Лучшие поставщики для создания заказов в 1С
Создание заказов поставщикам в 1С - это действие, которое формирует и записывает в 1С документы "Заказы поставщикам", каждый документ содержит товары, которые мы хотим купить у указанного поставщика. В Помощнике закупок заказы создаются после проведения анализа и сравнения поставщиков. Создается предварительный специальный документ "Запрос поставщикам", который заполняется потребностями (источником может быть любая обработка). Документ содержит специальный функционал определения лучшего поставщика для заказа каждого товара. Далее можно запрос отправлять нескольким поставщикам и после получения счетов, проводить фактический анализ. Результатом становится конечное создание заказов поставщикам в 1С.
Универсальный документ для обработки таблицы закупок
Вы можете использовать документ из любой обработки закупок, которая у вас есть. И даже подгружать в него данные из Excel если ведете расчеты там или вообще в другой программе. В 1С у вас ваши данные - информация по поставщикам, ценам, история закупок. Для документа главное всего две колонки - номенклатура и количество (сколько нужно заказать у поставщиков). Он выберет все данные из 1С по товарам, проведет анализ, выберет лучшего поставщика, сформирует запрос всем поставщикам или сразу создаст заказы.- Помощник закупок по анализу продаж (сабсистемс).
- Помощник закупок - обеспечение заказов покупателей (сабсистемс).
- Товарная матрица остатков на складах (сабсистемс).
- Монитор продаж. Реестр заказов (ручных и загруженных из почты или интернет-магазина).
- Стандартная типовая обработка Формирование заказов поставщикам (типовая обработка УТ11).
- В момент загрузки заказа в 1С - загрузка интереса покупателя.
- Просто из заказа покупателя одним кликом.
- Загрузка любой таблицы. Вставляем из эксель и получаем таблицу закупок (если ведете расчет в экселе или другой программе).
- Ручной ввод товаров к закупке (менеджер может набирать позиции).
- Другие любые обработки для закупок. У вас может быть своя обработка для формирования потребностей, в нее достаточно добавить одну кнопку.
Заказы покупателей под заказ (из почты, ручные, из интернет-магазина)
- Новый функционал Запросов поставщикам - заполнение на основании поступивших заказов покупателей (продажа под заказ).
- Многие компании торгуют не со склада, а продают товары через интернет-магазин тут же заказывая их у поставщиков.
- Ранее мы сделали доработку стандартной обработки в 1С УТ11, но сейчас я решил добавить прямую работу с заказами покупателей (заполнение заказами на специальной вкладке).
- На специальной вкладке располагается предварительный отчет по заказам покупателей.
- Посмотрели и нажали Заполнить запрос. Все готово. Теперь анализируем и заказываем все поставщикам.
Таблица распределения плана закупки по поставщикам в 1С
- Документ содержит в себе сразу встроенные отчеты по таблице товаров. Вы можете увидеть массу информации.
- В новой версии я сделал также таблицу распределения, где как на ладно видно сравнение и распределение закупки по поставщикам.
- Подробности в новом материале https://subsystems.ru/news/analiz-luchshego-postavshchika-zakaza-tablitsa-raspredeleniya/
Шесть вариантов анализа лучших поставщиков
- По коммерческим предложениям (ответам на запрос).
- По минимальным ценам поставщиков.
- По минимальным ценам и остаткам поставщиков (мегапрайс).
- По приоритетам поставщиков.
- По срокам поставки (сравнивается требуемая дата поставки по товару).
- По истории закупок (документам поступления).
Предварительный запрос поставщикам
- Документ содержит автоматическое определение связанных с потребностями поставщиков, среди них будет происходить и анализ. Но вне зависимости кто лучший поставщик вы можете сформировать всем поставщикам специальный запрос по всем товарам.
- В документе встроена специальная печатная форма (лучше стандартного заказа), которая позволяет сделать рассылку всем указанным поставщикам по всей таблице. Это можно использовать если вы хотите получить предварительные счета от поставщиков, и только после этого определиться у кого будете заказывать и на кого будете делать заказы в 1С.
- Документ содержит выбор коммерческих предложений и вариант сравнения поставщиков по данным предложений.
- Отправка запроса содержит умные опции.
- Отбор по номенклатуре поставщика - в случае если вы хотите чтобы программа автоматически рассортировала все потребности и отправила всем из всей таблицы, только те товары которые связаны с каждым поставщиком.
- Содержит опцию контроля и проверки номенклатуры поставщиков на предмет дублей, вы можете в запросе даже указать несколько раз строку, если у поставщика на ваш товар несколько разных артикулов и наименований.
Создание заказов поставщикам (печать, рассылка)
- Главный результат для которого служит документ это создание заказов в 1С. Они тут же заполняются в запросе в виде списка, который можно разослать всем указанным поставщикам.
- В списке документов можно заполнять различные печатные формы поставщиков и отправлять каждому заказ в его форме.
- Я разработал специальную внешнюю печатную форму, с помощью которой можно конструировать формы отправки поставщикам https://subsystems.ru/solutions/zakupki/pechat-zakaza-neskolkim-postavshchikam-v-1s-universalnaya-fo...
Пауза в работе менеджера по закупкам
Документ используется также как предварительное сохранение таблицы потребностей, если менеджер вручную работал с закупкой в Помощнике закупок Максимус, но вынужден был прерваться и закрыть 1С. Когда ему нужно будет возобновить работу он заполнит обработку данными из документа.Также если вы подгрузили таблицу из эксель, вы можете открыть Помощник закупок с этими данными и получить полный анализ по всем этим товарам.