Сравнение поставщиков для формирования заказов в 1С
- Виртуальные заказы (заказы на закупку) - документ в подсистеме Помощника закупок, служит для комплексного анализа поставщиков.
- Отличие его от стандартного "Заказа поставщику" является то, что это изначально обезличенный заказ, а сами поставщики являются колонкой в табличной части документа.
- Документ заполняется списком товаров к закупке (потребность) и главная его задача определить для каждого товара поставщика, его цену, условия закупки.
- Просчитать итоги по всем поставщикам, подготовить итоговые таблицы, которые будут основанием для создания фактических заказов.
- Многофункциональный документ, может заполняться из разных источников.
- Поддерживает обработку заказов покупателей с обособленным обеспечением.
- Позволяет генерировать заказы поставщикам без создания самих заказов в 1С (отправка запросов).
- Содержит встроенные отчеты, сравнения, анализы цен.
- Незаменимый инструмент для компаний с разнородным каталогом номенклатуры и большим количеством поставщиков.
- Подходит для любого вида торговли - со склада и под заказ.
Варианты анализа лучших поставщиков
- По коммерческим предложениям (загрузка предложений).
- По минимальным ценам и остаткам поставщиков (мегапрайс).
- По приоритетам поставщиков.
- По срокам поставки (сравнивается требуемая дата поставки по товару).
- По истории закупок (документам поступления).
- Произвольные алгоритмы без изменения программы.
Генерация запросов и заказов поставщикам
- Вкладка "Документы (итоги)" - генерирует таблицу из списков поставщиков и объемами закупок. Является контрольной для создания документов заказов в 1С.
- Модуль автоматически генерирует печатные формы по поставщикам, отображает их в виртуальном заказе.
- Содержит конструктор печатных форм - общей формы и индивидуальных форм заказов конкретным поставщикам.
- Возможность отправлять запросы поставщикам без создания документов заказов. В этом режиме виртуальный заказ автоматически генерирует запросы на каждого поставщика + генерирует печатные формы заказов каждому поставщику.
- Данный вариант предполагает, что заказы будут созданы по фактически полученным счетам от поставщиков.
- Возможность подключать внешние обработки печатных форм с привязкой к поставщику, а также выполнение этих обработок в режиме отправки по Api.
Как создается виртуальный заказ
- Источником виртуального заказа может быть абсолютно любая таблица с товарами - это может быть заявка в экселе, счет, абсолютно любая таблица.
- Достаточно минимально чтобы была номенклатура и количество.
- В системе помощника закупок Виртуальные заказы целенаправленно заполняются из двух модулей: Помощник закупок и Обработка заказов.
- Из помощника закупок обрабатываются потребности пополнения складов, из обработки заказов происходит заполнение заказами покупателей к обеспечению.
- Предусмотрено обособленное обеспечение заказов (размещение в заказах поставщикам конкретной привязки заказа покупателя).
В первую очередь он используется в Помощнике закупок. После того как менеджер сформировал все что ему нужно в помощнике закупок - нажатием кнопки создается Виртуальный заказ. В помощнике есть возможность делать разбивку на разные виртуальные заказы с использованием многолистового конструктора.
Разработка для управления перемещениями между складами, содержит одновременно функцию расчета Дефицита товаров на основании Мин-Макс. Если товара нет на складах, формируется табличка к закупке, которая является основанием для виртуального заказа.
Типовая обработка Формирования закупок, с добавлением команды создания виртуального заказа. Штатная обработка отличается своей простотой, но для ее работы нужна очень сложная настройка УТ. Гибкий анализ поставщиков практически отсутствует.
Встроенный отчет с заполнением документа. Позволяет выбрать активные заказы покупателей в 1С, необходимые к обеспечению.
Данная функция нужна если вы принимаете заказы покупателей не имея своих остатков.
Загрузка-буфер любой таблицы и документа (загрузка заявки, спецификации, просто любой список товаров, по которому нужно провести анализ).
В комбинации с Мегапрайсом позволит загружать в документ номенклатуру, которой нет физически в вашей базе, но возможно есть в прайсах поставщиков. Проведет поиск и анализ без создания номенклатуры в 1С.
