Новая комплектация - набор модулей
| Функция | Пояснение |
|---|---|
| Правила закупок | Справочник для создания произвольных настроек. Разная номенклатура, поставщики, различные условия. |
| Виртуальные заказы |
Многофункциональный документ, такого в типовых 1С нет. Анализ и сравнение поставщиков. Создание запросов и заказов поставщикам. Рассылка, специализированные печатные формы. |
| Календарное планирование закупок |
Новый отчет, встроенный в помощник закупок. |
| Товарная матрица Minmax |
Модуль работы с множеством складом, перемещения и закупки. |
| Стандартная обработка закупок |
Модифицированная под полноценный анализ поставщиков. |
| Отчет "Скачки продаж" |
Супер отчет - постоянные, разовые, аномальные продажи. Используется в Помощнике закупок. |
| Цвета номенклатуры |
Модуль для настройки подсветки номенклатуры в отчетах. |
|
Мегадата |
Новые товары в планировании закупок 1С. Дата появления номенклатуры в 1С. |
| Регистр Minmax | Для 1С УНФ / Розница, в которых функционал отсутствует или хуже УТ11. |
| Регистр Аналогов |
Для работы с аналогами номенклатуры. |
| Простая загрузка документов | Для загрузки счетов, поступлений и других документов. Спец форма для сравнения заказа поставщику, изменения и повторного заказа другим поставщикам. |
| Сопоставление номенклатуры |
Бонусная разработка для стандартной загрузки прайс-листов в 1С. Поможем вам сэкономить время, если ваша номенклатура и поставщика различаются. |
Главная таблица с номенклатурой
- Остатки поставщиков (в совместном функционале с Мегапрайс PRO).
- Текущие остатки и резервы.
- Анализ точки заказа (минимальный и максимальный товарный запас).
- Заказы и резервы покупателей.
- Объем закупок за период.
- Объем продаж за период. Сравнение продаж с другим периодом.
- Частота остатков (периоды наличия на складе).
- Частота продаж (периоды, когда товар продавался)
- Средние продажи по частоте продаж и частоте остатков.
- Расчет плана продаж. Рекомендуемый заказ.
- Излишки товара, неликвидный товар.
Детализация и расшифровки
Интерфейс модуля содержит специальную панель таблиц. При активации на товар, внизу можно получить целый список быстрых расшифровок. Это дополнительная детализация по товару всех колонок.- Список всех поставщиков (и конкурентов).
- Детальная таблица продаж и остатков по периодам.
- Диаграмма продаж, остатков по периодам.
- Список аналогов товара .
- История закупок.
- История заказов.
- Описание и картинки товара.
- Другие расшифровки.
Формулы расчета закупок товаров в 1С
| Функция | Пояснение |
|---|---|
| Закупка по методу Min-Max. | Если выбран данный режим, потребность формируется из сравнения свободного остатка с минимальным остатком по товару. Модуль содержит функцию расчета минимальных запасов на складах с записью в 1С. А также ручной корректировке прямо в таблице. |
| Расчет и запись Min-Max в 1С. |
https://subsystems.ru/news/pomoshchnik-zakupok-v-1s-po-metodu-min-max/ |
| Расчет по частоте продаж. |
Вычисляется план продаж исходя из опции Периодичность. Уникальный показатель Частота продаж подсчитывает уникальные периоды продаж товара за большой период. Средняя продажа считается только за эти периоды https://subsystems.ru/news/sglazhennye-srednie-prodazhi/. |
| Расчет по частоте остатков. | Вариант детально смотрит движение товара и выводит показатель Количество дней в продаже (дни когда товар был на остатках). https://subsystems.ru/news/kolichestvo-dney-kogda-tovar-byl-na-sklade/ |
| Заказы покупателей. |
В план продаж ставится количество не обеспеченных заказов покупателей по товару. Заказ происходит в целом - без деления на конкретные заказы покупателей. Если у вас интернет-магазин и вы работаете чисто по заказ, то в функционале запросов поставщикам данный режим выполняется в два клика. https://subsystems.ru/news/minmax-zakupka-pod-zakaz-zakazy-pokupateley/ |
| Загрузка внешней таблицы с количеством. | Возможность загрузить в модуль таблицу с товарами и количествами. Обработка выполнит отбор по этим товарам, сделаем рекомендуемый расчет, но в колонку заказать установит данные из файла. |
