МегаЗаказы: Автоматическое резервирование и обеспечение заказов покупателей в 1С

Что решает данная разработка?

• Подходит для любой торговли под заказ и со склада, для интернет-магазинов или просто торговых компаний. 
• У многих компаний заказы поступают из внешних источников (загружаются). В результате чего в 1С появляются заполненные документы с количеством, ценой , суммой. Но сам по себе документ не совершает событий по цепочке бизнес-процессов, в которые входит указание действий, основными из которых являются резервирование и обеспечение (под заказ поставщикам).  Всем товарам в заказе нужно указать конкретное действие, которое будет влиять на дальнейшие процессы. В стандартной конфигурации это предлагается делать вручную. Данная разработка предназначена для автоматического анализа и автоматического размещения всех действий и событий.
• Разработка помогает автоматизировать этот процесс и в режиме визуальной обработки заказа (с выводом детального отчета), так и полностью автоматическом (при автоматизированной загрузке из разных источников - сайт, почта и так далее).
• Решение значительно помогает в работе даже в режиме одного сценария (например вы торгуете только под заказ, один статус). Ситуация - загружаются заказы покупателей, но нет ясности есть ли такой товар у ваших поставщиков вообще. Разработка может получать данные по прайс-листам.

Автоматическая загрузка заказов (с сайта, почты) и обработка заказов в 1С

ЗАДАЧА И РЕШЕНИЕ: 

• У нашего пользователя (торговля автозапчастями) сотни покупателей отправляют заказы на почту. Это самый популярный способ обмена и торговли в большинстве компаний. Также ведется сложная сложная торговля - десятки складов, логистика, товар продается как со склада, так и под заказ. Условия могут быть разные. У покупателей тоже могут быть не простые условия - тоже различные склады и заявки на них (письма отличаются темой, в которой явно указывается склад поставки).

• ЗАДАЧА. Автоматически загружать заказы покупателей в 1С, но не просто создавать документы, а сразу обрабатывать - резервировать и обеспечивать. Но с различными комбинациями и условиями. 

• При этом использовать все механизмы в 1С:

• - резервировать при условии наличия остатков на конкретных складах.

• - резервировать по мере поступления если есть подтвержденные заказы поставщикам.

• - ставить сразу отгрузку при резервировании при определенных условиях.

• - обеспечивать (под заказ) если нет остатка или заказов. 

• - обеспечивать только при условии наличия товаров в прайсах поставщиков.

• - использовать обособленное обеспечение товаров.

• - не делать ничего, поставить на отмену.

Работает в РУЧНОМ и полностью АВТОМАТИЧЕСКОМ РЕЖИМЕ

• В ручном режиме полностью показывает таблицу размещения - выводится детальный отчет по табличной части, остаткам, заказам поставщикам.
• Программа рассчитывает количества - что попадет в резерв, резерв по мере поступления, обеспечить под заказ поставщику или отменить позиции.
• Для этого выполняются опции - Резервировать, Отгрузить, Резервировать по приходу, Обеспечить или Отменить.
• Все опции управляемые и могут быть назначены при определенных условиях для каждого профиля покупателя индивидуально.
• В нашей задачи стояли условия по складу: на одном складе резервировать, если заказ приходит на другой склад - обеспечивать, на третьем и резервировать и обеспечивать.
• Опция Отгрузить позволяет сразу устанавливать статус к отгрузке (отпадает необходимость потом делать это вручную). Но она также разрешает частичную отгрузку заказа.
• Опция Обособленно является дополнением к "Обеспечить" и устанавливает для строк этот статус. Опция "Обособленно" требуется если вы хотите размещать конкретные заказы покупателей в заказах поставщикам (отслеживание и автоматическое резервирование по приходу).

