Загрузка заказов, спецификаций - поиск по прайсам в 1С

Вариант 1. Мегадок - автоматическая загрузка заказов (почта)

• Чтобы автоматизировать работу используется модуль Мегадок. Позволяет проверять почту и автоматическом режиме подгружать входящие документы в 1С (не создавая заказов). Документ загрузки можно создать вручную.
• Модуль позволяет подгрузить файл, синхронизировать его с 1С и предоставить таблицу товаров (количество, цены). Но это не простая загрузка, Мегадок позволяет получить отчеты из 1С - наличие товаров на складах, а также (внимание) найти эти товары по прайс-листам поставщиков. 
• Другими функциями Мегадок является сравнение документов (ранее созданный заказ), например когда покупатель / поставщик прислал решающий документ.
• При не соответствиях номенклатуры из Мегадок можно вызвать обработку "Поиск соответствий номенклатуры".
• Виртуальная номенклатура. Если покупатель вам прислал товары, которых у вас физически нет в 1С, Мегадок позволяет найти эти  товары в прайс-листах поставщиков и отобразить эту информацию на экран. При этом прайсы поставщиков у вас тоже загружены виртуально (без номенклатуры).
• Есть минус - мегадок не проводит сравнение поставщиков и не выдает кто лучший поставщик в центральной таблице подгрузки. Он выдает поиск построчно - менеджер перемещается по строкам и получает информацию по остаткам на ваших складах и информацию о наличии товаров в прайс-листах (подробная информация).
• Для больших спецификаций реализована навигация, которая позволяет разобрать эту заявку на разные фильтры и перемещаться по ним.
• Если вам нужен полный автоматический анализ заявки (всех позиций) из Мегадок можно создать документ "Виртуальный заказ", в который перенесется вся заявка, включая виртуальную номенклатуру (нет в 1С).

Вариант 2. Виртуальные заказы поставщикам 

• Это многофункциональный документ, который служит для анализа и обработки любого списка товаров, который необходимо проанализировать для возможности заказа у поставщиков (поиск в прайсах, сравнение, автоматическое заполнение рекомендуемого поставщика по ряду условий (цены, сроки, приоритеты, наличие).
• Документ может заполнятся из всех источников. Но также быть создан вручную. В нем есть команды заполнения заказами, а также быстрой подгрузки таблицы (встроенная загрузка из буфера). В случае если менеджеру нужно срочно провести обработку спецификации, то он может миновать Мегадок и напрямую ее подгрузить в Виртуальный заказ, тем самым сократив количество действий и практически сразу начать проверять товары.
• Загрузка-буфер также синхронизирует заявку с номенклатурой в 1С и содержит опции распознания артикулов, синхронизация выявляет виртуальную номенклатуру. 
• Результат заполнится в виртуальный заказ. После этого вы можете приступить к главному.
• В документе реализованы расшифровки, которые практически моментально начинают срабатывать и выдавать информацию по строкам - поиск по прайс-листам
• На текущий момент эффективно поиск работает по артикулам, которые также в точности присутствуют у ваших поставщиков. В таком случае система практически сразу готова выполнить полный анализ всей заявки и целиком выдать информацию о наличии этих товаров у поставщиков, ценах, наличию, заполнить поставщика заказа. Одновременно происходит сравнение с ценой продажи (если покупатель ее предоставил, иначе цену можно заполнить из вашей базы).
• В случае отсутствия или расхождения артикулов и наименований, менеджер может редактировать поисковую строку тут же, с попытка поиска схожих позиций в прайсах.
• Выдача по прайс-листам происходит с учетом аналогов, если такие данные присутствовали в начальной загрузке прайс-листа поставщика.

Результат

• С помощью данной обработки заявок (спецификаций) менеджер достаточно быстро может получить информацию о возможности обеспечения заказа покупателю для продажи со склада и под заказ поставщикам. Получит информацию о существовании товаров в прайсах, ценах, сроках поставки.
• Может подготовить готовое предложение покупателю.