Минимальные остатки на складах (Min - Max) в типовых конфигурациях
Планирование закупок в 1С по методу Min-Max - это стандартный механизм для работы с запасами и закупками, встроенный в конфигурации 1С Управление торговлей 11 (УТ11), Управление нашей фирмой (УНФ), Комплексная автоматизация (КА) и ERP. Метод заключается в том, что в специальном регистре "Товарные ограничения" можно вводить вручную значения минимальных и максимальных остатков товаров на складах. В стандартной обработке формирования потребностей происходит сравнение фактических остатков по складам с этими значениями, и если фактически остаток стал меньше Min, то обработка ставит в потребность значение Max.
Метод Min-Max в стандартных конфигурациях один из множества способов работы. Отличается своей простотой и удобством. Когда вам не нужно получать большие и сложные отчеты по среднему потреблению товаров, настраивать сложные параметры планирования других способов и методов. Он подходит большинству компаний по причине простоты и отсутствия супер профессиональных менеджеров закупок и программистов умеющих настраивать сложные настройки планирования в 1С. Но даже если вы используете этот метод, есть ряд причин, по которому можно выбирать более продвинутые решения.
Какие есть различия метода Min-Max в программах 1С
С чего начать. Сейчас мы используем стандартный механизм (регистр) Min - Max значений. Минимальных значений остатков на складах (с которыми сравнивается наличие товара на складе), и максимальных (то что будет заказываться, по сути план закупки при достижении фактического наличия к Min). Но в 1С есть рад проблем с этим функционалом, причем даже отличается в конфигурациях.Управление торговлей 10. Простой регистр, свободное редактирование Мин-Макс, со складом или без складов. Минус такой же как и у всего в УТ10, почти ничего нормально не используется, нет какого то управления.
Помощник закупок для УТ10 - все равно что полететь в космос на корабле от Virgin Galatcic.
Управление торговлей 11 / КА / ERP. Вроде бы здесь все идеально, но в регистре есть Склад и это обязательное поле (без склада вы не можете вбивать Мин-Макс), а это значит что сколько у вас складов - столько раз нужно заводить эти все значения. Плюс в регистре очень много еще других полей для вагона вариантов планирования.
Сейчас новый век и в рамках одной компании не проблема доставить товар из одной точки в другую, либо покупателю напрямую из другого города. Многие компании закупают товар на центральный склад, а не в каждую точку. Из за ограничения УТ11 - чтобы нормально работать, вам придется обязательно указывать склад для возможности работы с минимальными остатками.
Для версии Помощник закупок для УТ11 мы пока используем стандартный функционал.
УНФ (Управление нашей фирмой). Регистр называется иначе. В нем (в отличие от УТ11) вообще все просто, есть просто Мин - Макс, но тут нет склада. Если вам нужны точки по складам, то тут не сможете сделать Min-Max по складам.
1С Розница. Полное отсутствие функционала.
Для версии Помощник закупок для 1С Розница и УНФ мы добавили свой функционал Мин-Макс, с возможностью ведения по складам.
Min-max и сезонность продаж
Есть еще одна вещь - даже в навороченной УТ11 нет еще важного момента - Мин Максы там не имеют периодичности, если вы вбили эти точки, то как будто это должно быть всегда - вот этот минимум и заказывать указанный максимум. Вне зависимости от времени года, когда у вас могут быть разные продажи товаров.Есть конечно одна вещь - в регистре есть "Группировка товарных ограничений", это справочник к которому можно привязать все указанные точки. Теоретически вы можете создать несколько "Сезонных групп" (например - зима, весна, лето, осень, или на каждый месяц). Если у вас будут различные группы Min-Max - это отчасти может решить проблему, когда в разные периоды вам нужно держать или заказывать различное количество товаров.
Помощник закупок "Максимус" имеет в настройках выбор группы товарных ограничений.
Но что если у вас номенклатуры реально много?
В типовой нет удобных форм работы и просмотра Мин-Максов. Если вы откроете регистр - там сплошной список. Ковыряться в этом не будет сил.
Отчасти на решение данной проблемы приходит в помощь модуль "Товарная матрица Minmax", в которой все склады выводятся колонками, можно включить колонки и выключить множество показателей по каждому складу, например оставить остатки и точки Мин-Макс. В разработке предусмотрены функции быстрого массового редактирования точек как и по номенклатуре так и по целому списку складов. Это отлично поможет для работы с множеством складов, но есть ограничение - тут вы тоже можете выбрать только определенную группу товарных ограничений.
Получить все все сезонные группы разом не получится. Слишком большой и сложный получится отчет. Что же делать?
Min-max по периодам
Над чем я сейчас работаю.- Новый модуль "Minmax по периодам", интегрированный с нашими разработками позволяет вести в 1С наборы Min-Max с учетом периодов.
- Вы можете создавать целые наборы и привязывать их к определенному периоду.
- Если у некоторых периодах вам нужен одинаковый набор то всего в несколько кликов вы назначаете его разным периодам.
- Встроенные отчеты в Помощник закупок и Товарную матрицу позволяют видеть все наборы с группировкой по периодам.
- В календарном планировании видеть эти данные вместе с остатками, управлять дефицитами, управлять планами закупок на многомесячный период.
- Наш собственный регистр позволяет убрать все изъяны во всех конфигурациях и добавить то чего вообще нет.
- Получать сравнительные отчеты не просто где были остатки и продажи, но и также сравнивать получать информацию о прошлых Min-Max значениях в тех периодах, чтобы сравнивать как они повлияли на продажи.
Продолжение следует...