Minmax: Виртуальные заказы поставщикам в 1С

Cистема заказов поставщикам в 1С

Единый документ "Виртуальный заказ", на основании которого формируются заказы поставщикам в 1С.
Заполняется и создается на основании любых источников закупок (в том числе загрузка из Excel).
Заполнение заказами покупателей к обеспечению (из почты, ручные, загрузка заказов с сайта в 1С).
Виртуальный заказ производит анализ лучшего поставщика для заказа.
Запрос можно отправлять разным поставщикам для получения фактического наличия и цен.
Делать повторный анализ цен на основании полученных коммерческих предложений.
Контролирует повторное использование Помощника закупок, отображает что данный товар виртуально заказан (не дает повторно заказать).

Лучшие поставщики для создания заказов в 1С

Виртуальные заказы поставщикам в 1С. Специальный документ и журнал, создаваемый из Помощника закупок, а также для создания обеспечения заказов покупателей. Служит для заполнения потребностями и выполняет многосторонний анализ поставщиков (выбор поставщика каждого товара). Содержит функцию хранения "виртуального заказа" до момента создания реальных заказов. Позволяет без создания реальных заказов отправлять заявки поставщикам, ожидать предложения, анализировать фактические предложения, и только после этого создавать реальные заказы. Виртуальный заказ работает с множеством поставщиков.

Представим себе обычную ситуацию. У вас десятки тысяч товаров и десятки поставщиков. Цены и наличие поставщиков меняется. А самое главное - есть некий промежуток времени между тем чтобы просто элементарно все оформить, отправить и получить ответы от поставщиков, что они действительно готовы обеспечить все указанные вами товары. При этом цена закупки чтобы осталась та, которую вы подобрали. Далеко не всегда картина идеальная. На ваш заказ поставщики могут прислать не то количество, не ту цену. И вам придется потратить время на обработку информации.

Виртуальные заказы поставщикам как реальные

Виртуальный заказ имеет статусы проведения. В режиме активного статуса товары документа записываются в базу данных и выводятся в Помощнике закупок в отдельную колонку. То есть вы видите что виртуально заказано.
Вам не нужно делать реальные заказы, менеджер может обрабатывать виртуальный заказ - пока не проведет анализ поставщиков.
Более того, он может не проводить анализ поставщиков, а отправить виртуальный заказ множеству поставщиков и ждать ответа от них.
Только после получения ответов можно провести фактическое сравнение и распределить товары по поставщикам.
После создания реальных заказов виртуальный заказ можно закрыть (статусом). После чего данные перетекут в реальные заказы.
Все это отображается в Помощнике закупок.

Как создается виртуальный заказ

Любым способом. В первую очередь он используется в Помощнике закупок - нажатием кнопки создается Виртуальный заказ, в который переносятся все рассчитанные потребности. Далее есть возможности создавать его из Мегадок (после загрузки заказа покупателя). А также в ручном режиме заполнять заказами покупателей (требуется к обеспечению, в том числе под обособленное обеспечение).

Помощник закупок по анализу продаж (сабсистемс).
Помощник закупок - обеспечение заказов покупателей (сабсистемс).
Товарная матрица остатков на складах (сабсистемс).
Стандартная типовая обработка Формирование заказов поставщикам (типовая обработка УТ11).
В момент загрузки заказа в 1С - загрузка интереса покупателя.
Просто из заказа покупателя одним кликом.
Загрузка любой таблицы. Вставляем из эксель и получаем таблицу закупок (если ведете расчет в экселе или другой программе).
Ручной ввод товаров к закупке (менеджер может набирать позиции).

Таблица распределения плана закупки по поставщикам в 1С

Документ содержит в себе сразу встроенные отчеты по таблице товаров. Вы можете увидеть массу информации.
В новой версии я сделал также таблицу распределения, где как на ладно видно сравнение и распределение закупки по поставщикам.
Подробности в новом материале https://subsystems.ru/news/analiz-luchshego-postavshchika-zakaza-tablitsa-raspredeleniya/

Варианты анализа лучших поставщиков

По коммерческим предложениям (ответам на запрос).
По минимальным ценам поставщиков.
По минимальным ценам и остаткам поставщиков (мегапрайс).
По приоритетам поставщиков.
По срокам поставки (сравнивается требуемая дата поставки по товару).
По истории закупок (документам поступления).
Новое! Добавлены АЛГОРИТМЫ. Теперь вы сами можете прописать / заказать алгоритм любой сложности! При этом не измените нашу обработку и оставите на поддержке. Позволяет придумать неограниченный фантазией алгоритм.
Как пример - можно добавить алгоритм обращения ко всем API поставщиков, получить цены в реальном времени, сравнить и заполнить.

Предварительный запрос поставщикам

Документ содержит автоматическое определение связанных с потребностями поставщиков, среди них будет происходить и анализ. Но вне зависимости кто лучший поставщик вы можете сформировать всем поставщикам специальный запрос по всем товарам.
В документе встроена специальная печатная форма (лучше стандартного заказа), которая позволяет сделать рассылку всем указанным поставщикам по всей таблице. Это можно использовать если вы хотите получить предварительные счета от поставщиков, и только после этого определиться у кого будете заказывать и на кого будете делать заказы в 1С.
Документ содержит выбор коммерческих предложений и вариант сравнения поставщиков по данным предложений.
Отбор по номенклатуре поставщика - в случае если вы хотите чтобы программа автоматически рассортировала все потребности и отправила всем из всей таблицы, только те товары которые связаны с каждым поставщиком.
Содержит опцию контроля и проверки номенклатуры поставщиков на предмет дублей, вы можете в запросе даже указать несколько раз строку, если у поставщика на ваш товар несколько разных артикулов и наименований.

Создание заказов поставщикам (печать, рассылка)

Главный результат для которого служит документ это создание заказов в 1С. Они тут же заполняются в запросе в виде списка, который можно разослать всем указанным поставщикам.
В списке документов можно заполнять различные печатные формы поставщиков и отправлять каждому заказ в его форме.
Я разработал специальную внешнюю печатную форму, с помощью которой можно конструировать формы отправки поставщикам https://subsystems.ru/solutions/zakupki/pechat-zakaza-neskolkim-postavshchikam-v-1s-universalnaya-fo...

Скриншоты могут сильно отставать от текущих версий программ.

Запрос на демонстрацию

По вопросам демонстрации обращайтесь по контактам указанным на сайте. Демо и тестовых версий нет по определенным причинам.
Для Мегалайт есть возможность показать загрузку на ваших прайс-листах. Если вы сомневаетесь что ваши прайс-листы будут загружаться - мне достаточно их просто увидеть без 1С, скриншот или файл.
Для получения счета необходимо оформить заказ. Договор-оферта опубликован в разделе Инфо.
Все продукты поставляются в электронном виде после автоматического оповещения об оплате.
Все материалы сайта являются объектами авторского и имущественного права. Распространение, публикация, размещение материалов на иных ресурсах должно быть согласовано с авторами программ.

Автор SubSystems

Создание 05.09.2019 11:19:47

Обновление 13.05.2023 10:05:27

Просмотры 6310

Мегапрайс PRO является модульной программой

Вы можете купить любой отдельный модуль, например "Мегалайт-загрузка прайс-листов" (если вам нужно только загружать).
До полного комплекта действует система доплата разницы.