Загрузка минимальных остатков
В помощник закупок добавлена очень простая, но решающая свою задачу встроенная обработка загрузки в 1С минимальных остатков (мин-макс). Будет полезна если вы "где-то там в экселе" рассчитали минимальные остатки и теперь хотите их подгрузить и записать в 1С.
Разные наборы Мин-Максов (сезонные остатки)
- Мин-Максы в 1С могут иметь разные наборы. В УТ11 / КА / ERP для этого служит справочник Группы товарных ограничений. В Помощнике закупок и Товарной матрице предусмотрен выбор группы товарных ограничений, с которой вы будете работать.
- Наборы - очень полезны, вы можете их использовать для хранения различных Мин-Максов если у вас сезонные товары. По сути каждый набор может быть планом продаж на определенный сезон.
- Для УНФ / 1С Розница, этот функционал полностью отсутствует (в 1С Розница вообще нет Мин-Максов), поэтому в поставку Максимуса добавлены все необходимые регистры и справочники, которые добавляют в эти конфигурации весь функционал.
Помощник закупок - Ручное изменение Min-Max значений остатков
- Редактирование возможно только если выбран Склад-заказчик. Если склад не был выбран, то точки будут выведены по всем складам (попавшим в отбор) и расчет заказа будет происходить общими итогами.
- Для версии УТ11 / КА / ERP / УНФ / Розница при редактировании эти значений в таблице, происходит моментальная запись значений в базу 1С и пересчет закупки в обработке.
- Массовая установка Min-Max - используйте клавиши Shift или Ctrl для групповой отметки строк, при изменении значений у одной строки оно изменится у всех выделенных.
- Для записи в базе в версии УТ10 нет изменения в базе при редактировании, так как там это специальный документ. В меню Документы - Установка точек заказа. Будет создан документ по всей таблице с заполнением номенклатуры и значений Min-Max.
Групповая установка Min-Max
- В помощнике закупок предусмотрен автоматическая установка минимальных остатков на целые группы и виды товаров. Включить можно на вкладке настроек Минимальные остатки.
- Выбирайте группы товаров и устанавливайте значения, это избавит от установки мин-макс значений на каждый отдельный товар.
Товарная матрица по складам
- Так как товарная матрица формируется как таблица с колонками складов, редактирование Мин-Максов в этом модуле может происходить массово по всем складам.
- Редактирование возможно в верхней (склады колонками) и нижней (склады списком) таблицах. При этом вы можете выделять массово и строки и пересечения складов.
- Например ставить Мин-Макс на один товар по всем складам, на множество товаров на один склад, несколько, все склады. Любые комбинации. Для этого вам нужно выделять товары в верхнем списке, а склады в нижнем. Для всех выделенных пересечений при нажатии выйдет окошко ввода количества, которое применится ко всем выделениям.
- Внимание! Редактирование моментально записывает новые значения в базу и делает пересчет.
Подсветка Min-Max
В таблице предусмотрена подсветка позиций, когда текущий актив (свободные остатки с учетом заказов поставщикам) меньше Min - это символизирует, что данный товар попадает в расчет по этому условию.
- Если MIN больше текущего актива - обе колонки горят красным, символизируя что сработало правило - остаток меньше минимального значения.
- Если Заказать = Рекомендуется заказать, обе колонки светятся синим, символизируя что по данной строке заказ равен рекомендации.
- Если Заказать отличается от Рекомендуется, колонка Заказать светится зеленым, символизируя что менеджер вручную ввел количество, отличное от рекомендованного.
- Также раскраска в документе Запрос поставщикам.