Причины (сообщение от пользователя)
У многих компаний номенклатура отличается, наименования товаров разные, нет артикулов, либо артикулы тоже отличаются, артикулы могут быть в названии поставщика, либо наоборот.
Вот что нам написал один из пользователей на вопрос "а чем вас не устраивает стандартный поиск"?
Проблемы стандартного сопоставления:
- Все прайсы с поставщиками у нас сопоставлены. И уже созданы карточки номенклатуры контрагентов с кодами и артикулами поставщика. Многие крупные дистрибьюторы отечественных запчастей принимают у нас заказы только по своему коду.
- Информация в Прайсах, которые мы грузим от поставщика отличаются от информации которую поставщик прописывает в электронном документе ЭДО (УПД). В наименовании они добавляют артикул и бренд и специальные символы чтобы их отделить. Некоторые и в наименовании не прописывают ни артикула ни бренда, но указывают его в поле Код.
- ЭДО не видит что на нашу номенклатуру уже есть сопоставление с этим поставщиком. И все тысячи позиций которые к нам приходят впервые по ЭДО, нам приходится сопоставлять вручную набирая в поле поиска артикул, который даже не вставишь копированием, так как строка с наименованием поставщика копируется только полностью.
- ЭДО не может выделить из наименования артикул и искать только по нашему артикулу. Он ищет только по наименованию.
- В некоторых позициях у нас есть артикул в наименовании, но бывает что ЭДО сопоставляет позиции как равные, если например отличается только одна последняя цифра в артикуле. А в запчастях это критично. Если же увеличить точность соответствия то артикул в нашем и их наименовании может совпасть, но название детали может быть прописано по другому, и тогда соответствие опять не найдется.
- Поставщики прописывают артикул в поле Код, но 1С не ищет по нему, и не выводит его в таблицу поиска соответствий. И невозможно вывести поле Код через изменение формы. Поэтому нужно держать открытым электронный документ, чтобы набрать артикул из поля Код.
- Также при создании номенклатуры по данным поставщика, стандартный функционал не заполняет артикул в новой карточке, так как не может увидеть его.
- Также ЭДО создает дубль номенклатуры контрагента, в которой вместо кода поставщика - артикул, и потом в заказе поставщику автоматически не подставляется правильная номенклатура контрагента с его кодом, и приходится выбирать вручную нужное сопоставление.
- В итоге наши закупщики не хотят создавать документы по ЭДО. И грузят документы другими способами и потом сопоставляют по ЭДО вручную, а соответствия номенклатуры не проставляют. И список не сопоставленной номенклатуры очень большой. И они делают двойную работу создавая приходные документы и связывая их с ЭДО.
Расширение "Сопоставление наименований номенклатуры в 1С ЭДО" (загрузка документов)
- Подходит для любой конфигурации.
- Расширение содержит Обработку поиска сопоставлений для номенклатуры контрагентов, присылающих вам любые документы (счета, заявки, накладные) через систему ЭДО.
- Модуль интегрирован в типовую форму из системы ЭДО, которая открывается стандартно из "Текущие дела ЭДО" - Входящий документы - Сопоставить номенклатуру.
- При нажатии открывается Мегапоиск сопоставлений. Это набор инструментов позволяющих искать номенклатуру, отображать варианты, выводить отчеты.
- Отчет "Магия слов" для просмотра полной шахматки соответствий. Полная подсветка поисковых слов. С одного взгляда видны различия найденных вариантов номенклатуры
- Множество готовых опций для обработки слов для создания списка ключевых слов поиска.
- Регулировка поиска. Ручной и полностью автоматический массовый режим поиска соответствий.
- Результатом обработки является перенос подобранных соответствий в стандартную форму ЭДО, из которой дальше происходит запись в справочник "Номенклатура контрагентов" и заполнение поступивших документов.
Форма "Нечеткого поиска" (инструкция)
- Расширение представляет из себя специальную обработку, которая открывается командой из формы ЭДО и переносит все позиции, которые необходимо сопоставить!
- В этой таблице происходит анализ. Первое что делает обработка - раскладывает наименования на слова одновременно убирая из него лишний "мусор" и интеллектуально понимая какие ключевые есть в наименованиях.
- Далее остается простое действие! Вы просто перемещаетесь по списку - и по каждому искомому товару внизу начинает отображаться расшифровка.
- В расшифровке содержаться найденные позиции в 1С.
- Вы просто выбираете правильную позицию (она заполняется в главную таблицу).
- После обработки всех позиций нажимаем "Перенести" и все эти позиции попадут в форму ЭДО.
- Запись номенклатуры поставщика (специальный справочник) происходит уже в самой форме ЭДО. При этом там записывается все идентификаторы, которые прислал поставщик.
Удобное окно подбора позиций - отчет "Магия слов"
- Расшифровка подбора позиций содержит не просто найденную номенклатуру.
- У многих компаний сложные и длинные наименования, могут быть кучи свойств в самом наименовании.
- Здесь выводится не просто номенклатура, и то что мы ищем, и то что найдено - будет отображено в виде шахматки слов.
- Мы назвали это "Магия слов". Программа раскладывает номенклатуру поставщика по столбцам, а также номенклатуру в 1С по словам в столбцах, и полностью подсвечивает каждой найденное слово.
- Визуальный эффект помогает сразу понять сходства и отличия!
- Эта супер расшифровка в десятки раз ускорит выбор соответствий и главное правильной соответствия!
Нечеткий поиск - загрузка и сопоставление номенклатуры в 1С
- Загрузка прайс-листов и документов в 1С. Сопоставление номенклатуры поставщиков и покупателей.
- Автоматическое и ручное сопоставление артикулов и наименований.
- Алгоритмы ключевых слов, поисковые отчеты, автоматический и ручной подбор.
- Запись в справочник Номенклатура поставщиков.
- Позволяет делать через поиск в отчете, который можно заранее отфильтровать. В отчете могут быть расположены дополнительные данные (цены, остатки).
