Перенос истории продаж в 1С Управление торговлей 11.5
- Мало кто знает, но "ввод оборотов продаж" это штатный функционал в Управление торговлей 11. При этом загружаются обороты продаж без первичных документов (нет необходимости перегружать накладные и все движение товаров). Вы не можете перенести просто так реализации и провести их, так как для их проведения нужны остатки, а значит и приходы.
- Больше 15 лет назад я создавал функционал переноса продаж без первичных документов (фактически придумал раньше чем 1С). Сейчас в УТ11 есть ввод остатков в режиме ввода продаж (оптовые и розничные продажи раздельно). Все это дело записывается в регистр Продаж (который является оборотным), для регистра не нужны остатки, он запишет все в регистр продаж без какого либо списания - чистые записи что было продано и когда.
Перенос истории продаж между базами 1С
- Работает очень просто!
- В одной базе открываете обработку на вкладке "Выгрузка" и нажимаете "Получить продажи". Копируете его весь.
- В другой базе на вкладке "Загрузка" вставляете отчет и нажимаете "Загрузить". Перенос готов.
Периодичность продаж (важно)
- Есть нюанс! В вводе продаж есть "Период" - он находится в табличной части. И от него будет много зависеть. В первую очередь - какие отчеты вы хотите получать в детализации потом. Если в своих отчетах вы получаете показатели по дням, тогда нужно делать ввод продаж на КАЖДЫЙ ДЕНЬ. Если же вы будете крутить продажи укрупненно и смотреть по месяцам, тогда ввод продаж можно сделать всем итогом за каждый месяц.
- Это очень важно и влияет на количество строк, которые вам нужно загрузить вводом продаж. Например за месяц по каждому товару будет 1 строка, если он продавался каждый день - придется загрузить 30 строк.
Пример влияния периодичности
- Если вы используете Помощник закупок за период с периодичностью День, программа считает продажи по дням, подсчитывает дни, а также средние продажи в день. В таком случае Ввод продаж у вас должен быть сделать по дням.
- Если вы используете периодичность месяц, тогда ввод продаж может быть сделать укрупненно - просто сделайте отчет с периодичностью Месяц.
Зачем нужен перенос продаж?
- Вы решили перейти на новую базу. И даже на новую программу. Это все прекрасно и чудесно. Но у вас бизнес работает и не может остановиться
- Сверка базы подразумевает перенос только остатков, но важный процесс закупок требует анализа данных прошлых продаж. Очень многих останавливает переход на новую версию 1С то, что в новой базе будет все с чистого листа.
- Многие делают ошибку, когда ставят задачу перетянуть "всю базу", это реально дорогостоящий процесс и очень рискованный. По факту он близится к нулю - конфигурации на столько разные, что даже не только документы перенести практически невозможно, но и нужно всю эту базу "перепровести" по новому, что даст совершенно другие результаты.
- Любой перенос "по документам" также подразумевает идеальность учета. Не видел ни одной системы где бы был идеальный учет. Количество ошибок зашкаливает. Даже если документы перенести, не факт что они при проведении что то спишут и не начнут "ругаться и кричать" что, что то неправильно.
- Итак решаем задачу как перенести новую базу (и даже уже работающую) любую историю продаж.