Живой пример. Загрузка накладной из почты в несколько кликов
- Сразу при открытии обработки нажата команда "Из почты".
- Обработка считала вашу почту и выдала все письма с файлами от указанного контрагента.
- Просто выбрав письмо с нужным файлом (может быть несколько) документ загрузился сразу в 1С.
- Сработало автоматическое распознавание таблицы товаров и автонастройка колонок.
- Произошла синхронизация с контрольной проверкой (результат).
- выполнил заполнение документа.
Прайс-лист в 1С за несколько секунд. В несколько кликов и секунд загрузил прайс в 4000 товаров (ручной режим)
1) В прайсе есть производитель, а значит нужно найти производителей и синхронизировать (а это отдельный справочник и реквизит). С учетом того что 4000 товаров - и производители разбросаны (обработка должна была собрать эту колонку и проверить каждого производителя - его наличие и совпадение названия).
2) Прайс загружен с распознаванием и автонастройкой (обработка сама определила колонки).
3) Поиск был с вариантом Артикул+Производитель, это значит что проверялась ссылка на производителя (отдельный справочник).
Живая демонстрация - Распознавание документов
- Десятки кривых документов - от обычных накладных до УПД, ТОРГ-12, всяческих заявок и счетов.
- Обработка четко распознает таблицы товаров - превращает их в идеальные таблицы, исправляет колонки и шапку.
- Автонастройка - автоматически распознает настройки колонок (товары, количество, цены, сумму).
Работа с сопоставлениями номенклатуры поставщиков и покупателей
- Простая опция включит в форме обработки специальную панель поиска сопоставлений номенклатуры. Вам достаточно переходить по строкам и программа будет предлагать вам номенклатуру.
- Вам больше не нужно делать кучу кликов и открывать справочник!
- Более того это не просто номенклатура. Обработка вам раскладывает ее по словам и выводит колонками детально разложенные слова.
- Если выпало много вариантов - вы увидите различия. Особенно это поможет если у вас названия, внутри которых вшито очень много свойств (размеры, габариты).
- После установки и проверки вы можете смело записывать соответствия в справочник номенклатуры контрагентов.
- Естественно далее обработка будет находить товары по номенклатуре поставщика при повторных загрузках. Все варианты предусмотрены.
Сравнить с документами в 1С
Мгновенный встроенный отчет (на дополнительной вкладке) позволяет перед загрузкой сверить загрузку и документ в 1С (в который загружаем или любой документ на выбор). Очень полезная функция при получении счетов, предложений, поступлений, спецификаций, заказов. Показать разницу в количестве, цене, сумме, и товарах если в одном документе они есть, а в загрузке нет и наоборот.
- Первая версия разработки была представлена в 2008 году! И она уже на тот момент была функциональной. Умела автоматически искать колонки, сопоставлять товары, искать, показывать и предоставлять пользователю полный контроль. Более 5000 скачиваний версии.
- Мы решили возобновить и обновить разработку, той самой простой, но супер функциональной версии как она была. Сделать ее доступной для простой работы пользователей.
- Добавить и улучшить функционал (например сразу встроенные отчеты по ценам, сравнение с документами), удобный поиск соответствий.
- Предоставить большую гарантию, техподдержку и обновления сроком на 12 месяцев) Это Лучшее предложение на рынке по цене и функционалу).
В чем прелесть загрузки - буфер
- Простая и одновременно функциональная разработка.
- Безопасная! Менеджер может настраивать, синхронизировать и просматривать результат как распознается документ, как считалась номенклатура, есть ли она в базе.
- Видеть весь предварительный результат загрузки (товары поставщика, свою номенклатуру, количества, цены) и только в конце принять решение о конечной команде заполнить в документ.
Возможности простой загрузки в 1С
- Загрузка заказов, заявок, счетов, накладных, прайсов, УПД. И вообще просто списка артикулов или наименований.
- Распознает документ, настраивает колонки, сопоставляет номенклатуру, проверяет. Работает с идентификаторами ЭДО.
- Позволяет: подгрузить документ, настроить колонки и поиск (автоматически и вручную).
- Контрольная таблица - загрузка новой номенклатуры, встроенная форма сопоставления номенклатуры, запись соответствий номенклатуры контрагента.
- Навигация, фильтры, отборы для просмотра списков товаров для больших документов.
- Проверить документ - количества и цены и после этого заполнить рабочий документ в 1С.
