Контроль дублей номенклатуры (загрузка в 1С)

Причины появления дублей номенклатуры

В загрузке прайсов встроены контрольные функции поиска дублей. В частности речь идет о том, когда поставщик прислал прайс-лист или накладную, в которой номенклатура повторяется множество раз в разных строках. Причины на это могут быть разные.

• Ошибка поставщика.
• Учет по характеристикам. В каждой строке товар один, но характеристики разные.
• В накладной дубли товаров, потому что там могут быть серийные номера, разные упаковки и прочее.
• Одинаковые артикулы, но производители разные. В наших разработках учитывается данная особенность, и в загрузку заложена работа с номенклатурой в сочетании Артикул+Производитель, а для некоторых конфигураций мы добавили этот справочник и постоянный реквизит в номенклатуру. Например в УТ10 полностью отсутствует, в некоторых конфигурациях Производитель = ссылке на справочник Контрагентов (что является неправильным, так как не стоит путать бренды с юридическими лицами).

Скорость поиска дублей

Она просто фантастическая. Обработка выполняет поиск дублей из таблицы в 100 000 строк меньше секунды! В загрузку встроен отдельный лог, который в результате всей загрузки покажет конкретное время поиска и сколько было найдено дублей. В загрузку встроен тест с имитацией загрузки прайса в 100 000 строк, где каждый пятый товар это дубль. Программа нашла 20 000 дублей на 0.5 секунды!!! А еще вы можете выполнить имитацию загрузки прайса всем своим справочником, это значит найти все дубли в своем справочнике.

Контроль загрузки номенклатуры в 1С

• В Загрузке от А до Я - за контроль отвечает специальная опция на вкладке Профиль - Контроль уникальности.
• Если вы ведете учет по характеристикам, то эта опция обязательная для включения.
  
• При включении контроля при синхронизации данных в загрузке происходит автоматическая проверка таблицы и выдается сообщение если были найдены дубли, в таблице предусмотрена отметка дублей в специальной колонке Повтор, в которой номенклатура отмечается отметкой и колонка горит красным цветом.
• При создании номенклатуры, команда создает одну номенклатуру на все повторения и заполняет ее в таблице.

Варианты контроля

• Без контроля. Отключен, если в нем нет необходимости. Значительно ускоряет загрузку, если в ней нет повторов.
• Артикул.
• Артикул + Наименование.
• Артикул + Производитель.
• Наименование номенклатуры.

Случайно увидели дубли в базе

Если вы сами при любой работе в 1С увидели случайно дубли в вашем справочнике, то самым быстрым способом понять когда появился дубль является Мегадата, она может служить для быстрого удаления элементов, если вы случайно по невнимательности не установили правильный поиск при загрузке и создали в базе лишнюю номенклатуру. Без мегадаты это бы все превратилось в кошмар. Мегадату можно использовать в любых отчетах в 1С как отбор с условиями.