Старая и новая номенклатура в 1С - дата создания
В Мегапрайсе присутствует очень полезная доработка 1С - дата создания номенклатуры. Это автоматический реквизит карточки номенклатуры, в который автоматически записывается дата появления элемента в справочнике. И это очень важный реквизит, который имеет функциональное значение для менеджеров по закупкам и продажам. Ниже будут приведены примеры.
- Дата записывается автоматически как только появился новый элемент, причем не имеет значения каким образом. Это происходит универсально.
- Дата записывается при загрузке номенклатуры через массовую обработку загрузки прайс-листов.
- Просто руками создали элемент.
- Вообще любая обработка (перенос из другой базы, самописная обработка).
Установка дат номенклатуры у старой номенклатуры
Единственное - все это начнет работать после установки Мегапрайса, старая номенклатура в вашей 1С будет с пустой датой. Но мы решили этот вопрос и в настройках Мегапрайса есть обработка "Установка дат номенклатуры".
Эта обработка вычислит дату из внутренних данных 1С. Выдаст таблицу- отчет. Вы сразу сможете увидеть все даты товаров, когда они появились в вашей базе. Команда "записать" запишет это поле в реквизит.
Использование даты номенклатуры
1) Справочник Номенклатуры. Вывели данное поле колонкой в список справочника. Теперь вы просто перемещаясь по товарам видите дату. И это полезно если вдруг вы увидите случайно созданные вами дубли - будет понятно какой из дублей возник позже и когда. Можно удалить всю номенклатуру по дате (если случайно загрузили ошибкой).
2) Новинки номенклатуры. В Мегапрайсе есть настройка раскраски номенклатуры, в которой можно задать условие подсветки товаров в справочнике и отчетах. Можно указать дату, начиная с которой вы считаете товары новинками (или наоборот старыми). Все эти товары автоматически будут подсвечиваться любым цветом и отображаться любым шрифтом.
3) Отчет по номенклатуре. В комплект Мегапрайса входит многофункциональный отчет, который позволяет выкрутить любую номенклатуру со всеми дополнительными свойствами (и картинками).
Установив отчет по дате, вы можете например каждый день получать отчет по товарам, которые были созданы в результате загрузки прайс-листов. Просматривать заполненность свойств и картинок.
4) В Помощнике продаж - менеджер может понимать что товары новые (по цвету, шрифту и дате).
5) В Помощнике закупок - у новых товаров, как правило отсутствует статистика продаж и могут еще не стоять Мин-макс значения. Менеджер может видеть эти товары в помощнике (или сразу делать отчет с отбором по дате. Помощник закупок имеет многолистовой режим, где данные товары можно сразу вывести на отдельный лист. Новые товары в буквальном смысле нужно заказывать вручную. Также их нужно видеть если они попали в какие то отчеты, где нет продаж или мало продаж.
Отбор позволяет ставить любое условие "Равно", "Больше", "Меньше", что означает что можно получить целый список товаров, например "больше даты начала этого месяца".
6) Любые отчеты. Дата товара работает не только в Мегапрайсе, после его установки вы можете использовать дату в любых штатных отчетах. Выводить его, добавлять отбор по нему.
Новая номенклатура в таблице закупок
