ЗАДАЧА
- Покупатели присылают заявки (любым способом).
- Они могут быть большие, у нас есть пользователи которым присылают по 100-200 и даже 800 позиций (большая и сложная спецификация).
- Заявки присылают с беспорядочной номенклатурой - артикулов может не быть, могут быть но как попало набитые (с ошибками).
- Наименования тоже могут сильно отличаться.
- На нашем примере: прораб объекта собрал спецификацию по необходимому оборудованию, он просто в интернете набирал что ему нужно и создал заказ в экселе. Никакой базы он не ведет. Весь заказ набит вручную, мог просто вписать сам что угодно. Потом отправил вам чтобы вы ему сделали предложение.
- Вам нужно обработать эту заявку. Найти абсолютно все что в ней в точности. Узнать есть ли она у вас, цены, наличие и есть ли она у ваших поставщиков (под заказ).
МЕГАПРАЙС
- Мегапрайс позволяет загружать прайсы в полном объеме не создавая в вашей базе 1С всю номенклатуру. Может быть ситуация что ваша рабочая номенклатура 10 000 позиций, а все прайсы ваших поставщиков 100 000 позиций.
- В вашей базе только рабочая номенклатура - по которой уже происходили товарные процессы - заказы, поступления, вы продавали эти товары.
- Создавать всю номенклатуру всех поставщиков нет необходимости. 1) Нагружать справочник номенклатуры каждый день, установки цен вырастут в разы. 2) Эта номенклатура может существенно расходиться у всех поставщиков, поэтому вы физически не создадите идеальный каталог.
- Поэтому вы загружаете все с помощью Мегапрайс виртуально, эти все данные в вашей базе в виртуальной таблице. Никаких справочников.
- Мегапрайс многофункционален. В нем используются данные по прайсам во всех его модулях, в том числе при работе с виртуальными данными.
РЕШЕНИЕ МЕГАДОК
- Мегадок содержит автоматическую и ручную загрузку заказов покупателей. Полностью идентифицирует всю заявку и синхронизирует с 1С.
- Новая команда "Мегапоиск". Открывает форму массового поиска номенклатуры по прайс-листам (включая виртуальные данные).
- Заполняется заявкой и моментально начинает искать данные.
- Выдает менеджеру позиции с информацией.
- В случае нахождения менеджер убеждается, что такая номенклатура присутствует (или отсутствует) одновременно в вашей базе и в прайсах поставщиков.
- Остается ее создать и автоматически связать номенклатуру покупателя, номенклатуру поставщиков. Она становится реальная. Остается создать заказ покупателя, который станет реальным.
- Одновременно товары заказа готовы к заказам поставщикам.