Сопоставление номенклатуры поставщика
Сопоставление номенклатуры поставщика в 1С - это необходимость осуществить точный поиск номенклатуры прайс-листа поставщика (артикулы и наименования отличаются) и вашей номенклатурой (ссылкой в 1С). При этом может использоваться четкий и нечеткий поиск. Результатом сопоставления является возможность производить дальнейшие действия в 1С - загружать цены, остатки, картинки, документы, сравнивать прайс-листы разных поставщиков. Если останавливать загрузку данных нельзя (большая часть совпадает и нужно оперативно обновить цены и остатки) можно использовать отложенное сопоставление не совпадающей части номенклатуры прайс-листа.
- Сопоставление номенклатуры - самая популярная, главная и сложная задача, ради которой пользователи постоянно ищут решения. Даже самый сложный и кривой прайс-лист настроить проще, чем потом сопоставлять номенклатуру если она расходится. Расхождения могут быть простыми и сложными, но в любом случае Вы хотите контролировать процесс и убеждаться что поиск работает именно так как нужно.
- Заполнение соответствий может происходить в ручном и автоматическом режиме. Автоматический режим сразу заполняет соответствие если оно было найдено, а ручной режим предоставляет возможность пользователю самостоятельно принять решение по выбору номенклатуры.
Многофункциональная обработка сопоставлений
- Поиск по справочнику.
- Поиск по ценам (с настраиваемым регулятором диапазона цены).
- Поиск внутри вставленного отчета.
- Поиск по прайсам других поставщиков.
- Выбор что искать и где искать - артикулы, наименования, полные наименования.
- Поиск с фильтром сопоставленного производителя.
Заполнение списка сопоставления при ручной и после автоматической загрузки. Новое - отчет по базе поиска, позволит быстро оценить масштабы, а также определить новую номенклатуру (которая реально новая).
Множественная навигация позволит эффективно просматривать и обрабатывать большие списки наименований. Вариант "первые слова" составит уникальный навигационный список, максимально эффективный.
Особое внимание артикулам в названиях - умеет их находить и выделять как основной ключевой параметр.
Набор готовых опций и возможность добавлять любые алгоритмы обработки слов.
Умная обработка понимает запятые, скобки, предлоги. Убирает из поиска лишний мусор.
При активации на строке моментально выдается список найденных позиций. Детальный отчет по каждому слову.
Отображение картинок, в том числе картинки поставщика (по ссылке).
При учете по характеристикам - список характеристик.
Подсветка максимального совпадения.
Простой клик устанавливает соответствие в главную таблицу.
Обработает всю таблицу или таблицу с фильтром. Покажет по каждому товару количество найденных позиций.
Вам не нужно входить в номенклатуру, если обработка не нашла соответствия, что то копировать, вставлять. Просто редактируйте ключевые слова и обработка сразу обновит отчет поиска.
Обработка сопоставления номенклатуры поставщиков
Специальная единая обработка для сопоставления номенклатуры в 1С. Обработка открывается из всех модулей загрузки (мегалайт, мегадок) и автоматически заполняется не распознанной номенклатурой (не сработал ни один из вариантов поиска, номенклатура не была найдена в соответствиях справочника "номенклатура контрагентов").
В режиме "виртуальной номенклатуры" менеджер может сопоставлять номенклатуру после автоматического импорта прайсов. Например, автоматическая загрузка произошла в 7 утра, в 9 менеджер увидел что есть виртуальная номенклатура. В один клик обработка выдаст список номенклатуры, которая не синхронизировалась по последнему импорту.
Загрузка прайса в 1С
Сразу поясню где нужно включать поиск по записанным соответствиям. В загрузке на вкладке "Поиск", здесь расположена группа вариантов поиска "Номенклатура поставщиков". Это справочник, который есть во всех конфигурациях 1С (есть отличия). Все хранятся все сопоставленные наименования номенклатуры поставщиков.
Поиск после импорта и синхронизации прайса
После подгрузки прайса мы получаем таблицу синхронизации. В таблице загрузки мы увидим пустые строки с номенклатурой (ее можно отфильтровать и перемещаться с помощью навигации). Если вы уверены что эта номенклатура у вас есть (не новая), нажимаем "Нечеткий поиск" открывается обработка нечеткого поиска.
