Причины появления дублей номенклатуры в прайс-листе
Как автоматически получить информацию по дублям номенклатуры не в вашей базе, а в данных поставщика. В Загрузке от А до Я и Простой загрузке документов встроены контрольные функции создания в 1С номенклатуры. В частности речь идет о том, когда поставщик прислал прайс-лист или накладную, в которой номенклатура повторяется множество раз в разных строках. Причины на это могут быть разные.- Ошибка поставщика.
- Учет по характеристикам. В каждой строке товар один, но характеристики разные.
- В накладной дубли товаров, потому что там могут быть серийные номера, разные упаковки и прочее.
- Одинаковые артикулы, но производители разные. В наших разработках учитывается данная особенность, и в загрузку заложена работа с номенклатурой в сочетании Артикул+Производитель, а для некоторых конфигураций мы добавили этот справочник и постоянный реквизит в номенклатуру. Например в УТ10 полностью отсутствует, в некоторых конфигурациях Производитель = ссылке на справочник Контрагентов (что является неправильным, так как не стоит путать бренды с юридическими лицами).
Контроль загрузки номенклатуры в 1С
- В модуле Простая загрузка документов в 1С контроль автоматический без опций, так как эта обработка предназначена в первую очередь для загрузки накладных (приходных, счетов, заказов), в которых не может быть огромного количества строк (10-20-50-100 тысяч товаров). Плюс в таких накладных как правило ограниченное количество полей - артикул и наименование.
- В Загрузке от А до Я - за контроль отвечает специальная опция на вкладке Настройка - Опции - Контроль уникальности.
- Записывается в каждый профиль настройки. В Мегапрайс PRO в общих настройках на вкладке Номенклатура, также есть опция, которая заполняется автоматически при создании новых профилей.
- Если вы ведете учет по характеристикам, то эта опция обязательная для включения.
- При включении варианта контроля при синхронизации данных в загрузке происходит автоматическая проверка предварительной таблицы (результат), и выдается сообщение если были найдены дубли, в таблице предусмотрена отметка дублей в специальной колонке Повтор, в которой номенклатура отмечается отметкой и колонка горит красным цветом.
- При создании номенклатуры, команда создает одну номенклатуру на все повторения и заполняет ее в таблице.
Варианты контроля
- Без контроля. Отключен, если в нем нет необходимости. Значительно ускоряет загрузку, если в ней нет повторов.
- Артикул.
- Артикул + Наименование.
- Артикул + Производитель.
- Наименование номенклатуры.