Мегапрайс ПРО: загрузка прайсов в 1С - от импорта до закупки

Cервис загрузки прайсов Excel в 1С (Сабсистемс)

По умолчанию в программу входит сервис обработки и импорта данных всех форматов Excel и Open Office, также поддерживается загрузка форматов TXT, CSV, DBF, MXL. Сервис гарантирует чтение всех документов в формате Эксель и передачу готовых данных в 1С.
А также освобождает от нагрузки ваш сервер, гарантирует импорт вне зависимости от установленной ОС и 1С на вашем сервере (Windows,  Linux, Mac OS). При этом вам не требуется иметь установленный Офис.
За сервис не нужно платить, чтение данных входит в поддержку программы.

Подключаемые внешние обработки

Загрузка прайс-листов в 1С из разных источников - это набор инструментов, необходимый для обеспечения импорта данных в 1С из специфических источников и форматов, которые встречаются у небольшого количества поставщиков и партнеров, привязаны к конкретным компаниям. https://subsystems.ru/news/zagruzka-praysov-v-1s-iz-raznykh-istochnikov/

Конвертер прайсов: Загрузка YML / XML / API в 1С

Есть прайсы, которые ну никак не могут быть загружены просто так. Вы можете подключать к программе обработки-конвентеры из любых форматах! Также подключать парсеры и веб-сервисы поставщиков. Мегапрайс - это главная программа, остальные являются донорами. При этом дополнительные загрузки могут содержать минимум функционала и интерфейса. Один из важных последних модулей, который был реализован для Мегапрайса - это конструктор загрузки XML прайсов. Это дополнительный универсальный и простой модуль который позволяет легко настроить импорт XML конвертируя данные в плоские таблицы для Мегапрайса.

Перенос базы в 1С из других программ на примере QuadCRM

Например, вы работаете в сторонней программе QuadCRM (не 1С) для обработки сравнения прайсов в 1С. Но тут вы поняли что вам ее мало, так как в 1С ведется полноценный учет и менеджеры работают с информацией. В 1С создаются заказы покупателей, делаются заказы поставщикам, выкручиваются анализы продаж, остатков, заказов и так далее.
https://subsystems.ru/solutions/1c_excel/zagruzka-v-1s-megaprays-dannykh-iz-programmy-quadcrm/

Редактор прайс-листов на уровне файлов

Недавно вышло несколько дополнительных модулей (приобретаются отдельно), которые работают через 1С, но ничего не делают в ней - вообще ничего! Эти модули хоть и работают через 1С, имеют настройки и некоторые опции (изменить данные, отфильтровать), но они просто из одних файлов сделают другие! Была задача из прайс-листа поставщика в 15 000 000 строк (извините, не дам его никому) и сделать из него свой прайс, в котором будет всего несколько десятков тысяч товаров и другие цены!
MеgaPrice Редактор - позволяет считать и создать новый файл на уровне файловой системы. Модуль умеет перерабатывать данные нового прайса (фильтровать или менять цены)
MagaPrice Миксер - позволяет перечитать много прайс-листов поставщиков, сравнить и сделать один прайс, в котором будут лучшие записи и свои цены. 

Наполнение базы 1С контентом

Если Вы только открываете интернет-магазин или хотели бы перейти на 1С с других систем (например, Мой Склад) Мегапрайс позволит быстро наполнить базу контентом. В его состав входит модуль Загрузки прайсов, который содержит все инструменты для решения этой задачи. Например, можно загрузить полную информацию по товарам, включая все дополнительные свойства, картинки, цены и остатки из разных источников:
НОВОЕ в версии 2019. Многие жалуются что в 1С плохие формы списка и форма элемента номенклатуры. В Мегапрайсе разработаны  свои альтернативные  формы. Расширенные формы  будут удобны в работе пользователей с номенклатурой для просмотра и редактирование данных карточки товара  (формы максимально удобны для работы контент-менеджеров).

Дата номенклатуры в 1С

При любой записи (ручной или загрузкой) нового товара в 1С -  фиксируется дата заведения номенклатуры. Вы можете это использовать для определения новинок номенклатуры, также использовать в списке справочника и для отборов во всех стандартных отчетах. В наших модулях вы везде увидите дату появления товара.
Пример 1: Вы случайно импортировали номенклатуру неправильно. В справочнике теперь есть ошибки. Марафет номенклатуры позволяет удалить всю номенклатуру по дате.
Пример 2: В менеджере продаж выводится дата товара.
Пример 3: В помощнике закупок менеджер видит даты - хорошо видны новые товары.
https://subsystems.ru/news/data-nomenklatury-v-1s-uchet-novinok/

Загрузка без создания номенклатуры в 1С

Мегапрайс поддерживает загрузку прайса без создания номенклатуры (вообще без каких либо справочников). Но загружать прайс-листы полностью, организуя у себя базу данных по прайс-листам.
Например, поставщик дает прайс-лист в 20 000 товаров, а вы используете реально 2 000. Но если понадобится, нужно найти нужные товары в прайс-листах.
База прайс-листов легко чистится и обновляется. Важная функция - при вводе номенклатуры, Мегапрайс ищет записи в базе и привязывает позиции без повторной загрузки прайсов.
В помощнике продаж хорошо показан пример работы без существующей номенклатуры в 1С.

