Нечеткий поиск - сопоставление номенклатуры поставщика в 1С

Мегапоиск - разные наименования номенклатуры

• В разработках Мегапрайс и Мегадок реализован уникальный функционал сопоставления наименований номенклатуры поставщиков с вашей номенклатурой в 1С. Это используется при загрузке прайс-листов и документов. Наше решение задачи уникальное и не имеет аналогов.
• Сопоставление номенклатуры - самая популярная, главная и сложная задача, ради которой пользователи постоянно ищут решения. Даже самый сложный и кривой прайс-лист настроить проще, чем потом сопоставлять номенклатуру если она расходится. Расхождения могут быть простыми и сложными, но в любом случае Вы хотите контролировать процесс и убеждаться что поиск работает именно так как нужно.
• Модули снабжены набором готовых опций популярных алгоритмов, все что вам нужно просто включать галочки. Они моментально перерабатывают ключевые слова наименований поставщика и предоставляют результат поиска.
• Также есть функционал добавления любых алгоритмов без снятия разработки с поддержки, а также сам автор активно участвует в том, чтобы добавлять готовые алгоритмы изучив ситуацию.
• Заполнение соответствий может происходить в ручном и автоматическом режиме. Автоматический режим сразу заполняет соответствие если оно было найдено, а ручной режим предоставляет возможность пользователю самостоятельно принять решение по выбору номенклатуры.
• Нечеткий поиск теперь работает даже не минуты, а секунды!

Отложенное сопоставление прайс-листа (после загрузки)

• Теперь вы можете сопоставлять номенклатуру поставщика со своей номенклатурой в любой момент времени (как и при ручной загрузке, так и после автоматической).
• При ручной загрузке у вас не всегда может быть время для отслеживания не сопоставленных позиций - нужно срочно загрузить цены и остатки к существующим записям. Что не было сопоставлено оставить на последующую обработку.
• При автоматической загрузке прайс-листов (создание новой номенклатуры должно быть выключено) Мегапрайс позволяет вести в 1С виртуальную номенклатуру.
• После загрузки (получив отчет по новой номенклатуре) вы можете зайти в журнал прайс-листов, увидеть список виртуальной номенклатуры и нажать в меню команду Поиск соответствий. Откроется обработка в которую будет перенесен весь список наименований, которых нет в 1С.

---

Список готовых алгоритмов

• Ключевые слова артикулы. Находит в наименовании все слова с цифрами и английскими буквами. Оставляет только их в списке ключевых слов. очень мощный алгоритм для случаев когда в наименовании поставщика существуют артикулы (отдельной колонки нет). Артикул самый надежный способ найти номенклатуру.
• Максимальная длина слов. Позволяет убрать из ключевых слов все что меньше определенной длины.
• Количество слов. Позволяет перенести в ключевые слова указанное количество слов и получить список номенклатуры.
• Убрать или Оставить слова с символами. Позволяет указать любые символы, которые могут быть по краям или внутри слов. Убрать или оставить эти слова целиком.
• Убрать мусор. Убирает запятые, точки, кавычки, скобки и прочий мусор из ключевых слов.
• Убрать предлоги. Убирает из поисковых слов все предлоги.
• Убрать измерения Убирает из ключевых слов кг, см, мм и прочие величины.
• Убрать окончания. Позволяет обрезать слова с правой стороны. Убирать у прилагательных окончания, склонения и так далее.
• Не трогать слова с числами. Исключает для всех алгоритмов обработку таких слов (не будут исключаться, обрезаться и так далее).
• Все эти алгоритмы комбинированные. С помощью комбинаций можно получить самый наиболее вероятный список ключевых слов.

Справочник алгоритмов

Помимо готовых опций в форме загрузки, существует возможность добавлять любые произвольные алгоритмы. Для этого существует справочник, в который можно добавлять и редактировать алгоритмы. Все они сохраняются в базе и настройках конкретного профиля прайс-листа поставщика.

Автоматическое сопоставление по словам

• Обработки предлагают два варианта подбора - автоматический и ручной.
• В ручном варианте внизу табличной части располагается таблица, которая высвечивает при активации на строке товара все его соответствия. При клике номенклатура подбирается в основную табличную часть.
• В главной таблице предусмотрена колонка Есть, которая показывает общее количество найденных позиций в 1С по ключевым словам каждой строки. Она помогает сразу увидеть позиции по которым было найдено как минимум 1 соответствие.
• Автоматический режим (опция Автоподбор) автоматически заполнит номенклатуру, если было найдено только 1 соответствие. Если по строке было больше одного тогда предполагается ручной выбор.
• В новой версии добавлена вкладка Номенклатура поставщиков, она показывает все соответствия разных поставщиков по предполагаемым соответствиям.
• Для помощи в выборе везде добавлена информация с остатками и ценами, отображается Дата появления номенклатуры в базе 1С (модуль Мегадата).

Статусы подбора

В процессе работы с большим списком может оказаться ситуация когда вы используете одновременно ручной и автоматический режим. Выбираете позиции где точно уверены, и используете автоподбор для предполагаемых соответствий. Для того чтобы данные не смешались и вы не запутались, предусмотрена колонка Статус подбора. Если вы выбрали позицию вручную статус "Ручной выбор", а если была нажата команда автоматического подбора статус "Авто".

К статусу Авто добавляется числом количество раз нажатий групповой команды, в случае если вы несколько раз меняли ключевые слова и выполняли команду. 

Консультации

Вы можете обратиться к автору за консультацией по использованию готовых алгоритмов. Для этого достаточно предоставить информацию с 3-5 товарами (как они называются у поставщика и у вас). Я подскажу какую комбинацию алгоритмов использовать, а если ситуация особенная то добавим новый алгоритм.

Виртуальная номенклатура

В процессе загрузки прайс-листов, может оказаться что вам некогда анализировать сопоставления номенклатуры, нужно загрузить цены и остатки к той номенклатуре что уже есть. В Мегапрайсе реализован специальный функционал, позволяющий загрузить образ прайс-листа, даже если номенклатуры нет в базе или отличается. Это также можно использовать в работе. Подробности о виртуальной номенклатуре.  

Сопоставление номенклатуры в типовых обработках

• Выпустил два новых расширения для типовых конфигураций 1С БП / УТ / КА / ERP / Розница. Позволяют применять поиск соответствий в стандартных обработках. 
• Поиск соответствий номенклатуры в 1С ЭДО 
• Поиск соответствий номенклатуры в обработка Загрузка цен номенклатуры поставщиков