Что включить чтобы при загрузке номенклатуры в 1С не создались дубли, которые есть в прайс-листе или накладной от поставщика.
Инструкция к применению. речь идет не о существующих в 1С дублях, а в импортируемых данных.
26 октября 2020
Причины появления дублей номенклатуры в прайс-листе
Как автоматически получить информацию по дублям номенклатуры не в вашей базе, а в данных поставщика. В Загрузке от А до Я и Простой загрузке документов встроены контрольные функции создания в 1С номенклатуры. В частности речь идет о том, когда поставщик прислал прайс-лист или накладную, в которой номенклатура повторяется множество раз в разных строках. Причины на это могут быть разные.
Ошибка поставщика.
Учет по характеристикам. В каждой строке товар один, но характеристики разные.
В накладной дубли товаров, потому что там могут быть серийные номера, разные упаковки и прочее.
Одинаковые артикулы, но производители разные. В наших разработках учитывается данная особенность, и в загрузку заложена работа с номенклатурой в сочетании Артикул+Производитель, а для некоторых конфигураций мы добавили этот справочник и постоянный реквизит в номенклатуру. Например в УТ10 полностью отсутствует, в некоторых конфигурациях Производитель = ссылке на справочник Контрагентов (что является неправильным, так как не стоит путать бренды с юридическими лицами).
Контроль загрузки номенклатуры в 1С
В модуле Простая загрузка документов в 1С контроль автоматический без опций, так как эта обработка предназначена в первую очередь для загрузки накладных (приходных, счетов, заказов), в которых не может быть огромного количества строк (10-20-50-100 тысяч товаров). Плюс в таких накладных как правило ограниченное количество полей - артикул и наименование.
В Загрузке от А до Я - за контроль отвечает специальная опция на вкладке Настройка - Опции - Контроль уникальности.
Записывается в каждый профиль настройки. В Мегапрайс PRO в общих настройках на вкладке Номенклатура, также есть опция, которая заполняется автоматически при создании новых профилей.
Если вы ведете учет по характеристикам, то эта опция обязательная для включения.
При включении варианта контроля при синхронизации данных в загрузке происходит автоматическая проверка предварительной таблицы (результат), и выдается сообщение если были найдены дубли, в таблице предусмотрена отметка дублей в специальной колонке Повтор, в которой номенклатура отмечается отметкой и колонка горит красным цветом.
При создании номенклатуры, команда создает одну номенклатуру на все повторения и заполняет ее в таблице.
Варианты контроля
Без контроля. Отключен, если в нем нет необходимости. Значительно ускоряет загрузку, если в ней нет повторов.
