НОВОЕ - Расширение Помощник закупок PRO
Создание заказов поставщикам в 1С - это действие, которое формирует и записывает в 1С документы "Заказы поставщикам", каждый документ содержит товары, которые мы хотим купить у указанного поставщика. В Помощнике закупок заказы создаются после проведения анализа и сравнения поставщиков. Создается предварительный специальный документ "Запрос поставщикам", который заполняется потребностями (источником может быть любая обработка). Документ содержит специальный функционал определения лучшего поставщика для заказа каждого товара. Далее можно запрос отправлять нескольким поставщикам и после получения счетов, проводить фактический анализ. Результатом становится конечное создание заказов поставщикам в 1С.
Заказы поставщикам в 1С
Блок по управления закупками для всех конфигураций 1С (УТ10 / УТ11 / УНФ / КА / ERP / 1С Розница). До этого момента у нас был Помощник закупок, который формирует отчет по потребностям, на выходе он создает заказы поставщикам в 1С. Но этого мало - в реальной жизни очень примитивно создавать заказы поставщикам и на этом заканчивать процесс. Создание заказа не означает факта того, что этот заказ может быть выполнен поставщиком. Появляется необходимость до создания заказов делать запросы множеству поставщиков и убедится, что ваши потребности могут гарантированно быть реализованы.Какие проблемы, если делать сразу заказы поставщикам:
У поставщика не оказалось товара.
Нет нужного количества товара.
Изменилась цена.
Увеличился срок поставки.
Все эти проблемы накладывают проблемную работу для вас - корректировку заказов. Если вы удаляете позиции из заказов, то у вас нет инструмента чтобы быстро этот же товар перезаказать другим поставщикам, которые выполнят поставку. Программа подходит для компаний, которые делают заказы после получения информации по заявкам поставщикам.
Источники создания запросов поставщикам
Универсальный инструмент закупок и единая система обработки - источниками создания запросов поставщикам могут быть любые обработки закупок (и даже стандартные из 1С). Например, источником может быть типовая обработка Формирование заказов поставщикам из 1С УТ11, в которой отсутствует нормальный анализ поставщиков. С помощью модуля в нее добавляется одна единственная кнопка, которая переносит все потребности (складские и по заказам покупателей) в Мегапрайс и уже в нем как минимум происходит нормальный анализ поставщиков.- Помощник закупок по анализу продаж (сабсистемс).
- Помощник закупок - обеспечение заказов покупателей (сабсистемс).
- Товарная матрица остатков на складах (сабсистемс).
- Стандартная типовая обработка Формирование заказов поставщикам (типовая обработка УТ11).
- Встроенная возможность загрузки готовой таблицы из файла.
- Ручной ввод товаров к закупке (менеджер может набирать позиции).
- Ввод на основании. Например поступил заказ покупателя, прям из него можете сделать запрос поставщикам.
- Другие любые обработки для закупок. У вас может быть своя обработка для формирования потребностей, в нее достаточно добавить одну кнопку.
Документ "Запрос поставщикам"
Документ хранит в себе потребности из разных источников (обработок). Когда вы сделали этот документ - вы можете закрывать обработку формирования потребностей. Весь результат у вас сохранен уже в базе, а далее вы начинаете работать с поставщиками.Создание документа из разных разработок.
У вас хранится вся история работы с закупками.
Множество вариантов сравнения поставщиков.
Расширенная детализация.
Отправка запроса на закупку группе поставщиков.
Можете ожидать получение предложений от поставщиков.
Создать заказы вы можете в любой момент.
Выгрузка и рассылка заказов.
Функция "Анализ ответов от поставщиков"
После того как вы массово отправили единый запрос на потребности поставщикам, они начинают присылать вам ответы (счета, предложения), в которых содержатся товары, цены, остатки, сроки. Вы получили фактические данные - то что вы реально можете заказать. Теперь у вас есть база реальных предложений и вы можете понять насколько сможете реализовать объем поставки необходимых товаров.Все загруженные предложения связываются с запросом (выбор предложений на запрос). Выполняется обработка, которая производит анализ и отображает результаты (лучший поставщик для закупки для каждого товара), анализ цен и так далее.
К документу разработана собственная печатная форма, которая содержит максимум информации - ваша номенклатура, номенклатура поставщика, идентификатор заказа покупателю (чтобы была привязка по обособленным заказам).
В случае необходимости можно добавить индивидуальные формы для поставщиков, запрос каждому поставщику происходит в индивидуальном формате (форма, выгрузка, api).
Шесть вариантов подбора поставщиков
По коммерческим предложениям (ответам на запрос).По минимальным ценам поставщиков.
По минимальным ценам и остаткам поставщиков (мегапрайс).
По приоритетам поставщиков.
По срокам поставки (сравнивается требуемая дата поставки по товару).
По истории закупок (документам поступления).
Создание заказов поставщикам
Завершающий шаг - уже конкретное создание заказов поставщикам в 1С, по которым можно:Сделать печатные формы и отправить на почту.
Подключить индивидуальные внешние формы.
Выгрузить заказы в формат поставщика.
Выгрузить на Api поставщика.
Пауза в работе менеджера по закупкам
Бывают случаи, когда менеджер работает длительно с закупками (специфика отрасли, большая номенклатура, прерывания в работе и так далее). Существует необходимость сохранить данные, которые он обработал (ввел потребности к закупкам) и закрыть 1С. При этом он не хочет создавать заказы поставщикам или разбивать на разные правила закупок, позволяющие сохранять разные отборы и обрабатывать частями.Запрос поставщикам позволяет сохранять промежуточную работу и восстанавливать данные в Помощнике закупок.
Подробности в новости https://subsystems.ru/news/pomoshchnik-zakupok-promezhutochnoe-sokhranenie-raboty/