- Получить отчеты по ценам, сравнить с текущими ценами. Фильтр по изменениям цен.
- Сделать отчет сравнение с любым документом в базе 1С. Примеры: пришел ответ на заказ поставщику, надо сравнить приход с заказом, покупатель прислал заявку - ее надо заполнить в подбор просмотра остатков.
- Загрузку можно использовать в качестве быстрого заполнителя отборов всех отчетов в 1С с номенклатурой.
Загрузка документов из почты в несколько кликов (новое)
- Сюрприз! Многие получают всякие заявки, накладные, счета из почты. Это значит, что вы без перерыва переключаетесь из 1С на браузер и идете шастать там по всему ящику. Открывать, читать письма и файлы, сохранять и прочее - просто миллион действий. На это уходят минуты, в день часы, в месяцы дни. Это просто чтобы ковырять файлы!
- Волшебная кнопка "Из почты" моментально открывает в 1С формочку, в которой считывает письма с вашего ящика (если надо с отбором - любым! можно выбрать за любое количество дней, с отбором по клиентам, темам и всему прочему).
- Открывает мини-журнал (список) писем, в которых есть файлы (и информация по ним).
- Вы КЛИКАЕТЕ на нужное письмо - и файл этого письма загружается в обработку.
- У меня больше времени сейчас ушло на написание этого текста чем это работает!Все ПРОСТО, удобно и супер эффективно. Ваши пользователи порадуются!
- В нашей обработке вы с этим начнете работать за несколько секунд! Автоматическая работа с настройками - обработка сама понимает ваши действия и сохраняет, запоминает, открывает нужную настройку.
Мега - Файловый менеджер (загрузка документов из почты, работа с файлами на диске)
- С чем больше всего пользователи работают каждый день? Да - с файлами! Это прям без перерыва. Открывают, ищут, роются в папках, бегают по почте чтобы сохранить файлы.
- Эксклюзивная разработка для работы с файлами из 1С, выбор и загрузка из почты для последующей загрузки документов в 1С.
Разработка Загрузка-буфер может быть добавлена в несколько кликов в стандартный справочник "Расширения" для загрузки любых документов, в которых есть табличная часть с товарами. После чего в них автоматически появится кнопка "Загрузка-буфер".
Может быть подключена ко всем документам, в которых есть табличная часть с товарами (номенклатурой). В том числе позволяет даже загружать целые прайс-листы в документ "Регистрация цен контрагентов".
Позволяет загрузить файл кнопкой или просто вставить любую таблицу через буфер. Например если вы копируете список товаров из отчета в этой же базе и хотите этот список подгрузить в другую форму.
Простой интерфейс (без вкладок и лишних кнопок) позволяет в несколько кликов просто вставить любой список товаров и моментально синхронизировав его со справочником перенести уже готовый список номенклатуры в другую форму. Например для отбора в отчете или обработке. А если вы вставили документ, программа понимает что нужно будет открыть вам расширенный интерфейс.
Сохраняет все настройки подгруженных документов. Они привязываются в контрагенту и к виду документа. Например программа автоматически запомнит что вы подгружали заявку покупателя "Иванова" в документ "Заказ покупателя", а накладную "Сидорова" в приходную накладную. Обработка автоматически заполнит обработку настройками в момент когда вы откроете документ с выбранным контрагентом.
Последняя загрузка. Полностью восстановит последнюю загрузку и документ, который загружали.
После подгрузки файла командой "Автонастройка" можно полностью распознать документ. Распознавание - обнаружение табличной части и колонок. Программа уберет весь мусор - пустые строки, колонки, всю не значащую часть шапки и подвала. Оставит исключительно ровную таблицу с товарами. И автоматически выявит номера колонок (артикул, наименование, единица, количество, цена, сумма и так далее). Вы можете обучать программу распознавать документы.
Вкладка "Поиск" содержит более 10 готовых различных вариантов поиска! Включая поиск соответствий по записям "Номенклатуры контрагентов". Также сюда добавлены специфические варианты "Артикул + производитель". Этот список мы будем пополнять по мере появления случаев, так как в Мегапрайсе нам известны все возможные варианты.
Поиск сработает по всем включенным вариантам в порядке приоритетов (передвигайте варианты местами).
Инструкция по загрузке документов в 1С
- После установки обработки в формах документов появится кнопка "Загрузка-буфер". При нажатии откроется обработка.
