Виртуальная номенклатура в 1С (загрузка прайсов без создания номенклатуры)

Пример работы Помощник продаж + Мегапрайс

• В помощнике продаж кнопка Мегапрайс. При нажатии открывает таблицу Мегапрайса - это все данные загруженных прайсов, включая виртуальную номенклатуру.
• Оба окна становятся взаимосвязанными! Что это значит? Теперь вы можете бегать искать товары по прайсам, видеть все что в них есть. Но если вы просто кликните на товар, то в соседнем окне Помощника продаж произойдет автоматический поиск и установка курсора на этот товар! 
• Если вы грузите ВИРТУАЛЬНУЮ номенклатуру и при поиске по прайсам нашли товары которых ЕЩЕ НЕТ в вашей базе, то можете их тут создать командой Создать номенклатуру (причем делать это массово выбирая строки). Если вы создали эти товары - то также в Помощнике продаж произойдет автопоиск и установка курсора на эту позицию.
• Таким образом расширяются возможности менеджера по продажам, который может теперь работать и с основным справочником (и в всей информации в нем, отчеты, расшифровки и прочее) и одновременно с базой по прайсам (особенно виртуальной номенклатурой).
• Обновление. К виртуальной номенклатуре можно массово загружать свойства (любое количество). Загрузка содержит автогенератор описания номенклатуры, которое автоматически генерируется из любого количества колонок (есть пример прайса с 4 000 колонок).

Почему не нужна номенклатура в 1С

• Прайс-листы поставщиков могут быть огромными. Не вся номенклатура используется в работе, вы используете определенные группы товаров для основной работы Но ваши покупатели в любой момент могут сделать запрос на те товары, которых у вас нет в 1С, но очень вероятно что они могут быть в прайсах.
• Данная возможность позволяет подгружать в 1С полностью прайс-листы поставщиков в виртуальные таблицы, которые не создают в штатном функционале никаких данных (справочников, документов), но в тоже время могут полноценно использоваться в работе.
• Данная возможность позволяет стократно ускорить поиск товаров по прайсам, менеджеру не нужно открывать прайсы, искать в них информацию. Все происходит мгновенно в самой 1С.

Что будет если потом создать номенклатуру в 1С

• Номенклатура в 1С у вас может появится несколькими способами - вручную, при любой загрузке. Эта позиция может быть во множестве прайс-листов и чтобы их не загружать заново в Мегапрайсе есть автоматический поиск по прайс-листам.
• В настройках Мегапрайса включите опцию Уникальность номенклатуры (она отвечает за контроль). 
• Когда программа увидит запись новой номенклатуры, она сделает поиск по базе виртуальной номенклатуры.
• Если такие позиции будут обнаружены она выполнит связь записей с этой номенклатурой (привязка цен и остатков поставщиков).
• Сразу после этого по новой номенклатуре появится вся информация о поставщиках.
• По данной номенклатуре теперь можно вести закупки, продажи, анализировать лучшего поставщика для заказа.

Отложенное сопоставление номенклатуры (разные артикулы, наименования)

• Как я писал выше, может проблема отличия номенклатуры между вами и поставщиками. Но вам нельзя останавливать загрузку и обновление цен и остатков к сопоставленным позициям.
• В таком случае вы выполняете автоматическую загрузку (без опции Создавать новую номенклатуру). Прайс-лист загружается в 1С с виртуальной номенклатурой.
• В любой момент времени менеджер может открыть обработку Сопоставление номенклатуры и начать процесс установки соответствий.

Как включить загрузку виртуальной номенклатуры

• Профиль прайс-листа - вкладка Номенклатура - опция Использовать виртуальную номенклатуру.
• Опция может включать / выключаться для конкретных прайсов поставщиков. Таким образом можно регулировать где она нужна и где нет.
• В справочник профилей встроен отчет по всем прайс-листам, в котором список загруженных прайсов и показатели. В колонках можно увидеть общее количество строк прайса, количества синхронизированной и виртуальной номенклатуры.

Как работать в 1С без номенклатуры вообще