Навигация по таблице номенклатуры
Навигация имеет множество вариантов. Особенно интересный вариант "Первые слова", который составит список уникальных слов наименований. Навигация очень сильно может оптимизировать работу менеджера или нескольких менеджеров, каждый из которых обрабатывает определенную номенклатуру.
Автопоиск срабатывает в рамках установленного фильтра, это значительно оптимизирует его скорость.
Ключевые слова
В главной таблице есть колонка "Ключевые слова" и вкладка с таким же названием. Это главная колонка в обработке, она отвечает за весь поиск соответствий. Представьте себе поисковую строку в справочнике, но тут целая колонка поисковых строк. Все что нужно менеджеру - просто перемещаться по строкам! Ключевые слова можно просто редактировать и получать обновление результатов поиска.
Настройка "Ключевых слов" содержит готовый набор опций - алгоритмов, позволяющих массово обработать ключевые слова и автоматически изменить / исключить / обрезать / заменить по всей таблице ключевые слова.
Сопоставление через поиск в отчете
Новый вариант - поиск через отчет. Позволяет выкрутить любой отчет из 1С (с любыми отборами и данными). И искать номенклатуру по словам в отчете (без запросов к базе), происходит поиск и фильтрация отчета. При клике на номенклатуру происходит установка соответствия.
Выбор сопоставления по картинке
Если поставщик в своем прайсе дал картинку (ссылкой). В обработке есть отображение картинок. Если у поставщика была колонка с картинкой, то при активации строк (в верхней картинке) будет отображаться картинка поставщика по ссылке (автоматически). Рядом отображается картинка найденного соответствия.
Полное и частичное совпадение номенклатуры поставщиков
- Умная запись соответствий номенклатуры поставщиков в 1С.
- Позволяет точечно хранить различия номенклатуры, избегая записи полных совпадений.
Отложенное сопоставление номенклатуры поставщиков в 1С
- Не всегда можно успеть сопоставить всю номенклатуру прайса поставщика если прайс большой.
- Отложенное сопоставление виртуальной номенклатуры.
Сопоставление номенклатуры с помощью цен Мин-Макс
- Вариант сопоставления номенклатуры с помощью сравнения цен.
- Отсекает схожую номенклатуру с большим расхождением цены.
Отчет по масштабам расхождений номенклатуры
Список готовых алгоритмов
- Ключевые слова артикулы. Находит в наименовании все слова с цифрами и буквами. Оставляет их в списке главных ключевых слов.
- Максимальная длина слов. Позволяет убрать из ключевых слов все что меньше определенной длины.
- Количество слов. Позволяет перенести в ключевые слова указанное количество слов и получить список номенклатуры.
- Убрать или Оставить слова с символами. Позволяет указать любые символы, которые могут быть по краям или внутри слов. Убрать или оставить эти слова целиком.
- Убрать мусор. Убирает запятые, точки, кавычки, скобки и прочий мусор из ключевых слов.
- Убрать предлоги. Убирает из поисковых слов все предлоги.
- Убрать измерения Убирает из ключевых слов кг, см, мм и прочие величины.
- Убрать окончания. Позволяет обрезать слова с правой стороны. Убирать у прилагательных окончания, склонения и так далее.
- Не трогать слова с числами. Исключает для всех алгоритмов обработку таких слов (не будут исключаться, обрезаться и так далее).
Справочник алгоритмов
Помимо готовых опций в форме загрузки, существует возможность добавлять любые произвольные алгоритмы. Для этого существует справочник, в который можно добавлять и редактировать алгоритмы. Все они сохраняются в базе и настройках профилей загрузки.Сопоставление номенклатуры в типовых обработках
- Выпустил два новых расширения для типовых конфигураций 1С БП / УТ / КА / ERP / Розница. Позволяют применять поиск соответствий в стандартных обработках.
- Поиск соответствий номенклатуры в 1С ЭДО
- Поиск соответствий номенклатуры в обработка Загрузка цен номенклатуры поставщиков