- Нажмите "Загрузить файл" или вставьте целиком документ используя буфер. В интерфейсе появится панель с настройками колонок, поиска, а также глобальная вкладка Результат.
- Кнопка "Автонастройка" поможет автоматически отформатировать документ и найти колонки. Вам необходимо проверить или указать колонки, указать варианты поиска.
- Кнопка "Синхронизация" выполнит считывание настроек колонок и поиска и покажет вкладку Результат. Это таблица для проверки, похожая на табличные части документов. Вы увидите как считался документ и как нашлась номенклатура.
- После визуальной проверки вы можете нажать "Перенести", после чего все данные (номенклатура, количества и цены) будут заполнены в документ в 1С.
- Команда "Последняя загрузка". позволяет при повторном открытии восстановить последний документ и все настройки, изменить и заново выполнить чтение, синхронизацию и перезаполнение документа. Или сделать загрузку в совершенно разные документы.
- Опция "Распознать артикулы" позволяет умным методом распознать артикулы в наименованиях поставщика и при синхронизации заполнить Артикул в отдельную колонку, которую вы увидите.
- Создание номенклатуры. Обработка имеет функции поиска и сопоставление с номенклатурой поставщика. Умеет подгружать идентификаторы ЭДО, коды поставщика. При создании соответствий записывает идентификаторы и коды поставщика.
Варианты поиска номенклатуры
- В обработку заложено больше 10 различных вариантов поиска.
- Можно включать и выключать любые варианты.
- Установка приоритетов поиска (если сработал верхний, следующий не ищет).
- Особые варианты распознавания артикулов в наименованиях.
- Варианты поиска характеристик.
Автозамены (загрузка в 1С) - расхождения названий производителей, валют, единиц номенклатуры
- Контрольная функция сопоставления в обработках загрузки прайсов и документов в 1С.
- Автозамены - волшебная вкладка, которая служит для полного контроля названий и сопоставления расхождения между названиями валют, единиц измерений, видов и производителей номенклатуры.
Больше чем загрузка - отчеты и расшифровки
Практически все мои разработки содержат дополнительные возможности. В том числе это и загрузка в 1С, ведь часто стоит задача выполнить не просто примитивное действие "загрузить что то в 1С", но и сразу обработать информацию. Практически каждая разработка содержит такие возможности. В ближайшей версии будет добавлено несколько хороших расшифровок, которые по всей загрузке товаров покажут остатки, цены, проведут анализ.
Загрузить и проверить цены (отчет по изменению цен)
В загрузку встроен моментальный быстрый отчет по загрузке цены документа. Позволяет увидеть изменение цены, дополнительно можно поставить вариант отчета, чтобы увидеть только изменения (подорожало, подешевело). Возможность сразу сделать установку цен номенклатуры (записать новую цену в 1С). В отчете дополнительно можно видеть остатки на складах и продажи за период.
Загрузка и сравнение документов в 1С (счет, прайсы, накладные, заказы)
Загрузка отборов в отчетах
В настройку всех отчетов 1С - добавилась вкладка "Номенклатура"
Здесь можно вызвать Загрузку БУФЕР, через которую подгрузить любой файл. Все это дело синхронизируется и в итоге попадет в отбор! Задача простая - вам пришел счет - заказ в экселе, вам надо получить отчет.
Загрузка из текстового сообщения
- Вы можете вставлять ЛЮБОЙ текст (например какой то заказчик в телегу прислал непонятно что).
- Загрузка буфер считает весь этот беспорядочный текст, найдет в нем артикулы и заполнит табличку для загрузки.
- Если текст нормальный и например через проблемы стоят артикулы - количество - цены. Тогда будет табличка с данными.
- Ранее реализовал такое в Расширенных заметках в 1С.
Особые возможности при использовании в Мегапрайсе
- Позволяет заполнить виртуальный заказ всем списком товаров (количества и цены). Заполнить виртуальной номенклатурой (нет в базе) и использовать ее для полного анализа прайсов поставщиков. Искать виртуальные товары в прайсах, сравнивать, определять лучшего поставщика и цены.
- В модулях Помощник закупок и Анализатор прайсов позволяет добавить в отбор любой список товаров по внешней таблице или просто списку артикулов.
- В Помощник закупок позволяет вставить готовую таблицу товаров с указанными количествами для закупки.