Перенос истории продаж в 1С Управление торговлей 11.5
Мало кто знает, но "ввод оборотов продаж" это штатный функционал в Управление торговлей 11. При этом загружаются обороты продаж без первичных документов (нет необходимости перегружать накладные и все движение товаров). Вы не можете перенести просто так реализации и провести их, так как для их проведения нужны остатки, а значит и приходы.
Больше 10 лет назад я создавал функционал переноса продаж без первичных документов (фактически придумал раньше, чем 1С). Сейчас в УТ11 есть ввод остатков в режиме ввода продаж (оптовые и розничные продажи раздельно). Все это дело записывается в регистр Продаж (который является оборотным), для регистра не нужны остатки, он запишет все в регистр продаж без какого либо списания - чистые записи что было продано и когда.
Перенос истории продаж через подключение к другой базе
1) Позволит подключится к любой базе.
2) Содержит запросы к разным программам (УТ11 - УНФ - УТ10).
3) Синхронизирует основные справочники! Сами справочники не переносит.
4) Позволит детально перенести историю продаж - в разрезе складов, партнеров, менеджеров.
5) Можно выбрать любую детализацию переноса (по дням, неделям, месяцам).
Простая загрузка истории продаж из Excel в 1С
- Обработка предназначена для УТ11, для УНФ нужно значительное усложнение - там нет документа ввода продаж, его надо делать через расширение.
- Без сложных обменов и подключений, база источник может быть любой (7.7, УТ10, УТ11.4 и так далее).
- Все что вам нужно - выкрутить отчет в старой базе с колонками по периодам!
- Достаточно чтобы колонка 1 была номенклатурой, кодом, артикулом. Остальные колонки периодами. В каждом периоде две колонки - количество и сумма выручки.
- Периоды могут быть любыми. Можете хоть за каждый ДЕНЬ.
- Просто вставляете в обработку отчет. Минимальные настройки. и кнопка Загрузить.
- Обработка считает отчет в создаст в УТ специальный документ для ввода продаж и записей по регистру продаж.
- Теперь в вашей базе любая история продаж из любой старой базы. Можете крутить любые отчеты по продажам и так далее.
- Загрузить продажи можно в любой момент даже если база рабочая. Можно почистить документы и создать новые (например с другой периодичностью).
Периодичность продаж (важно)
Есть ньанс! В вводе продаж есть "Период" - он находится в табличной части. И от него будет много зависеть. В первую очередь - какие отчеты вы хотите получать в детализации потом. Если в своих главных отчетах вы получаете показатели по дням, тогда нужно делать ввод продаж на КАЖДЫЙ ДЕНЬ. Если же вы будете крутить продажи укрупненно и смотреть по месяцам, тогда ввод продаж можно сделать всем итогом за каждый месяц. Это очень важно и влияет на количество строк, которые вам нужно загрузить вводом продаж. Ну и скорее всего на выгрузку.Если у вас большая база и десятки тысяч товаров по месяцам скорее всего вы и сами сможете 12 отчетов выкрутить и загрузить, а вот по дням это уже 365 отчетов и скорее всего тут нужна будет автоматическая выгрузка и загрузка. На каждый период лучше сделать свой документ, не забываем про ограничения 1С - в документе не должно быть больше 99 999 строк.
Пример влияния периодичности
Если вы используете Помощник закупок за период с периодичностью День, программа считает продажи по дням, подсчитывает дни, а также средние продажи в день. В таком случае Ввод продаж у вас должен быть сделать по дням.Если вы используете периодичность месяц, тогда ввод продаж может быть сделать укрупненно - загружена таблица где указана одна дата - начало конкретного месяца. Строки могу содержать итог продаж по товару.
Загрузить временные продажи с ОЗОН в 1С
Мегадок - новая загрузка "Ввод продаж". Теперь можно загрузить произвольно любую таблицу с продажами и записать эти продажи в 1С. Используется документ Ввод остатков, в режиме операции "Ввод оптовых продаж за прошлый период" и "Ввод розничных продаж".Это может быть использовано для загрузки "временных продаж" из маркетплейсов (Озон, Wildberries), которые дают фактические продажи только раз в неделю. Wildberries позволяет по получать продажи хоть каждый час, но это временные данные (отчета комиссионера еще нет). Если вам нужно делать закупку, тогда вы можете подгружать ежедневные продажи, а затем раз в неделю удалять эти документы и делать фактический отчет комиссионера по продажам.
Данный функционал будет полезен при использовании помощника закупок. Кстати, вы можете в помощник закупок подгрузить любую таблицу, помощник отфильтрует отчет, а саму таблицу можете вставить в помощник.
Зачем нужен перенос продаж?
- Вы решили перейти на новую базу. И даже на новую программу. Это все прекрасно и чудесно. Но у вас бизнес работает и не может остановиться
- Сверка базы подразумевает перенос только остатков, но важный процесс закупок требует анализа данных прошлых продаж. Очень многих останавливает переход на новую версию 1С то, что в новой базе будет все с чистого листа.
- Многие делают ошибку, когда ставят задачу перетянуть "всю базу", это реально дорогостоящий процесс и очень рискованный. По факту он близится к нулю - конфигурации на столько разные, что даже не только документы перенести практически невозможно, но и нужно всю эту базу "перепровести" по новому, что даст совершенно другие результаты.
- Любой перенос "по документам" также подразумевает идеальность учета. Не видел ни одной системы где бы был идеальный учет. Количество ошибок зашкаливает. Даже если документы перенести, не факт что они при проведении что то спишут и не начнут "ругаться и кричать" что, что то неправильно.
- Итак решаем задачу как перенести новую базу (и даже уже работающую) любую историю продаж.