Загрузка и сравнение документов в 1С (счет, прайсы, накладные, заказы)

В интернете огромное количество всяких загрузок, на любой вкус и цвет. Что только не делают. Есть всякие загрузки с рекламой что все делают в клики (хотя не факт). И так далее. Все их объединяет одно - они просто прямолинейно выполняют загрузку (заполнение базы) абсолютно игнорируя какие либо бизнес задачи выше этого. Просто грузят табличную часть напролом и все, а потом сидите и разбирайтесь с этим сами. А еще хуже - когда любой малейший косяк таких разработок приводит к тому что все надо чистить, и снова повторять не допустив новый косяк. В итоге - все эти клики превраться в часы рутинной работы!

Но задачи стоят намного шире чем примитивная загрузка, а иногда вообще нет задачи прямолинейно что то загрузить! Стоит задача - проанализировать прежде чем загрузить. 

Сравнить счет, заказ, накладную, приход, заявку. Загрузить и сравнить документ от поставщика или покупателя в 1С. Сравнить прайс-лист поставщика с ценами в 1С.

• Вы отправили заказ, получили счет.
• Вам отправили счет, вам прислали корректировку.
• Вам прислали накладную, у вас в базе заказ.
• Вам прислали два счета - надо сравнить.
• Вы захотели узнать цены, вам прислали прайс.

Во всех этих действиях одна задача - у нас есть документ в 1С со списком товаров (с количеством и ценой) - нам прислали на этот документ ответ. Теперь нам надо увидеть разницу. Совпадает ли количество и цена. А вдруг там меньше или больше, а цена дороже или дешевле. А может и товаров таких нет, или наоборот лишние.
Ситуаций море! Что делать? Ответ есть! Но сначала небольшое вступление.

Расширение "Загрузка-буфер документов в 1С"

Помимо того что это супер функциональная разработка для загрузки документов, имеет ряд уникальных возможностей для обработки данных.

• Интерактивная таблица загрузки - до того как что то будет загружено в 1С уже отображает всю табличную часть файла и того что будет в 1С.
• Видно сопоставленную и не сопоставленную номенклатуру.
• Содержит встроенную форму нечеткого поиска и сопоставления, с записью Номенклатуры поставщиков.

Пользователь буквально моментально получает контрольную таблицу прежде чем что то сотворит в 1С, достаточно ее просто визуально осмотреть и убедится что вся загрузка верная. Это позволяет искоренить самую главную проблему - не нужно будет удалять и выполнять всю процедуру загрузки заново (что делают все остальные разработки).

Встроенный отчет - Анализ цен

• Анализ цен - позволит сравнить загружаемую цену с любой ценой в 1С. будет видно расхождение в виде процентов (отклонения или наценки).
• Варианты отчета позволят вам отфильтровать данные - увидеть все, все что дороже, все что дешевле.
• Более того помимо самих цен в отчет выводятся остатки и продажи товаров, которые синхронизировались с загрузкой. Вы увидите изменения цен с учетом ваших остатков, что тоже может быть очень полезно! Для дальнейшей загрузки этих цен в 1С.
• Эта функция может быть полезна как и для загрузки прайса от поставщика, так и при загрузке обычных накладных. Даже более того - обычно при загрузке поступлений пользователи и хотят увидеть насколько эти цены повлияют в базе.

Встроенный отчет - Сравнение документа

Практически постоянная ситуация. Вы делаете заказы поставщикам в 1С, они присылают счета! Вроде бы уже документ есть у вас в базе и загружать ничего не надо! Но ваш заказ может отличаться от того на что выставит поставщик счет.

• Все очень просто - вы прислали ему что хотите, а у него этого попросту нет!
• Цена другая чем вы предполагали, могла изменится по отношению к той что у вас в базе по нему.
• Остатков нет в нужном количестве, вы заказали 5 штук, а у поставщика уже всего 3.
• Вообще нет позиций, либо есть но это другие аналоги!
• Все это значит что счет от поставщика может значительно отличаться от вашего заказа, а это значит что ваш заказ нужно отредактировать с учетом изменений. И даже может не нужно загружать! Так как у вас там могут быть привязки (обособленные обеспечения).
• Поэтому как минимум вам нужно быстро сравнить документ в базе со счетом в эксель!

Еще могут быть совершенно другие случаи сравнения. Загрузили приход, а потом кладовщик прислал файл с фактическими данными. И так далее. Я вам привел несколько отличительных возможностей Загрузки-Буфер, которая по своему подходу и реализации более эффективно решает различные задачи связанные с загрузкой документов в 1С. А еще у нее совсем не дорогая цена, а функциональность намного больше других решений!