В АВТОМАТИЧЕСКОМ РЕЖИМЕ

• Мегадок выполняет все Профили, у которых стоит опция "Включить в робот".
• Общее регламентное задание назначается в журнале Мегадок, вкладка Настройка.
• Как только вы настроили задание и включили профили в робот, программа будет выполнять полную автоматическую загрузку и обработку заказов в 1С.
• Просмотреть результаты можно в журнале Мегадок.

В РУЧНОМ РЕЖИМЕ

• В форме Мегадок при нажатии "Создать заказ покупателя" всплывающее окно Подтверждения создания заказа.
• В окне отображаются настройки "Профиля загрузки" (при изменении запишутся в профиль).
• Тут размещены кнопка АВТОРАЗМЕЩЕНИЯ. Прям тут вы можете устанавливать опции условий размещения (запишутся в профиль).
• АВТОМАТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ. В отчет выводится полная Схема что произойдет с каждым товаром и остатками (и как только вы меняете опции обновляет информацию). 

ЖУРНАЛ МЕГАДОК

• Создана специальная вкладка "Заказы покупателей", в которую автоматически попадут все загрузки заказов.
• Размещена панель Авторазмещение.
• Автоматический отчет по заказу как только вы на него стали в журнале.
• Срабатывают опции размещения, назначенные по условиям профиля.

КАК РАБОТАЕТ АВТОРАЗМЕЩЕНИЕ

• При выполнении анализа может произойти что количество по заказу будет разбито на несколько строк (в штатном документе, каждый статус должен быть с разной строкой). Поэтому в случае таких ситуаций Мегадок будет разбивать товар на строки при создании заказа.
• Все события происходят от включенных опций. Например если не стоит опция "резервировать по приходу", то программа не будет просматривать заказы поставщикам в 1С, а после резерва сразу перейдет к опции "Обеспечить / Отменить".
• Если количество на остатке достаточное (больше или равно заказу), товар попадет в статус "Резервировать".
• Если количество на остатке меньше, то товар разобьется на две части. Часть станет в резерв, остаток перейдет в следующую строку.
• Остаток заказа начинает смотреть Заказы поставщикам. Если в заказах есть нужное количество товар попадет в статус "Резервировать по мере поступления". Если в результате этого также остался остаток, то он перейдет опять в новую строку.
• Если после этого тоже остался остаток, тогда выполняется действие зависящее от опции "Обеспечивать / Отменить".  Если обеспечивать - значит под заказ поставщикам либо отмена.
• В отчете размещения разбития строк нет (вы видите итоговые строки по каждому товару), что произойдет с количествами отображается в колонках "Событие". Разбивка будет при создании фактического заказа.

ИНТЕГРАЦИЯ МЕГАЗАКАЗЫ + МЕГАПРАЙС

• В ставе Мегапрайса в авторазмещении появляется еще группа колонок "Мегапрайс" - количество поставщиков и количество наличие (виртуальные остатки поставщиков).
• В этом режиме опция "Обеспечить" может просматривать данные - а есть ли вообще поставщики по этому товару и какие остатки по прйсам.

РЕШЕНИЕ СПЕЦИФИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

• Блок реализован в виде расширения, котором есть основная часть и добавление внешней.
• В основной части содержится весь блок загрузки, он универсальный и вносить в него специфику нет необходимости, мы его дорабатываем и обновляем регулярно чтобы поддерживать блок загрузки.
• Касаемо обработки заказов - подключаемая часть к расширению. Сейчас это готовый блок под штатный функционал. Мы изначально понимаем что у разных компаний может быть специфика, поэтому ее легко реализовать во внешнем блоке. 
• Особенно это касается разных условий и зависимостей - у многих компаний логика должна отрабатывать по очень сложным условиям, даже иногда по конкретным названием элементов в 1С.
• Пример - у заказчика есть специальный добавленный справочник адресов и ему необходимо чтобы при автоматическом создании заказов добавлялись адреса из его справочника.
• Если вы обратитесь за внедрением у нам, мы выполним в лучшем виде реализацию, подключим к вам и будем гарантировать длительную поддержку всего функционала.