Вам нужно просто иметь табличку, в которой есть номенклатура и количество. Где и как менеджер рассчитал закупку не имеет значения. Он мог это делать в 1С, мог делать в эксель, мог делать в другой любой программе. Виртуальный заказ служит для того, чтобы в конечном итоге провести анализ-сравнение поставщиков, цен, создать запросы и заказы в вашей 1С.
Отчеты по поставщикам
Форма документа содержит панель расшифровок (отчетов). Тут расположены сразу два отчета по сравнению поставщиков.
- Поставщики списком. Отчет мгновенно срабатывает при перемещении по товарам, содержит максимальную информацию по поставщикам - остатки, цены, сроки поставки, условия курса, пересчет цены, сравнение цены.
- Сравнение (колонками). Выводится полный отчет по всем товарам заказа. При активации товара происходит поиск в отчете и строка становится на строку с товаром. Тут вы также видите сравнение цен поставщиков, анализ по отношению к цене продажи.
- Оба отчета в режиме ручного подбора поставщиков. Одиночно или массово можно перевыбирать поставщика. При этом в главной таблице происходит также анализ цен, а также подсчет сумм, объема, веса.
Отчет История закупок по поставщикам
- Особенностью является то, что отчет выводится сразу с отбором только по товарам виртуального заказа.
- Можно выбрать вариант "Текущий товар", тогда отчет будет по активному товару заказа. Можно выбрать любой период, периодичность. Выводится количество сделок, закупок, сумма. В итогах считаются средние показатели.
Обеспечение заказов покупателей (создание заказов поставщикам) в 1С УТ / УНФ
- Торговля под заказ в 1С: заказ покупателя -> заказ поставщику.
- Обособленное обеспечение заказов.
- Автоматически анализ лучших поставщиков с ценами и остатками.
Печать заказа из 1С с выводом аналогов номенклатуры
Отчет по аналогам.
Новости "Виртуальные заказы"
- Печать заказа из 1С с выводом аналогов номенклатуры
- Объединенные аналоги в отчетах 1С (помощник закупок)
- Загрузка и сравнение счетов - кто лучший поставщик
- Выгрузка заказа из 1С в прайс поставщика
- Блокировка закупки в 1С при работе нескольких менеджеров
- Статусы выполнения виртуальных заказов поставщикам
- Загрузка заказа покупателя с неизвестной номенклатурой 1С
- Подбор поставщиков по последней закупке в 1С
- Обеспечение заказов покупателей (создание заказов поставщикам) в 1С УТ / УНФ
- Подобрать поставщика с наличием остатков под заказ
- Шахматка поставщиков заказа - отчет колонками
- Отчет по номенклатуре поставщиков в 1С
- Календарные сроки поставки по поставщикам в 1С
- Отборы по номенклатуре поставщика в Помощнике закупок
Новости "Помощник закупок"
- Инструкция: Рабочая номенклатура в 1С - как сделать отбор всех товаров с данным (остатки, заказы, продано)
- Вывод иерахии в отчетах
- Закупка израсходованных на сборку комплектующих
- Мегаклик: Быстрые отчеты по товарам в 1С (подключение отчетов в любые формы)
- Состояние запасов - остатки, резервы, заказы, закупки
- Инструкция: Закупка в 1С с учетом остатков на маркетплейсах (передача на комиссию)
- Новая номенклатура в таблице закупок
- Многомерный АВС анализ в помощнике закупок
- Отчеты по товарам, в названии которых нужные слова
- Конструктор таблицы закупок для 1С УТ / УНФ / Розница
- Формула закупок - расчет, алгоритмы, план заказа
- Разделение отчета закупок на ценовые группы товаров
- Инструкция: Загрузка минимальных остатков в 1С (Мин-Макс)
- Аналоги номенклатуры в отчетах 1С
- Продажи, остатки, закупки из старой базы 1С (помощник закупок)
- Предварительный отчет по продажам для закупок в 1С
- Монитор закупок и продаж для 1С
- История закупок, продаж, остатков в 1С по периодам
- Вставить в отбор отчета внешнюю таблицу эксель
- Настройка подбора поставщика для закупки