отчеты по товарам, в названии которых нужные слова
- Конструктор таблицы закупок для 1С УТ / УНФ / Розница
- Формула закупок - расчет, алгоритмы, план заказа
- Разделение отчета закупок на ценовые группы товаров
- Загрузка минимальных остатков в 1С (Мин-Макс)
- Аналоги номенклатуры в отчетах 1С
- Продажи, остатки, закупки из старой базы 1С (помощник закупок)
- Предварительный отчет по продажам для закупок в 1С
- Монитор закупок и продаж для 1С
- История закупок, продаж, остатков в 1С по периодам
- Вставить в отбор отчета внешнюю таблицу эксель
- Настройка подбора поставщика для закупки
- Предварительные итоги перед заказом поставщикам
- Частота закупок за период (история закупок)
Новости "Виртуальные заказы"
- Загрузка и сравнение счетов - кто лучший поставщик
- Выгрузка заказа из 1С в прайс поставщика
- Блокировка закупки в 1С при работе нескольких менеджеров
- Комментарии к товарам в документ (виртуальная закупка в 1С)
- Статусы выполнения виртуальных заказов поставщикам
- Поиск товаров по прайсам, которых нет в 1С
- Подбор поставщиков по последней закупке в 1С
- Создание заказов поставщикам на основании заказов покупателей в 1С
- Подобрать поставщика с наличием остатков под заказ
- Шахматка поставщиков заказа - отчет колонками
- Отчет по номенклатуре поставщиков в 1С
- Календарные сроки поставки по поставщикам в 1С
- Отборы по номенклатуре поставщика в Помощнике закупок