| Индивидуальные формулы заказа. | Модуль позволяет задать произвольную формулу на встроенном языке, которая может обращаться к любым данным из 1С. |
| Ручная установка закупки. | Вне зависимости от варианта менеджер сам может управлять закупкой. Для этого предусмотрена колонка с ручным вводом заказа, при этом рядом с ней колонка с рекомендуемым заказом. Если менеджер ввел свое количество срабатывает подсветка, сигнализирующая что менеджер ввел ручное количество. Таким образом ему будет удобно контролировать товары, которые он ввел самостоятельно. |
Расшифровки и детализация
| Функция | Пояснение |
|---|---|
| Множество отчетов. | Помощник закупок это не одна таблица, а множество отчетов расположенных на одном экране. Команда Расшифровки отрывает целую панель отчетов, в которых по всем товарам можно увидеть полную детализацию. |
| Частота остатков и Частота продаж |
Количество дней, когда товар был на остатках. Количество дней когда товар продавался. |
| Частота закупок |
Интенсивность закупок - самые часто закупаемые товары. |
| Календарное планирование |
Новый супер-отчет по календарному планированию. Рисует будущее - показывает дефицит товара в конкретных будущих периодах на полгода. |
| Динамика по периодам | Периоды колонками, в периодах остатки, продажи, закупки, заказы. Все настраиваемое, быстрая смена периодичности. Сравнение. Подсветка изменения продаж (увеличение, уменьшение, нет продаж) |
| Прайс-листы | Полный отчет по поставщикам. Товары списком, поставщики расположены колонками. Цены и остатки поставщиков. |
| Остатки по складам | Полный отчет по товарам и складам (остатки, заказы, закупки, продажи). |
| Отчет по покупателям | Продажи по всем покупателям (колонками). Количество сделок, количество продаж, выручка. |
| Аналоги номенклатуры |
Редактор аналогов. Глобальная опция "Отбор по аналогам". Мгновенно отбирает в главной таблице товар и все его аналоги, мгновенно формирует все отчеты по аналогам. |
| Как работает | Все отчеты формируются по номенклатуре, вошедшей в главную таблицу. Но дополнительно накладывается фильтр при использовании навигации (группа, производитель, категория, АБС). |
| Поиск в отчете | В каждом отчете курсор автоматически становится на позицию товара, который активирован в главной таблице. |
Использование отборов
- В настройках располагается список отборов. Главным достоинством Помощника закупок является использование этих отборов, так как при комбинации различных показателей можно получить самые невероятные списки номенклатуры под разные задачи.
- Простой пример - получить товары, которые меньше указанного количества (или нет остатка) и по которым были продажи больше указанного количества.
- Получить регулярно продаваемые товары за год, которые продавались в различных периодах (например в 7 разных месяцах года).
- Отчет по товарам, который закупался, но не продавался.
- Отчет не неликвидам, отчет по новой номенклатуре (новинкам), по дефицитам и так далее.
- Также есть умные отборы по поставщикам (определить номенклатуру поставщика по прайс-листу, либо закупкам за период, либо есть записи в справочнике Номенклатура поставщиков).
Дополнительные возможности
- Сравнение продаж нескольких периодов - сезонность. В начальных настройках модуль содержит два периода - основной и дополнительный. Дополнительный период это любой период, с которым вы хотите сравнить основной. В таблице существует специальная группа колонок, которая покажет продаж и и изменения за эти периоды. Изменение можно использовать в формуле. Подробности https://subsystems.ru/news/pomoshchnik-zakupok-1s-sravnenie-prodazh-dvukh-periodov/
- Коэффициент наличия. Потенциальная, фактическая и упущенная выручка. Соотношение дней наличия товара на складе к количеству дней выбранного периода, потенциальная выручка если бы товар был полностью в наличии, упущенная выручка.
