Как включить загрузку виртуальной номенклатуры
Профиль прайс-листа - вкладка Номенклатура - опция Использовать виртуальную номенклатуру.
Опция может включать / выключаться для конкретных прайсов поставщиков. Таким образом можно регулировать где она нужна и где нет.
В справочник профилей встроен отчет по всем прайс-листам, в котором список загруженных прайсов и показатели. В колонках можно увидеть общее количество строк прайса, количества синхронизированной и виртуальной номенклатуры.
Как работать в 1С без номенклатуры вообще
Виртуальная номенклатура поставщиков в 1С
Необходимость не заводить в 1С лишнюю номенклатуру.
Задача №1 - вы загружаете прайс-листы поставщиков в 1С, в которых может гораздо больше номенклатуры, чем в вашем каталоге. Вы хотите подгрузить цены и остатки только к существующей номенклатуре, но вполне возможно найдутся покупатели, которые будут заказывать товар, которого нет в вашей 1С. В таком случае программа делает поиск по прайс-листам и показывает виртуальную номенклатуру поставщиков.
Задача №2 - номенклатура может отличаться по артикулам и наименованиям, для сопоставления номенклатуры нужно время. Автоматическая загрузка не должна создавать новую номенклатуру, но очень важно обновить цены и остатки к существующим сопоставлениям, а не сопоставленные позиции оставить на последующую обработку поиска сопоставлений после загрузки.
Обработка заявок покупателя с номенклатурой, которой нет в 1С
К вам поступают большие спецификации от покупателей с товарами, которых у вас нет в базе. Но вы торгуете обширной номенклатурой, которую могут предоставить поставщики. Стоит задача провести поиск товаров по прайс-листам поставщиков. Тут и может понадобиться информация загруженная в 1С виртуально.
В данном случае вы можете подгрузить заявку напрямую в Виртуальный заказ и заполнить ее заявкой. Программа синхронизирует номенклатуру с 1С, а что не найдет отобразит в режиме поиска по прайс-листам. Мы создали функционал чтобы документ выполнил полный анализ и поиск поставщиков по всем товарам - и которые есть у вас в справочнике, и которых нет. Подробности в новости.
Поиск по прайс-листам в помощнике продаж
- Функционал используется в модуле Помощник продаж, в котором встроен подбор и поиск по прайс-листам поставщиков. Модуль автоматически проверяет наличие номенклатуры в 1С и если ее нет выводит информацию на специальной вкладке подбора.
- Существует функция быстрого создания номенклатуры в 1С.
- В Мегапрайсе также присутствуют отчеты по прайс-листам.
Почему не нужна номенклатура в 1С
- Прайс-листы поставщиков могут быть огромными.
- Не вся номенклатура используется (хотя в загрузке можно ставить фильтры).
- Нет смысла загружать базу лишними данными (например, вы загружаете сначала все на сайт, а в 1С грузите только заказы, номенклатура создается с сайта, в базе только рабочая номенклатура).
- Вы хотите контролировать создание новой номенклатуры в 1С (не включать создание при использовании автозагрузки).
- Номенклатура поставщика отличается от вашей, ее нужно длительно сопоставлять. Вам нельзя останавливать процесс обновления остатков и цен, к позициям которые уже сопопставлены.
- По виртуальной номенклатуре можно получать отчет - Отчет по новой номенклатуре в 1С. Может быть включена автоматическая рассылка на почту отчета по виртуальной или новой номенклатуре после загрузки прайс-листов в 1С..
Что будет если потом создать номенклатуру в 1С
- Номенклатура в 1С у вас может появится несколькими способами - вручную, при любой загрузке. Эта позиция может быть во множестве прайс-листов и чтобы их не загружать заново в Мегапрайсе есть автоматический поиск по прайс-листам.
- В настройках Мегапрайса включите опцию Уникальность номенклатуры (она отвечает за контроль).
- Когда программа увидит запись новой номенклатуры, она сделает поиск по базе виртуальной номенклатуры.
- Если такие позиции будут обнаружены она выполнит связь записей с этой номенклатурой (привязка цен и остатков поставщиков).
- Сразу после этого по новой номенклатуре появится вся информация о поставщиках.
- По данной номенклатуре теперь можно вести закупки, продажи, анализировать лучшего поставщика для заказа.
Отложенное сопоставление номенклатуры (разные артикулы, наименования)
- Как я писал выше, может проблема отличия номенклатуры между вами и поставщиками. Но вам нельзя останавливать загрузку и обновление цен и остатков к сопоставленным позициям.
- В таком случае вы выполняете автоматическую загрузку (без опции Создавать новую номенклатуру). Прайс-лист загружается в 1С с виртуальной номенклатурой.
- В любой момент времени менеджер может открыть обработку Сопоставление номенклатуры и начать процесс установки соответствий.