База данных Мегапрайса - остатки вместе с ценами

В подсистеме остатки всегда загружаются вместе с ценами в 1С, вся база прайс-листов записывается в наши собственные таблицы базы (не стандартные), вы можете их видеть из всех модулях Мегапрайса. Остатки можно разделять на виртуальные склады, при этом они не смешиваются с реальными складскими остатками (и вообще отсутствуют в них). Если бы вы приходовали товары даже на отдельные склады - то все равно это большие проблемы - придется во всех отчетах постоянно какие то отборы, в складских остатках нет понимания чьи они, будет влять на множество других отчетов где это вам не нужно! В Мегапрайсе же все разделено - "мухи отдельно, котлеты отдельно", и все хранится в полной детализации.

Где увидеть поставщиков и остатки

Во всех модулях Мегапрайса остатки поставщиков используются вместе с ценами во всех местах - в детализациях, отчетах, выводе информации (например, справочнике номенклатуры, подборе). В каждом модуле есть расшифровка по товару со списком поставщиков, цен, остатков. В модуле закупок, анализаторе прайсов, сравнении поставщиков - сравнение происходит с учетом остатков. Также всегда выбирается информация с поставщиками, у которых есть остаток. Например, в Мультипрайсе можно формировать свой прайс только по позициям, которые есть на остатках у поставщиков (или комбинировать условия вместе с реальными остатками)

Выгрузка остатков из 1С в интернет-магазин (1С-Битрикс)

Единственным недостатком базы Мегапрайса является то, что эти остатки не видят обмены с сайтами (как и стандартные, так и написанные кем-то), потому что все они запрограммированы под физические остатки... Но мы не обошли эту задачу стороной, поэтому сразу с подсистемой идет модифицированный модуль обмена Битрикс, который содержит доработку работы с остатками Мегапрайса. Он может выгружать и обычные и виртуальные остатки. При этом в настройках обмена ничего не меняется (вы также там можете выбирать склады).
Модуль Битрикса регулярно обновляется и доработка вносится в него также постоянно.

Дополнительный вариант

Любые обмены в 1С не всегда хороши... Основная проблема - скорость! У вас могут быть большие каталоги, а все обмены работают через XML - это самый тяжелый формат. Но всегда есть вариант это обойти. Почти все сайты могут загружать данные из разных источников в упрощенном виде - достаточно иногда в текстовом формате CSV всего пару колонок. В нашем случае в 1С очень много данных - и номенклатура, свойства, картинки, цены, остатки... А остатки например могут меняться каждую минуту! Причем когда вы загружаете прайсы - это массовое изменение! Как же ускорить эту работу? Я рекомендую выгружать остатки отдельно  - сделать выгрузку из 1С в упрощенном формате. Для этого может подойти модуль Мультипрайс. Вы можете сделать отдельный прайс-лист с выгрузкой данных на сайт. Выгрузка будет работать максимально быстро и автоматически.

Вариант остатков - через оприходования

Если все, что я описал выше, все таки вам не подходит, то предусмотрен "классический" вариант загрузки остатков поставщиков. Включаете опцию и Мегапрайс при загрузке каждого прайса начинает загружать остатки создавая стандартные документы оприходования на указанные склады (при этом остается и первый вариант базы Мегапрайса). Начинает удалять старые, делать новые документы, проводить их и так далее. Они начинают висеть как физические на определенных складах, их будет видно вообще везде - во всех типовых отчетах и функционале.
При этом варианте не нужно никаких модификаций обмена не нужно. Все будет работать стандартно.

Прайсы в разных валютах, разные курсы поставщиков

Реализация хранения правил КУРСА валюты каждого поставщика. Мегапрайс обеспечивает настройку и хранение различных курсов поставщиков.
Четыре варианта пересчета валютного прайса каждого поставщика:

• По курсу ЦБ
• По курсу ЦБ + процент (например плюс 1,5 процента)
• По курсу ЦБ + конкретное число (например +2 рубля к курсу)
• Фиксированный курс поставщика.

Все модули Мегапрайса производят пересчеты прайсов поставщиков по правилам. Главным образом это происходит при сравнительном анализе поставщиков по сравнению с валютами ваших цен продажи.
При пересчетах мы получаем данные о лучших поставщиках и их ценах.
При работе с ценами мы видим по всем поставщикам сравнительный анализ наценки и отклонения.
https://subsystems.ru/news/kursy-valyut-postavshchikov-v-1s-i-valyutnye-praysy/

Загрузка прайсов конкурентов и рекомендованных цен в 1С

Одновременно с прайсами поставщиков можно загружать цены конкурентов. Причем даже если цены конкурента (или рекомендованные) есть сразу в прайсе поставщика. В этом случае можно сразу автоматически устанавливать цены продажи в 1С. Естественно что может быть и просто прайс конкурента.
Все поставщики и конкуренты выводятся в модулях Мегапрайса одновременно. Вы видите колонки с закупочными ценами, ценами продаж, отклонениями. Кто поставщик, кто конкурент, а кто сразу и то и другое. Модуль Анализатор прайсов - выводит полную картину по всем поставщикам и конкурентам.
Например, в помощнике продаж есть возможность делать подбор номенклатуры, которой физически нет в 1С, но есть в прайс-листах, при этом ценой продажи может быть РРЦ записанная вместе с прайсом. 

Что встраивается в программу

Интерфейс Мегапрайс.
Рабочий стол - управление подсистемой. 
Набор прав для доступа к модулям.
Регламентные задания для автоматизации.
Специальные справочники. 
Специальные регистры. 
Учет номенклатуры по производителям (для УТ10/КА/УПП, в УТ11 - штатно). 
Учет новинок номенклатуры.
Подсистема аналогов номенклатуры.
Комплект всех модулей программы.
Все добавленные объекты подсистемы имеют свой префикс.

Внедрение и сопровождение

Установку делает автор.
Процесс занимает 10-20 минут.
Сопровождение через прямое общение с автором через скайп.