Подробности в материале https://subsystems.ru/news/pomoshchnik-zakupok-1s-koeffitsient-nalichiya-tovarov-na-skladakh/ - Запрос поставщикам и промежуточное сохранение работы
Бывают случаи, когда менеджер работает длительно с закупками (специфика отрасли, большая номенклатура, прерывания в работе и так далее). Существует необходимость сохранить данные, которые он обработал (ввел потребности к закупкам) и закрыть 1С. При этом он не хочет создавать заказы поставщикам или разбивать на разные правила закупок, позволяющие сохранять разные отборы и обрабатывать частями.
Подробности https://subsystems.ru/news/pomoshchnik-zakupok-promezhutochnoe-sokhranenie-raboty/
- Сглаженные продажи - отбор пиковых разовых продаж. Отбор Количество продаж детально. Отбор по детальным продажам делает важную функцию - он позволяет просмотреть конкретные продажи на уровне детальных записей. Например, нужно чтобы продажи считались без тех, в которых количество было больше определенного количества. Когда покупатель разово купил большую партию товара, и эта продажа не должна попасть в анализ, так как будет большой показатель продаж, а значит и закупка будет увеличена.
https://subsystems.ru/news/isklyuchit-iz-prodazh-1s-razovye-pikovye-prodazhi/
В бонус с помощником отдельный отчет по сглаженным продажам https://subsystems.ru/solutions/prodazhi/sglazhennye-prodazhi-otchet-dlya-1s-ut-/ - Новинки номенклатуры.
При загрузке номенклатуры через Мегапрайс, программа записывает в 1С дату создания номенклатуры. Эта информация видна в списке номенклатуры, а также может использоваться во всех отчетах для вывода и отбора. В помощнике закупок также выводится дата появления товара. По ней можно ориентироваться и принимать решения о ручном вводе заказа по товару который не имел продаж. Также она поможет и для работы с давними товарами, неликвидами.
Более детально в материале https://subsystems.ru/news/data-nomenklatury-v-1s-uchet-novinok/ - Отчет по неликвидам и управление отборами Помощник закупок позволяет сделать отчет в 1С по неликвидам или самым дефицитным товарам. Гибкость отборов позволяет задать одновременные отборы по любым показателям: наличие, существование заказов, отборы по продажам, отборы по периодам продаж (например товар который за год продавался большее 6 месяцев - любое условие). Например, вы хотите получить товары которых нет на остатках, но были продажи. Или есть заказы, нет остатков.
- Часто продаваемые товары в 1С. Часто продаваемые товары - это товары, которые продаются регулярно / постоянно. Измерителем частоты продаж является промежуток времени - периодичность (день, неделя, месяц, год). Выводится, как количество уникальных периодичностей продаж каждого товара в выбранном периоде отчета.
https://subsystems.ru/news/chasto-prodavaemye-tovary-v-1s/
Загрузка предложений и сравнение
В комплект включена Простая загрузка документов в 1С, которая служит для загрузки в 1С различных документов. В ней есть специальная форма для загрузки счета от поставщика, в которой содержится функция выбора заказа из 1С. В таблице содержаться колонки сравнения загрузки с документов в базе, колонки отличий.Вы можете увидеть отличие в наличии позиций (если каких то позиций вообще нет в счете поставщика), отличия в ценах и количества. Обработка содержит команды изменения или создания нового заказа. На колонку с дефицитом (то. чего не оказалось у поставщика) можно создать повторно документ Запрос поставщику, чтобы перезаказать эти товары у других поставщиков.
Версии Помощника закупок для конфигураций 1С
Программа может отличаться в рамках каждой конфигурации, в зависимости от ее проектной логики и стандартного функционала. Если у вас старая конфигурация может потребоваться дополнительная интеграция.
Если на сайте в новостях вы увидели функционал, который не обнаружили у себя, просто напишите мне. Добавление любого функционала, который описан на сайте Бесплатно!
- 1С Управление торговлей 10.2.
- 1С Управление торговлей 10.3.
- 1С Управление торговлей 11.1 - 11.4.
- Управление небольшой фирмой.
- Комплексная автоматизация.
- Управление производственным предприятием.
- Розница редакция 1 и 2.
- Альфа-Авто.
- ДАЛИОН: Управление магазином.
- ШТРИХ М: Торговое предприятие редакция 5.2 (внимание - ведется интеграция).
- Управление торговлей 3 для Украины, Беларуси, Казахстана.
- Управление торговлей для стран Балтии.